高校圖書檔案信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇及挑戰(zhàn)

韋鳳春

高校圖書在高校發(fā)展中的地位和作用不容忽視。伴隨著全民閱讀時(shí)代的來臨，學(xué)生閱讀素養(yǎng)的培養(yǎng)成為高校教育關(guān)注的重點(diǎn)，而高校圖書館的存在，就為學(xué)生閱讀提供了基本平臺(tái)和載體。為了促進(jìn)高校圖書檔案管理的發(fā)展，信息化建設(shè)被提上日程，并且其初步運(yùn)行已經(jīng)產(chǎn)生了一定效果，有效推動(dòng)了高校圖書建設(shè)。那么，在新時(shí)代背景下，高校圖書檔案信息化建設(shè)又面臨著哪些機(jī)遇和挑戰(zhàn)？這是值得關(guān)注的問題。本研究聚焦于此，嘗試在立足高校圖書檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，分析高校圖書檔案信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

一、高校圖書檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

高校圖書檔案作為高校圖書館管理的核心部分之一。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，其不僅日漸深入到高校教學(xué)科研中，更對(duì)高校各項(xiàng)工作的開展方式催生了一系列變革，高校圖書檔案信息化建設(shè)就是在這一情況下應(yīng)運(yùn)而生的。筆者通過文獻(xiàn)閱讀，結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，并選取典型性個(gè)案，針對(duì)不同的幾所高校圖書館的檔案，對(duì)其信息化建設(shè)的基本情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解，獲得了一些信息資料。在此基礎(chǔ)上，對(duì)當(dāng)前高校圖書檔案信息化建設(shè)的基本現(xiàn)狀有了較為清晰的認(rèn)知。

總體而言，信息技術(shù)在高校圖書檔案管理中產(chǎn)生了重要影響，其有力促進(jìn)了高校圖書館的信息化建設(shè)，對(duì)于高校圖書館各項(xiàng)工作的開展提供了便利性，大大提升了管理效能，方便了學(xué)生獲取資料，高校圖書的檔案信息化建設(shè)呈現(xiàn)出良好態(tài)勢(shì)。但是，不可否認(rèn)，高校圖書檔案信息化建設(shè)由于不同高校主體、不同建設(shè)理念等方面的差異，部分高校對(duì)圖書檔案信息化建設(shè)也存在一些問題，并且這些問題的出現(xiàn)，在一定程度上阻礙了高校圖書信息化建設(shè)。本研究之所以簡述高校圖書檔案信息化建設(shè)的基本現(xiàn)狀，是為了進(jìn)一步明晰“現(xiàn)有基礎(chǔ)”，在“現(xiàn)有基礎(chǔ)”繼續(xù)認(rèn)清當(dāng)前存在的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對(duì)于高校圖書的檔案信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)有著顯著成效。

二、高校圖書檔案信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

(一)建設(shè)水平差異化

建設(shè)水平參差不齊，是高校圖書檔案信息化建設(shè)的首要挑戰(zhàn)。一般而言，高校圖書檔案信息化建設(shè)主要包括計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)寬帶、計(jì)算機(jī)終端四個(gè)部分，筆者通過現(xiàn)狀調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前在不同地區(qū)，不同高校在此四方面的兼具性上存在較大差異，多數(shù)高校僅僅完成了前三方面的建設(shè)，而計(jì)算機(jī)終端遲遲未能有效完善，甚至有的高校只是建成了計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)，其他尚未開啟。面對(duì)這一情況，細(xì)究其原因，可能與專項(xiàng)資金投入力度、高校領(lǐng)導(dǎo)重視程度等多個(gè)方面息息相關(guān)?？傮w而言，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)相對(duì)于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，高校圖書館檔案信息化建設(shè)水平要高一些，這也從側(cè)面驗(yàn)證了資金對(duì)高校圖書館信息化建設(shè)的重要性。建設(shè)水平的差異，在一定程度上直接影響了全國高校圖書館信息化建設(shè)水平的整體提升。

(二)數(shù)字資源緊缺化

在高校圖書館中，圖書是其最為重要的組成部分，而高校圖書檔案的信息化建設(shè)，歸根到底是借助信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書的管理，因此，數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)至關(guān)重要。就資源種類來講，但是，當(dāng)前情況下，部分高校數(shù)字資源十分緊缺，不僅數(shù)量少、質(zhì)量低，更是存在結(jié)構(gòu)失衡的情況，這使得整個(gè)圖書信息化建設(shè)在文獻(xiàn)、圖書、報(bào)刊等方面資料十分豐富，影像等資料卻較為貧乏，這種情況不利于高校圖書檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)。為何出現(xiàn)這一情況？本研究認(rèn)為主要與高校對(duì)資源價(jià)值判斷有關(guān)，多數(shù)高校普遍認(rèn)為紙質(zhì)資料具有較高價(jià)值，而視頻資料可通過其他途徑獲取，價(jià)值相對(duì)不大，這種觀念直接導(dǎo)致了高校圖書檔案的數(shù)字資源緊缺化情況的出現(xiàn)，成為當(dāng)前階段高校圖書信息化建設(shè)中不可忽視的挑戰(zhàn)。

