簡(jiǎn)析商務(wù)英語(yǔ)中的縮略語(yǔ)

黃聰

在如今高速發(fā)展的世界，商務(wù)間的交易越來(lái)越頻繁，語(yǔ)言成為了商務(wù)貿(mào)易在國(guó)家間進(jìn)行的的一個(gè)問(wèn)題，在眾多國(guó)家中，最多被使用的語(yǔ)言就是英語(yǔ)。英語(yǔ)作為世界通用語(yǔ)言，它的拼寫繁瑣而冗長(zhǎng)，無(wú)論是在郵件、還是在記錄方面，因此“簡(jiǎn)潔”是現(xiàn)代外貿(mào)英語(yǔ)的一大特點(diǎn)。現(xiàn)代化的快速發(fā)展，要求我們用快速而簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)反映復(fù)雜的新生事物的需求日益明顯，縮略語(yǔ)從而誕生在外貿(mào)界并被廣泛使用。采用縮略語(yǔ)進(jìn)行撰寫的電文或電郵，通常情況下都能節(jié)省15%的字?jǐn)?shù)，如果使用雙方慣用的縮略語(yǔ)，則可以節(jié)省20%以上。現(xiàn)如今，縮略語(yǔ)的數(shù)量已經(jīng)發(fā)展到數(shù)百萬(wàn)個(gè)，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)、金融、計(jì)算機(jī)、科技、醫(yī)學(xué)和運(yùn)輸?shù)阮I(lǐng)域，與人們的生活息息相關(guān)。本文簡(jiǎn)析了縮略語(yǔ)在商務(wù)英語(yǔ)中的應(yīng)用，以便學(xué)者可以更方便進(jìn)行商務(wù)磋商。

一、商務(wù)英語(yǔ)縮略語(yǔ)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

英語(yǔ)縮略語(yǔ)是指在不改變意義的基礎(chǔ)上，把原來(lái)較冗長(zhǎng)、較復(fù)雜的詞或短語(yǔ)（CBD=Central Business District，又稱中央商務(wù)區(qū)）（Man Always Remember Love Because Of Romantic Only = MARLBORO，原意是男人總忘不了女人的愛(ài)，縮寫后則后者稱成香煙“萬(wàn)寶路”）加以省略或簡(jiǎn)化而產(chǎn)生的詞。根據(jù)縮略方式的不同，主要有以下5種：

首字母縮略語(yǔ)是英語(yǔ)縮略語(yǔ)中最常見(jiàn)的縮略語(yǔ)，是整個(gè)縮略語(yǔ)的基礎(chǔ)和主體，取短語(yǔ)中的實(shí)詞（有時(shí)是虛詞）的首字母來(lái)取代冗長(zhǎng)的詞或句，這種縮寫通常取首字母大寫，多用于組織名稱、票據(jù)名稱、作品名稱、說(shuō)明書、價(jià)格術(shù)語(yǔ)等專有名詞的縮寫，如B/A（British Airways）英國(guó)航空公司；B/E（Bill of Exchange）匯票；L/C（letter of credit）信用證。

截短詞縮略語(yǔ)也叫簡(jiǎn)化詞，是將一個(gè)單詞去首尾，或留首尾進(jìn)而簡(jiǎn)化的詞。由于截短詞比原詞讀來(lái)短促，易于記憶，很快在日常英語(yǔ)中涌現(xiàn)，如：photo等。而后又逐漸在各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生，如商業(yè)用語(yǔ)：ad；社會(huì)政治用語(yǔ)：pol等。

輔音縮略法指去掉詞語(yǔ)中的元音字母，只保留輔音中發(fā)音突出、外形明顯的那些字母。

習(xí)慣縮略語(yǔ)，即有些詞的縮寫是根據(jù)長(zhǎng)期形成的外貿(mào)習(xí)慣及商業(yè)慣例而形成的，實(shí)際上并不一定表示縮略了什么，如A/C（account）；D/A（documents against acceptance承兌押?jiǎn)危?/p>

