淺談高校圖書館對校內自辦刊物的收藏和管理

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為充分發揮校內自辦刊物在校園精神文明建設和思想政治教育中的積極作用，以正確的辦刊方向和輿論導向，引領校園文化思潮，弘揚時代主旋律，促進大學校園文化的繁榮與發展，各高校結合自身實際，鼓勵師生積極創造健康向上的精神文化產品，出版發行格調高雅、品位高尚的校內自辦刊物，同時提倡發行網絡電子刊物，參與創新型與節約型校園建設。高校圖書館要做好校內自辦刊物的收藏和管理工作，積極進行校內交流，溝通情況，凝聚人心，促進融合，從而為推動學校的改革發展做出應有的貢獻。

一、校內自辦刊物的特點

(一)具有連續性的特點

高校歷來都是科學文化的主陣地，每個院系都會定期出版具有專業特色的內部出版物，比如院報、系刊、工作簡報等，類型也不一而同，包含年刊、季刊、月刊、周刊等多種形式。這些自辦刊物不僅是校園文化的集中代表，還是部門身份的體現和象征，所以也受到學校各級部門領導的重視與扶持。各部處、各院系會定期組織自辦刊物的編印發行，用于總結工作經驗、展示活動成果以及部署未來工作。因此，對于校內自辦刊物的需求保證了其具有連續性的特點。

(二)具備較好的編輯規范性的特點

校內自辦刊物無論是期刊還是簡報，都是經過了較為嚴格、完善的文字采集與版面設計才出版發行的，因此具有比較規范的編輯過程。而編輯工作的規范與明確的責任分工、熱忱的工作態度、高水平的編輯技術都有著密不可分的關系。正是這些軟硬件基礎保證了刊物從策劃到創作，再到編排和印發，每一步都能夠井然有序的完成好。因此，正是由于編輯人員的嚴謹和努力，才使得各類校內自辦刊物能夠具備較好的編輯規范性，在編輯模式的不斷規范和完善過程中向正式出版物看齊。

(三)具有內容詳實和表達簡潔的特點

校內自辦刊物的內容都是經過精心篩選與考證的，從而保證了內容的詳實與準確。校內自辦刊物有的是學術型文章、有的是生活類短文、還有的是工作類簡報，這些自辦刊物的內容豐富多彩，表現了校園文化的魅力、反映了學術思想的交流、蘊含了深切的人文情懷，展現出大學生活的方方面面。并且，校內自辦刊物在語言的表達上都經過創作團隊的反復推敲與潤色，使得文字言簡意賅，增強了刊物的可讀性。

(四)具有收藏可行性的特點

校內自辦刊物無論是從出版的連續性、編輯的規范性、內容的可讀性等方面來說，都非常符合高校圖書館對文獻信息資源的收藏可行性要求。因為這些自辦刊物都是具有濃厚校園氛圍的創造性文獻，適合長期化、常態化的收集和保存。完善的收藏可以方便廣大師生共享互鑒，傳遞信息、啟迪智慧，對于學校文化及思想的傳承與發展，有著超越時空的重大意義和深遠影響。

二、對校內自辦刊物收藏和管理的原則

(一)服務讀者的原則

高校圖書館要遵循一切以為讀者為中心的工作原則，對校內自辦刊物的收藏和管理工作也是如此。圖書館可以根據借閱量的不同合理收藏和管理校內自辦刊物，開辟專門的區域作為集中展放自辦刊物的場所，為讀者營造一種方便、快捷、人性化的查找條件和閱讀環境，方便廣大師生對于館藏資源的借閱與利用，滿足各類讀者的不同需求。讀者是圖書館的根本，不斷提升為讀者服務的能力和水平，這是圖書館應該追求的目標和價值所在。

(二)科學管理的原則

高校圖書館對校內自辦刊物的收藏和管理一定要遵循科學管理的原則，不能總是墨守成規，要不斷與時俱進，因循守舊是不行的，但也不能好高騖遠、脫離現實。考慮到校內自辦刊物的讀者群體主要是廣大在校師生，在服務對象范圍和管理難度方面相對較小，各高校圖書館可以結合自身實際，因地制宜，集思廣益，不斷總結和創新管理思路，建立科學的管理制度和方法，以提高校內自辦刊物的管理水平。

