淺析招生宣傳工作在高校招生中的重要性

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云南師范大學(xué)商學(xué)院

招生宣傳工作作為高校招生工作中的重要環(huán)節(jié)之一，具有政策性強(qiáng)，涉及面廣，工作量大等特點(diǎn)，直接關(guān)系到學(xué)校可持續(xù)發(fā)展問題。招生宣傳工作不但是必要的而且是重要的。本文將從招生宣傳內(nèi)容、宣傳方式、宣傳隊(duì)伍建設(shè)等方面探析招生宣傳工作在高校招生工作中的重要性。

一、準(zhǔn)確把握招生宣傳內(nèi)容

宣傳內(nèi)容是招生宣傳工作的核心，高校在教學(xué)科研管理過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都在為招生宣傳準(zhǔn)備素材。制作的宣傳材料不僅要形式精美，吸引眼球，更重要的是要突顯以下幾個(gè)方面內(nèi)容：一是學(xué)校綜合實(shí)力、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、辦學(xué)條件、師資隊(duì)伍等要素。二是招生政策、招生簡(jiǎn)章、招生計(jì)劃以及歷年招生分?jǐn)?shù)等志愿填報(bào)參考信息。三是完善《招生章程》內(nèi)容，章程是高校向社會(huì)公布招生方案和錄取規(guī)則等信息的主要形式，在撰寫章程的過程中要仔細(xì)斟酌每項(xiàng)條款，讓章程不僅符合國家法律規(guī)定，同時(shí)也能真正體現(xiàn)本校招生錄取工作的實(shí)際需要，成為招生錄取工作的行動(dòng)指南。四是解答學(xué)生家長(zhǎng)關(guān)心的問題，增強(qiáng)吸引力。學(xué)生家長(zhǎng)除了關(guān)心學(xué)校的綜合實(shí)力等信息，還關(guān)心學(xué)生就業(yè)、獎(jiǎng)助學(xué)金設(shè)置等問題，在宣傳材料制作中這些內(nèi)容都是不可缺少的。

二、招生宣傳媒介的選擇

(一)宣傳媒介的現(xiàn)狀

目前，高校招生的宣傳方式主要有以下幾種：第一，傳統(tǒng)宣傳方式，比如招生指南、報(bào)紙、電視、廣播宣傳等；第二是實(shí)地宣傳，參加各地舉辦的招生咨詢會(huì)等。第三，新媒體技術(shù)宣傳，包括二微一網(wǎng)(微信、微博、招生信息網(wǎng)站)的組合宣傳。

(二)宣傳媒介的多元化

高校在招生宣傳過程中單一的傳播媒介往往是不夠的。不同媒介合理組合，才能發(fā)揮信息傳播的最佳優(yōu)勢(shì)，才會(huì)產(chǎn)生相互補(bǔ)充的綜合效應(yīng)。

一是高校招生宣傳可選擇的媒介很多，不同的高校視不同的情況而定，選擇不同的方案。如可選擇政府主辦的媒體、各類全國性或地方性的日?qǐng)?bào)、影響力較大的官方網(wǎng)站、教育部門、各級(jí)招辦主管的考試報(bào)、網(wǎng)站和高校自己的官網(wǎng)等，選擇此類媒介主要考慮的是其信息的權(quán)威性、說服力和公眾對(duì)其的信任度。

二是可因時(shí)因地的各種招生咨詢會(huì)、信息發(fā)布會(huì)以及著力打造招生宣傳品牌活動(dòng)，出實(shí)招提升學(xué)校生源質(zhì)量。如“名師進(jìn)高中”，“感恩高中母校”，“中學(xué)校長(zhǎng)論壇”，“校園開放日”等活動(dòng)。