英語(yǔ)中有很多詞匯源自于外來(lái)語(yǔ)（主要有法語(yǔ)、拉丁語(yǔ)等）。縮寫這些詞，通常遵循來(lái)源語(yǔ)的縮略方式，如：FW（貨車交貨價(jià)）=FRANC SUR WAGON （法語(yǔ)）；LM（商事習(xí)慣法）=LEX MWERCAT ORIA（拉丁語(yǔ)）；coke（coca-cola可口可樂(lè)）

二、商務(wù)英語(yǔ)縮略語(yǔ)在外貿(mào)行業(yè)的應(yīng)用

1.商務(wù)英語(yǔ)縮略語(yǔ)在國(guó)際貿(mào)易中的應(yīng)用。國(guó)際貿(mào)易縮略語(yǔ)是經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)詞匯的重要組成部分。縮略語(yǔ)在國(guó)際貿(mào)易英語(yǔ)中主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）貿(mào)易術(shù)語(yǔ)。在商務(wù)英語(yǔ)中最常見(jiàn)的縮略語(yǔ)就是貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（Trade Terms）又稱價(jià)格術(shù)語(yǔ)、貿(mào)易條件。用一個(gè)簡(jiǎn)短的概念或如干個(gè)字母的縮寫來(lái)表示商品的價(jià)格構(gòu)成，說(shuō)明交貨地點(diǎn)，確定風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任、費(fèi)用劃分等問(wèn)題。1990年，為了便于理解，將所有的術(shù)語(yǔ)分為4個(gè)不同的類型共13種，分別是EXW，F(xiàn)CA，F(xiàn)AS，F(xiàn)OB，CFR，CIF，CPT，CIP，DAF，DES，DEQ，DDU和DDP.

如：CIF（Cost Insurance and Freight）：成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)（指定目的港），指賣方貨物在合同有效期內(nèi)裝運(yùn)至指定目的港，貨物越過(guò)船舷則風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，賣方則完成交貨義務(wù)。這種以縮略語(yǔ)表示的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)包含了交貨地點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)劃分等諸多內(nèi)容，不僅可以簡(jiǎn)化磋商內(nèi)容，節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用，在一定程度上也使談判趨于標(biāo)準(zhǔn)化。又如：DDP紐約華爾街20號(hào)：DDP 20 Wall ST.，New York.

（2）電傳電報(bào)。縮略語(yǔ)在商務(wù)英語(yǔ)中的另一個(gè)重要應(yīng)用是在電傳電報(bào)中。電報(bào)是現(xiàn)代商務(wù)交往中最普遍的交流方式，它的主要特點(diǎn)就是語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。如電文中：“your letter of second inst”縮略之后就可以直接寫成YL2。電文中的縮寫必須是對(duì)方才能看懂的一些縮寫形式，因此在國(guó)際貿(mào)易的過(guò)程中寫縮略語(yǔ)要遵守一定的規(guī)則和慣例，以防引起誤解。

（3）機(jī)構(gòu)、組織、公司全稱。在商務(wù)英語(yǔ)中，一些重要和常見(jiàn)的商貿(mào)組織和機(jī)構(gòu)名稱，通常只寫縮寫形式而不用全稱。如：IMF（International Monetary Fund）國(guó)際貨幣基金組織；IBM（International Business Machines Corporation）國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司。

2.商務(wù)英語(yǔ)縮略語(yǔ)在商務(wù)函電中的應(yīng)用。商務(wù)函電指在日常的商務(wù)往來(lái)中用以傳遞信息、處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò)和溝通關(guān)系的信函、電訊文書。隨著我國(guó)向航運(yùn)的發(fā)展和國(guó)際間的交流愈趨頻繁，航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部的分工也變得越來(lái)越細(xì)，交流的內(nèi)容相應(yīng)大幅增加。為了使用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)豐富的內(nèi)容，越來(lái)越多的英語(yǔ)縮略語(yǔ)被引入企業(yè)間的日常交流中。外貿(mào)英語(yǔ)函電的質(zhì)量好壞直接影響到收信人對(duì)寫信人的第一印象，甚至影響到生意是否成功。由于語(yǔ)言文化的差異，極易產(chǎn)生誤解，而根據(jù)國(guó)際貿(mào)易慣例和法規(guī)，交易雙方往來(lái)的函電是交易的一部分，具有法律上的效力，因此要行文嚴(yán)謹(jǐn)，措辭準(zhǔn)確無(wú)誤。