(三)管理隊(duì)伍匱乏化

在當(dāng)前高校圖書館的圖書信息管理工作中，人員組成主要以非正職員工為主，年齡結(jié)構(gòu)偏大，對(duì)信息技術(shù)的掌握程度也有待提高。但是，高校圖書信息化建設(shè)除了建設(shè)階段專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行基本硬件設(shè)施建設(shè)之外，更多的需要圖書管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作，來構(gòu)成高校圖書檔案信息化建設(shè)的完整環(huán)節(jié)，因此，圖書檔案管理人員的日常維護(hù)和運(yùn)營，對(duì)于高校圖書信息化建設(shè)的完善有著重要作用。但是，目前的管理隊(duì)伍素質(zhì)結(jié)構(gòu)，卻不利于這一目標(biāo)的達(dá)成，在一定程度上直接阻礙了高校圖書檔案信息化建設(shè)的順利開展。管理隊(duì)伍人員數(shù)量更是存在不足性，這再次加大了高校圖書檔案信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)性。

三、高校圖書檔案信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇

(一)管理水平的提升

高校圖書檔案信息化建設(shè)，進(jìn)展到當(dāng)前階段，已經(jīng)獲得了一定成效，并且這種成效在一定程度上直接促進(jìn)了高校圖書檔案信息化建設(shè)的具體實(shí)踐，為其進(jìn)一步發(fā)展提供了平臺(tái)、奠定了基礎(chǔ)。伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，其對(duì)高校圖書信息化建設(shè)的推動(dòng)作用愈加突出。大數(shù)據(jù)不僅可以有效促進(jìn)高校圖書信息化建設(shè)中的資源數(shù)字化匯編，更可借助分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)讀者群體的閱讀習(xí)慣分析，進(jìn)一步優(yōu)化高校圖書信息化建設(shè)結(jié)構(gòu)，提升高校圖書管理水平。同時(shí)，高校圖書信息化建設(shè)的開展，將會(huì)進(jìn)一步提升其管理的科學(xué)性、有序化，使得高校圖書管理更加高效，為其發(fā)展提供廣闊空間。對(duì)管理水平的進(jìn)一步提升，是高校圖書檔案信息化建設(shè)當(dāng)前面臨的機(jī)遇，只有抓住這一良性態(tài)勢(shì)，積極作為，方可實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的更上新臺(tái)階。

(二)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變

在當(dāng)前時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)改變了人們生活的方方面面，這點(diǎn)毋庸置疑，其實(shí)，延伸到高校領(lǐng)域，這一情況亦廣泛存在。高校圖書檔案信息化建設(shè)的開展，進(jìn)一步改變了學(xué)生閱讀習(xí)慣，既為學(xué)生閱讀相關(guān)資料提供了更強(qiáng)的便利性，更是為學(xué)生學(xué)習(xí)和閱讀提供了更多的選擇機(jī)會(huì)。本研究經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，學(xué)生對(duì)于圖書資源的利用方式中，有八成左右的學(xué)生選擇了網(wǎng)絡(luò)資源檢索，這就是高校圖書信息化建設(shè)在學(xué)生閱讀中的重要影響和滲透。可以說，這一情況的出現(xiàn)，是對(duì)高校圖書服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和革新，已經(jīng)成為資料匯集中心，服務(wù)效率更加高效，服務(wù)水平大大提升。

(三)資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

當(dāng)前高校圖書館資源結(jié)構(gòu)的不合理性，是高校圖書信息化建設(shè)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)之一，如何進(jìn)一步優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，尋找到適切性策略，必定可進(jìn)一步提升高校圖書信息化建設(shè)，是其不可忽視的發(fā)展機(jī)遇。本研究認(rèn)為，圖片、聲音、文本、視頻等多元類型資源的匯集，需要進(jìn)一步在高校圖書管理隊(duì)伍中充實(shí)新生代力量，需要進(jìn)一步加大資金投入，還需要進(jìn)一步發(fā)揮多元群體的主動(dòng)性，共同建設(shè)數(shù)字資源庫，發(fā)動(dòng)學(xué)生、教師、社會(huì)等多個(gè)層面，形成建設(shè)合力，進(jìn)一步優(yōu)化高校圖書信息化建設(shè)的資源結(jié)構(gòu)。

總之，從以上論述可以看出，我們不可否認(rèn)圖書檔案信息化建設(shè)對(duì)高校圖書館發(fā)展的顯著成效，但是其建設(shè)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)亦不容忽視。高校圖書檔案信息化建設(shè)，應(yīng)該充分利用現(xiàn)有機(jī)遇，樹立正確理念，端正協(xié)作態(tài)度，順應(yīng)發(fā)展大勢(shì)，多措并舉，多點(diǎn)開花，推動(dòng)高校信息化建設(shè)更上新臺(tái)階。同時(shí)，對(duì)于圖書檔案管理信息化建設(shè)中面臨的挑戰(zhàn)，應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際，妥善采取應(yīng)對(duì)策略，不可“閉關(guān)鎖國”，更不可“盲目自大”。高校圖書檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性工程，要保持舉措的持續(xù)性、連續(xù)性，唯有如此，方可獲得良好成效。

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