信息化時代圖書館文獻采編發(fā)展困境及對策分析

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當(dāng)前，圖書館文獻采編工作常常被忽視，導(dǎo)致圖書資源利用效率低下，很多地區(qū)依然采取的老舊管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)新時期圖書館管理工作的需要，加強信息化管理才是圖書館文獻采編工作的發(fā)展出路。

一、圖書館文獻采編工作的主要內(nèi)容

圖書館文獻采編人員的主要工作內(nèi)容，包括以下幾個方面：加工整理圖書館中的文獻資料，對相關(guān)文獻資料進行規(guī)范化、信息化處理，這些文獻資料包括電子資料和紙質(zhì)資料。文獻采編人員要及時了解最新的出版動態(tài)，確保圖書館館藏的文獻資料的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性；在進行文獻資料采購時要堅持學(xué)術(shù)性、先進性、科學(xué)性、收藏性、綜合性等原則，確保圖書館文獻資料收藏的合理性和比例的科學(xué)性；要根據(jù)學(xué)校特點進行重點文獻資料重點收藏。

隨著數(shù)字化、電子化圖書館的不斷發(fā)展，信息化時代圖書館文獻采編管理工作也要與時俱進，不斷利用信息手段完善管理方法，提升管理效率。

二、當(dāng)前圖書館文獻采編工作中存在的主要問題

當(dāng)前很多高校圖書館忽視了文獻采編工作的重要性，在圖書館管理部門中甚至沒有設(shè)置專門的文獻采編部，圖書館的日常采編工作一般由學(xué)校教師或是圖書管理員擔(dān)任，這些人在文獻采編的經(jīng)驗和專業(yè)上存在不足，缺乏信息化管理理念和方法掌握，進行采編工作中容易出現(xiàn)問題，影響圖書館文獻資料的有效管理。此外，高校的文獻采編工作信息化程度不高，管理中更多的是沿用傳統(tǒng)的人為記錄管理方法，利用紙質(zhì)文件記載相關(guān)文獻資源的錄入和使用情況，這一過程中容易出錯，導(dǎo)致文獻采編效率低下。

三、信息時代提升圖書館文獻采編工作效率的有效途徑

(一)提升工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理能力

圖書館采編部工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理能力，是決定學(xué)校圖書館文獻采編工作效率的關(guān)鍵。圖書館要重視文獻采編工作，重視相關(guān)采編人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理能力提升，努力打造一支文化層次高、政治素養(yǎng)好、富有朝氣、銳意進取的采編隊伍。讓采編人員負(fù)責(zé)好全校中外文書刊的采集與訂購、中外文書刊的加工與驗收、制作書刊書目數(shù)據(jù)、館藏數(shù)據(jù)的管理與維護等工作。必須建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，例如，文獻資料進入閱讀之前，必須經(jīng)過采編部采購、驗收、編目、加工、數(shù)據(jù)維護與整理、典藏等工作程序，程序之間環(huán)環(huán)相扣、精細(xì)合作、相互驗收，確保各工序質(zhì)量。通過加強隊伍建設(shè)、制度建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新等措施，建立讀者、出版社、書商共同參與的文獻資源建設(shè)與評估體系，完善采編部各崗位職責(zé)，制訂各工作環(huán)節(jié)規(guī)范和操作細(xì)則，集成《圖書館采編部工作規(guī)范匯編》，為服務(wù)全校師生員工的教學(xué)科研提供良好的基礎(chǔ)。

(二)樹立“雙一流”建設(shè)目標(biāo)，創(chuàng)新管理方法

在新時代、在黨的十九大精神指引下，在“雙一流”建設(shè)的快速步伐中，圖書館需要以全新的姿態(tài)發(fā)揮更大的作用。資源建設(shè)作為圖書館服務(wù)的核心基礎(chǔ)工作，必須在圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新中率先找到發(fā)展新思路。

信息時代的高校圖書館建設(shè)要從學(xué)術(shù)生態(tài)環(huán)境變遷出發(fā)，立足國內(nèi)高校圖書館資源建設(shè)與服務(wù)的規(guī)劃高度，通過采編一體化等CALIS資源建設(shè)項目規(guī)劃與實踐，從“績效三問”即為什么、做什么、怎么做三個角度，細(xì)致梳理高校圖書館文獻資源績效管理的發(fā)展背景、管理規(guī)劃，針對數(shù)字圖書館資源建設(shè)與績效管理中的熱點、難點問題進行深入探究，包括紙質(zhì)資源與電子資源采購比例、學(xué)科館員參與資源建設(shè)方法、院系資源共建共享、文獻資源績效管理的具體方法和手段等。高校圖書館如何對接學(xué)校“雙一流”建設(shè)目標(biāo)，提升文獻資源建設(shè)質(zhì)量和成效，全力支撐“雙一流”建設(shè)，是新時期高校圖書館的重要使命和擔(dān)當(dāng)。

高校要針對文獻資源建設(shè)的各種新方法、新模式，突出績效管理的建設(shè)思想，強化學(xué)科建設(shè)的關(guān)鍵指標(biāo)，探索文獻資源績效與管理創(chuàng)新，促進高校應(yīng)思考新形勢下文獻資源建設(shè)的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新，讓圖書館發(fā)揮出更加高效的知識引擎和學(xué)術(shù)支撐作用。

四、結(jié)語

當(dāng)前背景下，很多地區(qū)的圖書館文獻采編工作中還存在一定的不足之處，影響了圖書資源的有效使用，不利于圖書館構(gòu)建完善的知識體系，因此，圖書館管理部門要切實完善部門設(shè)置，確保采編工作人員的專業(yè)性，不斷借助信息設(shè)備進行管理，提升管理效率。

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