常用外貿(mào)英語(yǔ)縮略語(yǔ)，如：D/P（付款交單）；F.O.B（離岸價(jià)）；L/C（信用證）；CC（抄送）；PS（附言）。

3.商務(wù)英語(yǔ)縮略語(yǔ)在外貿(mào)單證中的應(yīng)用。外貿(mào)單證指的是在外貿(mào)業(yè)務(wù)過(guò)程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書。根據(jù)其用途，可分為資金單據(jù)（匯票、支票等），商業(yè)票據(jù)（商業(yè)發(fā)票、裝箱單等），貨運(yùn)單據(jù)（海運(yùn)提單、多式聯(lián)運(yùn)提單）等。

（1）資金單據(jù)。匯票（Bill of Exchange）。我們于本日向貴公司開出第123號(hào)面額500000美金。匯票一張見(jiàn)票即付。

We have this day drawn the following bill of exchange on your esteemed firm- No.123，$500，000 payable at sight.2）信用證（L/C：Letter of Credit）。我方付款條件是使用不可撤銷即期跟單信用證，在裝運(yùn)港通過(guò)中國(guó)銀行支付。The terms of payment is irrevocable L/C，and pay through the bank of China at the port of shipment.

（2）商業(yè)票據(jù)。1）商業(yè)發(fā)票（CI：Commercial Invoice）。手簽商業(yè)發(fā)票一式三份，注明信用證號(hào)碼和銷售確認(rèn)書號(hào)碼。2）Manually signed CI in 3 copies indicating L/C No.And S/C No. 3）裝箱單（PL：Packing List）。裝箱單一式四份，標(biāo)明每個(gè)紙箱所裝貨物的數(shù)量、毛重、凈重和尺寸。Packing list in quadruplicate showing the quantity，G.W.N.Wand measurement of each carton.

（3）貨運(yùn)單據(jù)。海運(yùn)提單（B/L：Ocean Bill of Lading）全套清潔已裝船海運(yùn)提單，做成空白抬頭，空白背書，注明“運(yùn)費(fèi)到付”，通知買方。

Full set of clean on board ocean B/L made out to order，blank endorsed，showing “Freight Collect”and notify buyer.

1994年Laurie Bauer通過(guò)圖表顯示到1880-1982期間新詞的不同構(gòu)成類型，縮略語(yǔ)在數(shù)目上呈增長(zhǎng)趨勢(shì)。從上面的分析可以得出，英語(yǔ)縮略語(yǔ)在日益發(fā)展的商務(wù)外貿(mào)世界里，縮略語(yǔ)的發(fā)展已經(jīng)勢(shì)不可擋。作為一個(gè)英語(yǔ)從業(yè)者，想在商務(wù)外貿(mào)行業(yè)闖出一番天地，對(duì)縮略語(yǔ)需有一定的了解。學(xué)習(xí)縮略語(yǔ)以及真實(shí)確切的使用縮略語(yǔ)不僅可以節(jié)省大家的時(shí)間還可以提高我們的工作效率。因此，想學(xué)好英語(yǔ)縮略語(yǔ)必須從英語(yǔ)縮略語(yǔ)的根源學(xué)習(xí)，只有了解了它的緣由才能深刻的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)。在日益發(fā)展的商務(wù)外貿(mào)世界里，縮略語(yǔ)的發(fā)展已經(jīng)勢(shì)不可擋。因此對(duì)縮略語(yǔ)在商務(wù)英語(yǔ)中的應(yīng)用的了解是必要的。

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