檔案數字化建設研究

■田 瑤/石家莊市第一醫院

醫療工作的開展與公眾的生命健康安全息息相關，隨著社會人口的不斷增加以及醫療制度的不斷改革和完善，我國醫院在開展檔案管理工作的過程中，所需要完成的工作的復雜性也在不斷的提升，在這種背景下，傳統的檔案管理方式的應用已經無法滿足醫院檔案管理工作的整體開展所需。開展檔案數字化建設研究，實現信息技術的應用優勢在醫院檔案管理工作開展進程中的真正有效發揮，可以為醫院的整體良好運行奠定穩定的基礎和提供強大的推動力。

一、實現檔案數字化建設所具有的重要意義

當下國家對于我國醫院的醫療工作的開展的重視程度在逐步的提升，在這一大背景下，我國的醫院的整體運行方式也在不斷的完善。但是由于部分醫院的重視程度以及資金投入的不足，很多醫院的檔案管理工作的開展方式仍然十分陳舊，這便使得很多醫院在開展醫療工作的過程中，檔案丟失現象頻頻發生，極不利于醫院的醫療工作的順利開展。進行檔案數字化建設的開展目的以及檔案數字化建設工作開展的方法的全面研究，實現醫院的檔案管理模式的進一步改革，可以使得醫院的各項醫療信息的傳遞更加具有高效性、全面性以及精確性，無疑可以為醫院整體醫療水平的提升提供極大的助力，因此開展實現檔案數字化建設的全面研究，對于醫院醫療工作的順利開展，具有其不可忽視的重要意義［1］。

二、數字化檔案管理的相關概述

（一）檔案數字化的發展形勢

在社會逐漸趨向于現代化發展的背景下，給檔案管理的創新注入了新鮮的活力，但與此同時也讓檔案管理工作迎來了前所未有的挑戰。而隨著檔案管理的信息化的進一步加深，不但能夠切實提升檔案管理工作的實效性，同時也給檔案信息資源統一整合與共享提供了重要的發展平臺。就目前檔案管理工作的現狀來看，部門硬件與軟件方面都基本滿足了員工的工作需求，為檔案管理朝向數字化的發展奠定了堅實的基礎。

（二）檔案數字化的價值體現

隨著檔案數字化管理工作的不斷深入，不但從根本上提升了管理工作的效率與質量，同時也為傳統紙質檔案的保護工作起到了積極的推動作用。不僅如此，檔案數字化的管理模式也切實的推動了檔案館自身發展，為檔案館節省了大量的儲蓄空間，降低了過去查閱檔案信息資源的工作量與工作難度。從一定角度來說，檔案管理數字化作為檔案管理工作的必然發展趨勢，也是現階段推動特色社會主義構建的動力源泉。與此同時，在對檔案管理進行數字化的改革過程中，同時也促進了各領域實現自身又好又快的發展目標。

三、檔案數字化建設的開展目的研究

明確檔案數字化建設的開展目的，可以有效的確保醫院數字檔案建設工作的開展的方向性和針對性。根據當下醫院的檔案管理工作開展現狀以及檔案管理工作的整體開展所需，主要可以將研究內容總結歸納為以下幾點：

實現醫院的檔案管理工作整體開展的數據自動化。

醫院的檔案管理部門在進行檔案數字化建設工作的過程中，首先應當進行自身的檔案管理模式和檔案管理系統的循序漸進的改革，進而實現數字化檔案管理工作的逐步開展。在實現醫院的檔案管理工作整體開展的數據自動化，醫院的檔案管理工作人員也應當盡可能的在發揮自身的主體地位的同時，根據檔案的不同用戶，進行所應用的檔案數據管理模式的相應的調整，從而實現信息化技術應用的全面性這一特點，在醫院數字檔案管理工作開展進程中的真正有效的體現，這便使得數字檔案不僅能夠為工作人員提供索引功能，同時也能夠為檔案用戶提供更加具有詳細性和針對性的個性化服務［2］。

四、結語

開展檔案數字化建設研究，首先應當明確醫院在開展醫療工作的過程中，實現電子信息技術在檔案管理工作開展進程中的全面有效應用，所具有的重要意義，進而進一步進行檔案數字化建設的開展目的以及檔案數字化建設工作開展的方法的全面探索。當下我國的醫院的整體醫療水平顯著提升，但是由于資金投入以及重視程度的不足，很多醫院的檔案管理工作的開展仍然具備眾多不完善的之處。實現檔案數字化建設，進一步提升醫院整體醫療工作的開展的科學性，必然促使我國的醫院在未來的發展進程中獲得更加廣闊的發展空間以及更加理想的發展前景。