淺談大數據時代高校教務秘書業務素質的提高

■王亞琴 那日蘇／.吉林動畫學院；.東北師范大學

當前大數據的發展，使得人們的生活方式、思維習慣和學習工作模式正在被大數據時代引發的信息風暴所逐步改變，同樣的，這場風暴也為高校的管理工作迎來了改革的轉折點。

當前，大數據就是時刻從高等院校的學生和教師層面汲取而來，它們從教務系統的各個方面找出蘊含著的教務管理規律，用直觀的視覺感受來顯示與教務工作緊密聯系的學生和教師之間教與學的相互促進作用。因為學生和教師是促進創建雙一流高校的重要組成部分，同時也是實施高校教學工作和維護教學秩序的重要基礎，只有更清楚直觀的明白老師和學生之間的關系，教務秘書們才能夠在保持著高度的警惕與嚴謹同時迅速而有效地處理海量信息所帶來的挑戰，所以當前的教務秘書應當在積極地思考如何高效有序的的管理海量的信息數據，如何應用先進大數據技術的方法去分析和研究教務管理信息。更重要的是，教務秘書們應當迅速提升自己個人的教務工作水平，能夠維系大數據時代下的教學秩序，因為只有迅速的適應了大數據時代教育事業的變化，才能從自己本身的工作中出發，總結出其中的發展規律，提高自己的的業務素質，只有這樣，才能更好地為高校服務，為實現更高的目標而貢獻自己的力量。

一、當前的大數據時代，教務秘書們應當如何面對

伴隨著大數據時代背景逐步加強的現狀，教務工作具有了十分典型的大數據特征。教務秘書的工作量在一步步增加，其工作內容也從包括教學的各個方面延伸到師生之間的關系方面，還包括招生、畢業、檔案等方方面面的信息。這就使得教務秘書面對的工作數據具有體量大、類型多的特點，工作內容開始變得繁復冗雜，教務秘書們應當端正自己的態度，明白這些工作數據對學生學業以及未來發展的重要性。這些數據不僅能代表師生之間的密切關系，更是能夠體現人才培養質量和整體辦學水平的聯系，所以它們的作用隨著大數據時代的到來變得十分重要。

大數據的逐步推廣使得多數高校完成了比較成熟的基礎教務信息化的建設，具備了便利的教務管理系統的高校更是加強了教務秘書在相關數據信息的重要作用。特別是隨著近年來網課等網絡課程平臺的迅速崛起，也為教務相關數據信息的采集、管理和分析提供了極大便利。因此，現階段教務秘書們所面對的教務數據變得更加的復雜多樣。

二、如何進一步提升大數據時代教務秘書業務素質

（一）加強教務秘書管理大數據的能力，提升他們對大數據的敏感度，能夠強烈直觀的明白大數據的重要性

因為教務工作的創新改革必須以教務秘書和教務主管為主體，所以教務秘書應及時改變自己對于傳統教務的大數據意識。說者容易做者難，教務秘書所面臨的大環境是一樣的，但是他們對大數據技術的認知理解程度還是有細微的不同之處，在自身的應用水平上更是參差不齊。大多數的教務秘書只是將網絡技術和教務管理網絡系統簡單的結合在一起，這樣就造成了信息交流和教學管理層次上的不平等，而大數據中被多數教務秘書所無視的數據分析和規律研究這兩個方面，卻是大數據時代中最重要的兩個方面。如果高校想要加大在教務工作中大數據技術的宣傳，就必須增強教務秘書隊伍對于大數據重要性的認識，積極征求學生、老師、和有關部門的意見和建議，主動擴充在教育領域的大數據技術的支持，只有這樣才能更好地推進教務系統的大數據工作。教務秘書也應該積極的參與高校有關部門組織的有關大數據技術的技能培訓，并且參與校內大數據技術實際應用案例學習。

（二）鼓勵教務秘書積極的學習有關大數據運用的知識，并學會將項目研究成果應用于實際的操作中

教務秘書應該及時的向教學一線的教師推廣本校的大數據管理系統，并向老師們反饋項目成果，讓任課教師能及時地了解學生的學習動態，進而能夠相應地調整自己的教學大綱，從而提高教學質量。教師也可以及時向學生反饋，順利的讓學生掌握有效的學習方法，養成良好的學習習慣，順利更好地完成學業。

三、結語

教務秘書可以依托大數據分析，建立有關學生學業的系統針對老師的公共教學管理系統，了解到大數據系統的規律，并將其總結成決策和建議，上報有關部門，讓高校的教務系統可以更快更有效的實現信息化管理。在大數據的時代，緊隨時代的發展潮流，讓教育管理變得更加的便捷迅速。