物資管理在企業降本增效中的研究

曹建琪

摘 要：物資管理作為企業生產經營活動中的重要環節，通過對企業物資的有效管理，能夠實現降低生產成本、增加企業資金周轉速度的目的。我國企業物資管理工作由于傳統計劃經濟的影響，存在著計劃性較強、靈活性較差的問題，尤其是在國有企業當中，物資的采購、存儲等環節中仍然存在著不足之處和薄弱環節，制約企業降本增效和可持續發展。本文首先闡述了企業降本增效的重要意義，分析了當下企業物資管理中存在的不足，提出優化物資管理、實現企業降本增效的一些策略。

關鍵詞：物資管理；降本增效；過程管控

一、企業降本增效的重要意義

降本增效顧名思義就是降低成本、增加效益，降低成本是企業實現對經濟效益追求的重要方式。降低成本能夠使企業在生產中消耗較少的人力、物力資源，很大程度上降低了生產過程對企業資金的占用率，進而為企業發展提供更多的可用資金。同時，企業降低成本能夠使其生產經營的長效性得到保證，企業在降低成本的過程中會不斷創新生產管理方式，通過對有限資源的合理利用，為企業生產經營的關鍵性環節提供更多的資源，進而強化企業抵御內外部壓力的能力，實現企業長效穩定發展。

二、當下企業物資管理中存在的不足之處

1.物資采購流程和采購方式不夠完善

物資采購工作要將企業生產實際與市場環境相結合，才能夠實現經濟采購，對企業降低生產成本、增強市場競爭力起到促進作用。當下我國很多企業、尤其是國有企業在物資采購工作中由于受到傳統經濟模式與生產模式的影響，在物資采購流程管理上存在著不足之。如在對物資供應商進行選取時不能夠嚴格按照物資采購需求進行，供應商準入工作制度欠缺。同時，在物資采購工作中，采購方式單一，不能充分利現代科技手段，靈活運用多種采購方式進行采購。

2.采購成本預算、核算工作有待提升

物資采供工作需要企業計劃、財務等相關管理部門對企業生產經營活動進行綜合考量，進而制定企業物資采購預算，對企業物資采購的方向和資金分配進行合理預控。當下，很多企業在物資采購工作開始前未通過市場調研、企業生產能力分析等情況進行研判和對物資采購進行合理預算，物資采購預算工作存在盲點。另外，在預算制定后，很多企業未將其應用于實際采購工作中，并未對采購工作進行及時的監控、核算，無法對企業物資采購工作進行及時有效的管理調控。

3.庫存物資結構不合理

物資庫存管理是企業物資管理工作中的重要內容，庫存物資管理既要能夠滿足企業在一定時期內的生產需求，又要避免過量庫存對企業資金占據過大，對企業的生產經營活動造成不良影響。現階段我國很多企業的庫存物資管理中存在著物資庫存周轉天數長、周轉率低、庫存結構不合理、存貨積壓多等突出問題。有些緊缺物資庫存種類不全，當企業生產中出現應急狀況時，庫存物資無法滿足生產經營需求，一些通用物資超儲積壓嚴重，庫存資金占比過高、周轉緩慢，甚至造成鋪張浪費，對企業的盈利能力和長期發展產生制約。

4.廢舊物資利用不足，存在物資浪費現象

廢舊物資是企業生產經營中不可避免產生的，企業對廢舊物資的管理水平在很大程度上對物資管理以及成本管理工作有著重要影響。很多企業未針對廢舊物資管理工作制定專門的工作制度，對廢舊物資處理方式隨意，物資浪費狀況嚴重。通過對廢舊物資的鑒定、分解，能夠為企業節省生產物資支出。企業對廢舊物資鑒別、修復利用工作重視不夠，對回收、集中保管、合理處置等環節管控不到位，使企業物資浪費嚴重，很大程度上增加了企業的生產成本。

