圖書借閱信息化管理措施

■方 一／西安科技大學(xué)高新學(xué)院

本文中主要選取的是其中一個(gè)方面，那就是圖書借閱，這是圖書館諸多工作內(nèi)容中非常重要的一部分。加強(qiáng)圖書借閱的信息化管理，不僅方便讀者及時(shí)借到想要的書籍，同時(shí)也能夠減輕圖書管理員的工作壓力，提高工作效率，所以這是一個(gè)一舉多得的措施。

一、當(dāng)前圖書借閱信息化管理存在的問題

（一）對(duì)圖書借閱信息化管理的重視程度不夠

對(duì)于一些較為大型的圖書館來說，圖書借閱是一項(xiàng)比較麻煩的工作。對(duì)于讀者來說，想要找到自己需要的圖書，需要較多的時(shí)間去尋找——因?yàn)椴貢勘容^大。而對(duì)于工作人員來說，對(duì)圖書進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，圖書借閱情況進(jìn)行登記完全依靠人為操作是很容易出現(xiàn)失誤的。由此看來，對(duì)圖書借閱進(jìn)行信息化管理是十分重要的。然而當(dāng)前該項(xiàng)措施并沒有很好地落實(shí)，主要是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于圖書借閱信息化管理的重視程度不夠，在這方面投入的資金、技術(shù)以及人員都不夠，所以導(dǎo)致其一直處在一個(gè)較為落后的狀況。

（二）相關(guān)信息系統(tǒng)建立不夠完善

圖書借閱信息化管理必然需要一個(gè)較為完善的信息系統(tǒng)。這其中包含很多個(gè)方面的內(nèi)容，對(duì)圖書的借閱情況進(jìn)行詳細(xì)的登記和管理，同時(shí)，也能夠方便人們從網(wǎng)上訂閱圖書，減少在圖書館內(nèi)查找圖書的時(shí)間。但是當(dāng)前該項(xiàng)工作做得并不完善，相關(guān)信息系統(tǒng)盡管已經(jīng)建立了，但是在內(nèi)容方面不夠全面，而且還存在一些漏洞，使得信息系統(tǒng)無法發(fā)揮出其全方面的作用，一部分工作內(nèi)容無法完成。例如對(duì)圖書的統(tǒng)計(jì)不夠全面，一些圖書還無法利用信息系統(tǒng)進(jìn)行查找，所以對(duì)于讀者來說就會(huì)造成一定的麻煩。由于信息內(nèi)容較多，所以信息系統(tǒng)偶爾還會(huì)出現(xiàn)癱瘓的現(xiàn)象，這會(huì)造成較大的不便，所以還需采取相應(yīng)的措施完善圖書借閱信息系統(tǒng)。

（三）工作人員工作能力較差

圖書借閱信息化管理工作的開展除了要有先進(jìn)的信息設(shè)備進(jìn)行支持之外，對(duì)于工作人員的要求也更高一些，與傳統(tǒng)的圖書管理工作不同，工作人員還需掌握這些先進(jìn)的技術(shù)，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，對(duì)圖書借閱信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。但是由于很多圖書管理人員轉(zhuǎn)變不過來這種工作方式，所以存在很明顯的工作能力不足現(xiàn)象，進(jìn)而影響了工作質(zhì)量和工作效率，這是一種非常普遍的現(xiàn)象，也是需要重視的一個(gè)問題。

二、完善圖書借閱信息化管理的主要措施

（一）提高對(duì)圖書借閱信息化管理的重視程度

做好圖書借閱信息化管理這項(xiàng)工作的前提條件就是需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員加強(qiáng)重視，意識(shí)到該項(xiàng)舉措的重要性，正視圖書館發(fā)展的大趨勢(shì)，進(jìn)行信息化管理是必要的發(fā)展方向，否則就會(huì)不斷落后，最終被淘汰。針對(duì)一些公立的圖書館，則需要政府的重視及支持，因?yàn)閷?duì)其進(jìn)行信息化管理必然需要引進(jìn)一些先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，這都是需要大量的資金的，尤其是對(duì)于一些大型圖書館來說，所需的資金會(huì)更多一些，這會(huì)給圖書館自身造成巨大的壓力，很多時(shí)候這也是其不愿意采取信息化管理的一個(gè)主要原因。因此對(duì)其提供足夠的支持，同時(shí)向圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人員灌輸信息化管理的理念，使其清楚這項(xiàng)措施的重要性，這樣才能夠最大程度保障該項(xiàng)措施的順利落實(shí)，為后續(xù)工作的開展打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

（二）建立完善的信息系統(tǒng)

對(duì)于圖書借閱信息化管理來說，必然需要一個(gè)完善的信息系統(tǒng)來完成各項(xiàng)工作。然而當(dāng)前就是缺乏完善的信息系統(tǒng)，所以還需結(jié)合其具體原因，采取相應(yīng)的辦法進(jìn)行有效的解決。首先，針對(duì)技術(shù)落后這一現(xiàn)象，我們需要借鑒其他國家或地區(qū)先進(jìn)的技術(shù)水平，以不斷完善信息化管理。圖書統(tǒng)計(jì)不全面既可能是信息系統(tǒng)的問題，也有可能是工作人員的問題，所以還需找出其原因，再采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。同時(shí)針對(duì)信息系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象，除了在技術(shù)上要完善之外，還需進(jìn)行定期的檢查維護(hù)工作，以降低這種情況出現(xiàn)的幾率，這是非常重要的一個(gè)措施。

（三）加強(qiáng)對(duì)工作人員能力及素質(zhì)的培訓(xùn)

針對(duì)圖書管理員工作能力上存在的問題，可以采取以下幾個(gè)措施進(jìn)行解決，首先是人才的引進(jìn)，可以聘用一些技術(shù)水平較高的工作人員，這一點(diǎn)是很多圖書館都在做的。另外就是對(duì)一些之前的老員工，則需要想辦法轉(zhuǎn)變其工作觀念和工作方式，加強(qiáng)培訓(xùn)工作，使其能夠熟練掌握工作內(nèi)容以及操作要求，同時(shí)對(duì)待該項(xiàng)工作要絕對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備這些條件之后再投入到工作中，對(duì)工作質(zhì)量提供最為充足的保障。

三、結(jié)語

通過本文的介紹，能夠?qū)Ξ?dāng)前我國各大圖書館在圖書借閱信息化管理這方面所做到工作有較為充分的了解，從中不難發(fā)現(xiàn)，該項(xiàng)工作是十分重要的，對(duì)于一個(gè)圖書館而言，這決定其能否存在于當(dāng)前這一競爭激烈的大環(huán)境下。為此本文中介紹了圖書借閱信息化管理存在的問題，根據(jù)這些問題提出了相應(yīng)的解決辦法，因?yàn)檫@些問題不解決，會(huì)嚴(yán)重阻礙到圖書館的發(fā)展，同時(shí)也無法滿足人們對(duì)于圖書借閱的需求，所以還需相關(guān)人員加以重視，盡早完善該項(xiàng)工作內(nèi)容。