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信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

2018-11-15 05:43:28王文賢四川大學錦城學院
長江叢刊 2018年33期
關(guān)鍵詞:工作效率信息技術(shù)企業(yè)

■王文賢/四川大學錦城學院

一、相關(guān)概念概述及關(guān)系介紹

(一)信息技術(shù)

信息技術(shù)是在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的情況下產(chǎn)生的,主要應(yīng)用于人們處理工作、生活、教學、研究等領(lǐng)域,在企業(yè)、學校等組織中都有非常廣泛的應(yīng)用。就企業(yè)來說,主要通過應(yīng)用信息技術(shù)來對市場的走向、生產(chǎn)線的開發(fā)、消費者的消費偏好等與企業(yè)有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營活動展開相應(yīng)的分析。很多企業(yè)的運行都需要人力資源,而信息技術(shù)能夠給人力資源的工作帶來相應(yīng)的幫助,如幫助分析員工的行為、宣傳企業(yè)文化等等。

(二)企業(yè)人力資源

所謂的企業(yè)人力資源管理,具體指的是企業(yè)為了實現(xiàn)制定的戰(zhàn)略目標所實行的原則性、制度性、規(guī)范性的手段與管理活動的總稱。企業(yè)人力資源在工作過程中所需要實現(xiàn)的重要目標時經(jīng)過對員工的合理配置,對員工的工作行為進行規(guī)范使之符合規(guī)范性要求,激發(fā)員工對工作的熱情,使得每個員工都能夠在自身的工作崗位上發(fā)揮自身應(yīng)有的價值,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益提升的最終目標。

就人力資源管理來說,其在企業(yè)的具體實踐過程中是非常復(fù)雜的,包括很多方面,如人力資源規(guī)劃、招聘與配置、學習與發(fā)展、績效管理、薪酬福利、勞動關(guān)系等等,人力資源工作開展的好壞對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展也起著非常重要的影響。人力資源管理從根本的角度來說是要對人展開相應(yīng)的管理,做好人力資源的管理工作對于促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升具有十分重要的意義。

(三)信息技術(shù)與企業(yè)人力資源的關(guān)系

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)的發(fā)展開始不僅僅限于一個行業(yè),一個區(qū)域,而是朝著多行業(yè)、多區(qū)域的方向發(fā)展,這也相應(yīng)增加了人力資源管理的難度。從這個角度來說,在人力資源管理方面,就需要對企業(yè)的各個分公司做好戰(zhàn)略性、規(guī)劃性的指導,要求各個分公司都能夠完成規(guī)定的運營目標。信息技術(shù)對于當前企業(yè)的人力資源管理能夠起到非常重要的幫助作用,譬如辦公軟件的不斷更新升級,從最開始的用友軟件向金蝶軟件、釘釘手機應(yīng)用,這些都是信息技術(shù)為人力資源管理提供的重要便利。因此,信息技術(shù)在人力資源管理上的應(yīng)用有助于促進人力資源朝著更好的方向展開相應(yīng)的管理。

二、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

(一)信息技術(shù)提高人力資源工作效率

在信息技術(shù)未完全發(fā)展起來之前,很多企業(yè)還是依賴傳統(tǒng)的人力資源管理模式,這就需要耗費大量的精力在制止核算和人員復(fù)審的工作上,這些工作既費時又費力,并且在工作的過程中還有可能產(chǎn)生各種各樣的問題,不利于人力資源工作效率的提升。而信息技術(shù)在人力資源工作中的應(yīng)用,很多人力資源的工作都可以應(yīng)用機器來代替人的工作,可以將大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)根據(jù)計算模型來統(tǒng)計來實現(xiàn)一鍵化操作和處理,這不僅大大減少了人們在這方面工作的時間,也大大減少了工作失誤的出現(xiàn),有利于促進人力資源工作效率的提升,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化管理。

譬如,在人力資源工資分發(fā)的過程中,利用傳統(tǒng)的人力資源管理方式可能需要通過人工對每位員工的工資進行計算然后再發(fā)放現(xiàn)金,但是信息技術(shù)在數(shù)據(jù)計算中的應(yīng)用可以以較快的速度計算出員工的工作,最后工資的發(fā)送也可以不用現(xiàn)金,而可以通過與銀行的合作分別分發(fā)到員工的銀行卡中。員工可以通過網(wǎng)上查賬的方式來了解自己的工資。

(二)信息技術(shù)降低企業(yè)人力資源管理成本

企業(yè)的最終目的是為了獲取利潤,而降低生產(chǎn)成本是幫助企業(yè)獲取更多利潤的較好的方式。信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用代替大量的人工勞動,可以在一定程度上減少企業(yè)在人工方面所耗費的成本。另外,信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用也可以讓更多從事人力資源的管理者將更多的工作時間放在管理員工的工作行為上,這有助于促進員工的工作積極性,這無疑既有利于降低企業(yè)的成本也有助于促進工作效率的提升。

(三)信息技術(shù)促進人力資源管理理念的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的人力資源管理模式下,很多企業(yè)將更多的關(guān)注點放在了企業(yè)的經(jīng)濟效益上,而忽視了對員工的人文關(guān)懷,不能夠形成企業(yè)文化,這使得很多員工不能夠在企業(yè)停留,也自然不能塑造企業(yè)的品牌。久而久之,將會使得企業(yè)的發(fā)展不能夠跟隨市場的變化而出現(xiàn)各種各樣的經(jīng)營問題。而信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用對于促進人力資源管理理念的改變具有十分重要的作用,在信息技術(shù)的影響下,可以對原有的管理模式實現(xiàn)創(chuàng)新性的發(fā)展,這種管理模式更多地重視員工在企業(yè)中的地位,這對于促進企業(yè)員工的工作積極性具有重要作用。

三、結(jié)語

綜上所述,信息技術(shù)對于人力資源模式具有十分重要的影響,具體來說,有三個方面的重要影響,信息技術(shù)提高人力資源工作效率,信息技術(shù)降低企業(yè)人力資源管理成本,信息技術(shù)促進人力資源管理理念的轉(zhuǎn)變。

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