三、通過物資管理優化企業降本增效的策略

1.以市場為導向，合理降低物資采購成本

企業經營管理活動無法擺脫市場環境的影響，只有將市場和消費者作為影響經營管理工作的關鍵性因素，才能夠實現優質經營管理。首先，企業要對根據對物資供應市場的調研制定物資采購策略，實現企業物資采購工作的規范化、科學化。一方面，企業要強化對物資采購的審批工作，對物資供應商的選取、生產物資的購入進行嚴格的審核。另一方面，企業要在物資采購中不斷優化采購方式和手段，利用現代市場環境中的信息化技術與信息，選取能夠更好滿足本企業發展實際的物資供應商。其次，要積極探索供應商寄售模式，選擇信譽好、實力強、產品優的企業建立戰略伙伴關系，簽訂長期寄售協議，按照實際消耗量定期與供應商結算，既能降低采購成本，又可減少庫存資金。

2.強化物資成本預算、核算工作，科學控制物資消耗

首先，企業相關管理人員要通過本企業以往信息，建立產品標準成本，在此基礎上通過供需市場分析、生產能力分析以及生產影響因素的分析，制定企業物資采購預算。通過對企業生產規模、庫存量、物資供應效率的分析，明確物資采購的資金量、采購頻率以及采購批量。其次，企業要對物資采購預算的實施進行全程管控，建立預算管控體系，如進行目標成本管理，以保證預算切實有效的執行。企業要以預算工作為導向，對物資管理進行及時的監測與評定，物資管理中的不合理之處進行及時調整。再次，按照產量核定物資消耗定限額，要嚴格控制生產消耗，不斷總結物資消耗規律，從計劃編制到使用全流程監控，防止流失、浪費。最后，企業要加大成本核算的力度，開展預算執行評價分析，通過定期考核、核算工作對物資消耗進行評定與調控。

3.優化庫存管理，減少庫存資金占用

通過創新庫存管理模式、加強庫存管理、降低倉儲和庫存成本，是實現物流管理經濟效益最大化的有效途徑。一是提高采購計劃編制的準確性，充分利用ERP等管理軟件，確保合理的庫存儲備，從源頭上控制庫存資金占用。二是企業要增強物資入庫驗收的嚴謹性與科學性。建立詳細、務實的檢驗標準，設立入庫驗收專責人，保證物資質量符合相關標準與企業生產需求。三是對現有庫存進行精細管理，保證庫存物資結構的整體性。一方面對庫存物資的數量進行清點，另一方面對物資質量進行檢查。同時，倉庫管理人員還要保證庫存物資能夠滿足生產的各個環節需求。四是強化物資出庫管理。倉庫管理人員在開展物資出庫工作時必須對出庫數量進行嚴格、規范控制，避免由于工作失誤造成物資浪費。

4.加大廢舊物資利用力度，降低生產成本

首先，對未進入生產流程的廢舊物資，物資管理人員在日常管理工作中要加大清查核對力度，建賬登記，定期統計上報，集中妥善保管，避免廢舊物資混入正常物資中對企業生產質量產生不良影響。同時，要定期清理、拍賣處置，盤活資金。其次，企業要強化廢舊物資回收、維修、利用工作，降低企業生產成本。對企業生產消耗過程中可回收的物資，要全流程跟蹤，盡可能全部回收，實現終身管理，對于廢舊物資當中仍舊能夠應用于生產中的零部件進行拆卸，將其再次應用于生產加工當中。第三，對回收的廢舊物資，要設置專門的存儲場地，制定廢舊物資存儲標準，分類存放，定期集中組織銷售，實現效益最大化。第四，充分利用互聯網絡發布處理公告，形成充分競爭，提高處置價格。第五，建立管控評價長效機制，規范流程。對于廢舊物資的處置要根據相關法律法規和企業規章制度辦理，完善廢舊物資鑒定處理辦法，明確廢舊物資的鑒定、處理方式，尤其是對環境帶來負面效應的危廢品要嚴格管控，符合環保要求。

四、結論

綜上所述，通過合理降低物資采購成本、強化物資成本預算核算工作、優化庫存管理工作、加大廢舊物資回收利用力度幾點策略，能夠有效地通過物資管理的優化，實現企業降本增效的目標。通過對物資采購、儲存、處置等多個環節的管理，能夠使企業達到降低成本、增加效益的目的，促進企業綜合實力的提升。

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