(三)節約經費的原則

充裕的經費是校內自辦刊物得以連續出版以及高校圖書館能夠持續收藏的基礎和保障。但相關經費的投入往往由于多數高校的經費有限而面臨捉襟見肘的情況。雖然隨著國家經濟的發展，對教育事業的投入力度持續增加，高校及圖書館獲得的經費支持也已經有了大幅的提高和改善，但是相對于日益增長的高校教學和科研的需要，廣大讀者學習和閱讀的需求，資金緊張的狀況還是時常會遇到的。這就要求校內自辦刊物從創作出版到收藏管理的過程中，要做好統籌規劃，挖掘潛力，合理分配和使用有限的經費，發揮事半功倍的作用。

(四)可持續發展的原則

可持續發展原則，是指導高校圖書館長期對校內自辦刊物進行收藏和管理工作的一項重要原則。校內自辦刊物作為一種重要的館藏文獻信息資源，圖書館為了保證可持續性的發展，對其要做好充分、詳實、系統的收藏和管理工作。首先要與各個校內自辦刊物的編輯單位保持溝通和交流，以確保自辦刊物來源的穩定性，其次要及時記錄和掌握自辦刊物的借閱情況，盡可能避免因人為因素導致自辦刊物在收藏的過程中出現丟失、缺損等情況，從而保證自辦刊物能夠得到完整、穩定的持續收錄。

三、對校內自辦刊物收藏和管理的作用及意義

(一)創建和發展特色館藏

校內自辦刊物的收藏和管理對于高校圖書館創建和發展特色館藏很有幫助，利用不同的科學和人文優勢，各高校圖書館可以建立獨具特色的館藏資源庫。校內自辦刊物也是生動展現院系風貌的優秀文化平臺，圖書館應該利用好這一寶貴資源，將收藏和管理工作提升到一個新的廣度和深度。圖書館還可以設立校內自辦刊物榮譽室，將高質量的自辦刊物進行集中陳列和展示，不僅能起到很好的宣傳示范作用，還能促進校內自辦刊物之間的良性競爭。

(二)對校內自辦刊物的推廣和發展

圖書館的收藏和管理可以促進校內自辦刊物的推廣和發展。比如，校內自辦刊物榮譽室的設立，不僅起到了宣傳學校和各院系的作用，還使得這些高質量自辦刊物的閱讀對象，從原先僅局限于本院系部門的師生，擴展至全校師生，甚至是到館參訪的校外人員。讀者范圍的擴大，顯著提升了這些自辦刊物的知名度和影響力，帶來了良好的反響和口碑，從而增強了各創作單位的信心與動力，使得編輯人員的工作更加努力和規范，更加重視自辦刊物的品質；同時也使得各級領導更加重視校內自辦刊物的出版發行，在政策、資金上都給予大力的幫扶，進而有力推動了校內自辦刊物長期、穩定的發展。

(三)對校園文化的建設與傳承

高校圖書館對校內自辦刊物的可持續收藏和管理，其珍貴之處在于這是一種對于校園文化和大學生活的真實記錄，客觀地反映了學校歷史的發展與演變。每種自辦刊物既是校園文化的書寫者，也是校園文化的見證者和參與者，它們向當代及今后的廣大讀者講述著校園文化的歷史變遷。當讀者置身其中的時候，會產生思想的火花，精神的共鳴，心靈的升華，自然而然的會使讀者成為校園文化的傳承者。

四、結語

綜上所述，校內自辦刊物主要用于學校內部的工作交流、經驗分享、信息傳遞和智慧啟迪，著力于營造積極、健康、和諧的輿論氛圍，豐富和提高師生員工的精神文化生活。對校內自辦刊物的收藏和管理是高校圖書館工作中的一項重要內容。高校圖書館要立足自身實際，積極發揮職能作用，遵循相關的原則，不斷加強對校內自辦刊物的收藏和管理，為廣大師生提供優質、全面的服務，滿足教學和科研的需要，從而為推動學校的改革發展做出新的、更大的貢獻。