淺談干部人事檔案管理

■彭雪琴／江西省中西醫結合醫院

隨著我國企事業單位經營理念逐漸向市場經濟化轉型，忽略了對干部人事檔案管理工作的重要性。造成現階段中干部人事檔案管理中存在諸多問題與缺陷。

一、目前干部人事檔案管理存在缺點與不足

（一）干部人事檔案管理人員業務水平偏低

干部人事檔案管理是一項系統且專業性較強的工作，所以對人事檔案管理人員的業務要求較高。由于我國現階段檔案管理人才相對匱乏，大多數檔案管理部門還處在傳統的管理模式當中。對人才的引用選拔方式還處于陳舊落后的思維當中。部分干部人事檔案管理人員自身專業與工作內容完全不符，造成工作中出現大量的問題與弊端。在檔案材料分類與鑒別方面，無法明確的對檔案材料種類與歷史年份進行細致劃分，影響了歸檔進度與資料整合。另外，對所需檢閱的檔案不能及時的提供交出。在鑒別具有一定專業性檔案時，由于自身業務水平有限，無法準確判斷出該檔案的時效性與針對性，進而影響了下一步工作流程的開展。其次，干部人事檔案管理工作人員新老交替現象頻繁，老員工的離去與新員工的到來，中間過程無法完成交接，造成青黃不接等負面現象。對新員工檔案管理業務培訓不夠，導致新員工干部人事檔案管理業務水平偏低，造成了提供數據不準確與材料分類混亂等現象，嚴重影響了干部人事檔案管理工作的順利進行［1］。

（二）干部人事檔案管理設施落后

現階段我國部分單位干部人事檔案管理設施落后。由于歷史原因，我國干部人事檔案管理工作一直使用紙張記錄管理。紙張記錄管理模式弊端較多，其中會造成檔案的丟失與損壞。同時，經過長時期歲月沉積對保存紙張筆跡與墨跡會造成一定的脫落與模糊，進而造成記錄數據的不清晰與不準確。直接導致了干部人事檔案工作的順利實施。雖然部分企業單位已經實踐了現代化的網絡信息管理模式，并通過數據庫技術，能夠更清晰明朗的掌握各個干部的基本信息資料。但還沒能建立更為先進的聲像管理體系。因此，進而導致缺乏對干部資料檔案的立體化、全面化管理。

（三）相關人力資源配置不足

在干部人事檔案管理工作人員配備上，缺乏相關專業的檔案管理人員。部分單位領導對人事檔案管理工作不夠重視，單一片面的認為干部人事檔案管理工作可有可無，既不能主導日常生產，也不能提高經濟效益。因此，對人事檔案管理部門中人力資源搭配進行了大大縮減，進而導致了干部人事檔案管理工作效率的降低，使該部門機構形同虛設［2］。另外，一些單位的干部人事檔案管理人員猶如庫管人員，主要負責人部門鑰匙的保存，與簡單的資料查詢工作。因此，造成檔案整理與信息資料歸檔長期無人問津，甚至導致檔案工作的幾度癱瘓。

二、加強干部人事檔案管理的相關措施

（一）加強對檔案管理人員的專業培訓

各單位應該樹立“人才第一”的內部培養機制，加大對干部人事檔案管理人員的培訓力度。結合自身單位的實際情況，利用業余時間大力開展檔案管理培訓與相關活動。采用優者獎勵與劣者淘汰的方式，運用專業檔案管理知識考核，進行系統、科學、合理的高效率錄用人才培養體制。另外應該引用國外先進的檔案管理理念與教學方式，通過理念與方法的有效結合，形成一套獨特的檔案學習培養模式，在新穎的教學培養模式下，不僅調動了培訓員工的積極性，更提高了培訓效果。

（二）引進現代化的檔案管理設備

針對各單位檔案管理設備落后陳舊的現狀，引進現代化辦公設備勢在必行。部分單位干部人事檔案管理工作依舊采取紙張記錄方式，這種方式不僅陳舊落后還極容易造成檔案的損壞與丟失。隨著網絡信息時代來臨，運用計算機信息網絡模式，建立完善科學的檔案數據庫，可以對檔案進行準確的分類與查詢，大大節省了工作時間，提高了檔案管理的工作效率。積極引用更為先進的聲像技術，能夠更為立體化的體現出干部檔案資料的基礎信息與發展變化，對捕捉檔案對象的生動性與人物性十分重要［3］。

（三）配置專門的檔案管理人員

首先，加強單位主管領導對干部人事檔案管理工作的重視程度，樹立“檔案管理、關乎全局”的主體意識觀念。形成從上之下認真對待的工作作風，切實把干部人事檔案管理工作落實到位。其次，應該加派相關專業的檔案管理人員，成立獨立檔案管理機構。合理配置投入檔案管理專業人員的數量，逐一完善落實專業檔案人員的工作責任，從檔案的管理、歸檔、查詢、保管等諸多方面細致分工，做到人盡其責。

三、結語

干部人事檔案管理工作對我國企業單位影響頗大，其中不乏存在諸多缺點與弊端。從人員的配置、管理設備的更新與管理人員的業務提升三方面分析研究，結合現階段我國企業單位實際檔案管理情況，采用科學、合理、系統的干部人事檔案管理模式，為其企業單位未來的整體發展提供有力保障。

參考文獻：

［1］馬峰濤.淺談高校干部人事檔案管理工作中的問題及對策［J］.科技創新導報，2017，5（10）：203.

［2］高超群.淺析干部人事檔案管理中存在的問題及解決對策［J］.人才資源開發，2016，8（5）：30.

［3］姜志敏.淺析基層單位人事檔案管理工作存在的問題及對策［J］.吉林交通科技，2016，9（2）：65～67.