三是要構(gòu)建長(zhǎng)效立體的招生宣傳模式。把招生宣傳工作放在招生工作的各個(gè)階段，不同時(shí)期采取不同的宣傳策略。將以往的一級(jí)宣傳主體改為四級(jí)宣傳主體，即“學(xué)校+院系+招辦+就業(yè)”的立體化宣傳主體，各宣傳主體有其側(cè)重的宣傳內(nèi)容，學(xué)校側(cè)重整體內(nèi)容的宣傳，院系側(cè)重專業(yè)內(nèi)容的宣傳，招生辦公室側(cè)重招生政策的解讀，就業(yè)處側(cè)重就業(yè)趨勢(shì)的解讀。全方位解讀招生信息，使考生和家長(zhǎng)對(duì)招考信息一目了然。

四是要?jiǎng)?chuàng)新宣傳思路和方法。當(dāng)代的高中生已逼近“00后”，他們更愿意通過微信消息推送，微博熱門話題，校園BBS，網(wǎng)絡(luò)新聞?lì)^條等形式來接收信息，因此要?jiǎng)?chuàng)意線上和線下活動(dòng)，宣傳他們喜聞樂見的事件，讓他們能從側(cè)面了解學(xué)校，這就要求高校在保持傳統(tǒng)宣傳方式發(fā)揮積極作用的同時(shí)尋找新的突破。

三、加強(qiáng)招生宣傳隊(duì)伍的建設(shè)

招生宣傳工作是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)，非常嚴(yán)肅的工作，對(duì)人員隊(duì)伍的素質(zhì)要求高。因此，建立一支數(shù)量充足、質(zhì)量結(jié)構(gòu)合理的師資隊(duì)伍，是招生工作的關(guān)鍵所在。

一是加強(qiáng)對(duì)招生宣傳人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。招生宣傳人員要熟悉招生業(yè)務(wù)，對(duì)招生改革、招生紀(jì)律、錄取辦法及程序，包括本校的基本概況、學(xué)科特點(diǎn)、專業(yè)設(shè)置、就業(yè)情況等了如指掌，切忌為了爭(zhēng)取生源，提供不實(shí)信息，不講信譽(yù)，信口開河，胡亂許諾。

二是推進(jìn)招生工作培訓(xùn)常態(tài)化，實(shí)現(xiàn)日常培訓(xùn)和集中培訓(xùn)相結(jié)合，工作考核和工作激勵(lì)相結(jié)合的原則，不斷提升招生工作人員的業(yè)務(wù)水平。

三是要樹立良好的服務(wù)意識(shí)。招生宣傳工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的是為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)，為考生和家長(zhǎng)服務(wù)。招生宣傳人員直接面對(duì)考生和家長(zhǎng)，一言一行都代表著學(xué)校的形象，特別是宣傳人員的介紹和解答，無論恰當(dāng)與否，在考生家長(zhǎng)眼里就是校方的立場(chǎng)。因此就要求招生宣傳人員對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠吃苦耐勞，有責(zé)任有義務(wù)熱情主動(dòng)，耐心細(xì)致地為考生家長(zhǎng)服務(wù)，以最好的服務(wù)換取考生和家長(zhǎng)的信任，以最好的服務(wù)維護(hù)學(xué)校的良好形象。

四是針對(duì)不同層次學(xué)生和家長(zhǎng)的心理需求，采取不同的宣傳策略。招生人員在招生宣傳工作的時(shí)候要根據(jù)考生的分?jǐn)?shù)情況、家庭情況等因素及時(shí)對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

四、結(jié)語

隨著高等教育改革的進(jìn)一步深入以及高校辦學(xué)自主權(quán)的逐步擴(kuò)大，招生宣傳工作會(huì)越來越重要，也會(huì)越來越激烈，高校必須提高“危機(jī)意識(shí)”，解放思想，豎“大宣傳理念”，根據(jù)自身情況，研究部署招生宣傳工作，并加強(qiáng)組織策劃、精心落實(shí)，努力構(gòu)建起行之有效的宣傳體系，提升招生宣傳的實(shí)效性。同時(shí)也必須進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)科專業(yè)布局，改革學(xué)科建沒體制，強(qiáng)化學(xué)科內(nèi)涵建設(shè)，提高學(xué)科優(yōu)質(zhì)率，保證教學(xué)質(zhì)量和就業(yè)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)涵式發(fā)展。

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