強(qiáng)化高校辦公室行政管理工作的思考

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一、高校辦公室行政管理工作存在的問題

(一)高校辦公室行政工作缺乏科學(xué)性的分工管理

高校的管理工作分為行政管理與教務(wù)管理，這兩項(xiàng)管理中涉及到許多復(fù)雜的事物，如，教學(xué)管理、學(xué)生檔案管理、財(cái)務(wù)管理等等，這些管理工作看似簡(jiǎn)單，但在現(xiàn)實(shí)操作中是非常復(fù)雜的。執(zhí)行行政管理工作人員必須要對(duì)自己的工作有一定的責(zé)任心，要把工作當(dāng)做自己的孩子一樣看待。工作人員在管理工作中要有專業(yè)性和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。而現(xiàn)在的管理工作出現(xiàn)了一些問題，例如，工作的事務(wù)過于復(fù)雜，執(zhí)行人員抓不住工作的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)自己的工作缺乏敬業(yè)精神，而工作缺乏科學(xué)方面的分工管理，出現(xiàn)的問題會(huì)導(dǎo)致工作人員的工作量加重，沒有時(shí)間和精力投放在專業(yè)的學(xué)習(xí)上面，從而工作人員缺乏專業(yè)的管理能力，長(zhǎng)此以往工作人員對(duì)工作失去了信心和耐心，阻礙了辦公室行政管理工作的進(jìn)程。

(二)缺乏高校辦公室行政管理工作的認(rèn)識(shí)

高校辦公室行政管理工作會(huì)影響到高校工作的正常運(yùn)行，所以，辦公室工作對(duì)高校的發(fā)展有著重要的作用。但在現(xiàn)實(shí)工作實(shí)踐中，辦公室的工作沒有得到應(yīng)有的重視。在高校工作人員的眼睛里，成立高校的目的就是為了教學(xué)而建設(shè)的，只有高校的教育工作才會(huì)得到應(yīng)有的重視。這種想法會(huì)對(duì)高校辦公室工作帶來(lái)消極的影響，會(huì)導(dǎo)致工作人員故意延長(zhǎng)工作的時(shí)間，不積極工作，存在做一天是一天的工作心理，對(duì)工作缺乏興趣，這樣的工作心態(tài)會(huì)影響高校工作的發(fā)展，使高校的工作效率降低，還會(huì)影響到學(xué)生的教育。

(三)高校辦公室行政工作人員缺乏業(yè)務(wù)能力

高校行政管理工作內(nèi)容是非常的復(fù)雜，它沒有固定的管理模式和工作事項(xiàng)，所以，高校要投入大量的人力和物力來(lái)支撐行政方面的工作。在工作中因?yàn)闆]有固定的人員負(fù)責(zé)每一項(xiàng)工作，使員工的工作量加重，長(zhǎng)久以往，工作人員對(duì)工作產(chǎn)生了抵抗情緒，在執(zhí)行工作中影響了工作的發(fā)展趨勢(shì)。所以，行政的工作內(nèi)容要有固定的人員進(jìn)行專業(yè)的管理，管理人員要有相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，能把復(fù)雜的工作內(nèi)容整理的僅僅有條，這是管理人員要具備的工作能力。這樣有能力的管理人員越來(lái)越少了，因?yàn)楣ぷ鞯姆泵κ顾麄儧]有多余的時(shí)間去學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，從而影響了行政工作的發(fā)展，如果高校不針對(duì)問題提出解決的措施，高校行政管理工作就無(wú)法取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步。

二、針對(duì)高校辦公室行政管理工作實(shí)施的方法

高校辦公室行政管理工作存在許多的問題，這些問題已經(jīng)影響了高校的發(fā)展，也影響了學(xué)生的個(gè)人利益。因此，改變高校辦公室行政管理工作已經(jīng)是迫在眉睫的事情，所以，要針對(duì)高校辦公室行政管理工作作出相應(yīng)的解決措施，使高校辦公室行政工作能在正常的情況下運(yùn)行。

(1)首先，要對(duì)從事行政管理工作的人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)中提升員工的整體素質(zhì)。辦公室工作人員的素質(zhì)不知識(shí)業(yè)務(wù)上面的還有政治、個(gè)人的心理等等。辦公室的工作量比較多，需要承擔(dān)的責(zé)任比較大，所以，對(duì)工作人員的要求比較高，工作人員要有好的抗壓能力，要勇于面對(duì)困難與問題的勇氣，把自己所受到的壓力化作自己前進(jìn)的動(dòng)力。另外，辦公室存有許多關(guān)于黨對(duì)高校實(shí)施措施的一些信息，所以，從事辦公室工作員工要有好的個(gè)人素質(zhì)，使自己的行政思想跟上時(shí)代的變化，跟上黨的思想。為了提高行政管理工作人員的整體素質(zhì)，高校應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行不定期的專業(yè)培訓(xùn)，在培訓(xùn)中選擇一些學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，工作態(tài)度端正的人員進(jìn)行培養(yǎng)，為以后辦公室工作的發(fā)展做準(zhǔn)備。

(2)在高校的工作中嚴(yán)格的實(shí)行獎(jiǎng)罰制度。針對(duì)辦公室工作人員的消極現(xiàn)象，高校要實(shí)施相應(yīng)的管理制度，對(duì)認(rèn)真工作的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的員工進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，高校實(shí)施的獎(jiǎng)罰制度一定要公平、公正，工作人員不能存在特殊照顧，都要實(shí)行一視同仁的制度，才可以激發(fā)出工作人員對(duì)工作的積極性和熱情。高校實(shí)施制度首先要讓高校的領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)人員所接受，在執(zhí)行政策中才不會(huì)出現(xiàn)問題。

(3)執(zhí)行新的辦公室行政管理手段，采取有效的管理方法。因?yàn)檗k公室的工作量大，內(nèi)容又復(fù)雜，所以，在采取管理措施時(shí)，要根據(jù)現(xiàn)實(shí)的真實(shí)情況作出相應(yīng)的管理方法。因?yàn)樾聲r(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)比較發(fā)達(dá)，高校正運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提高高校辦公室工作的效率，在觀察中互聯(lián)網(wǎng)確實(shí)提高了工作的效率。所以，高校要從充分的利用現(xiàn)代的技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)，從真正的意義上創(chuàng)新管理方法，使高校辦公室行政管理工作有新的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

高校辦公室行政部門是高校重要的部門，工作涉及的方面很廣，所以，高校要重視辦公室行政管理工作出現(xiàn)的問題，針對(duì)問題提出相應(yīng)的解決措施，使高校的辦公室行政管理工作能在正常的環(huán)境下發(fā)展。

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