淮劇《小鎮》藝術檔案的整理

我是江蘇省淮劇團的專職檔案員，從事藝術檔案工作二十年來，我立足幕后工作，搜集臺上足印，關注戲里戲外，追求藝術檔案化，檔案藝術化，尤以淮劇《小鎮》的藝術檔案備受矚目，引起業內外領導專家和同行們的認可與喝彩。

淮劇《小鎮》是江蘇省淮劇團創作演出的一臺現代大戲，從劇目啟動到問鼎中國藝術節文華大獎，時間歷經四年多，先后入選國家藝術基金資助劇目、江蘇省文化廳重點投入劇目、江蘇省舞臺藝術精品工程重點資助劇目（榜首）、第二屆江蘇省文化展演月“文華大獎”、中國戲曲現代戲突出貢獻獎、第十五屆中國文化藝術政府獎文華大獎劇目、江蘇省優秀版權作品一等獎、第十屆精神文明建設“五個一工程”等獎項，主演陳明礦榮獲第二十七屆中國戲劇梅花獎。該劇自首演以來赴南京、山東、武漢、鄭州、山西、寧夏等全國各地進行巡演（截止投稿）160場，其中三度選調進京參加“全國優秀現實題材舞臺藝術作品展演”，受到文化部領導的高度評價。2016年底淮劇《小鎮》“救贖”一折參加“2017年新年戲曲晚會”，黨和國家領導人習近平、李克強、張德江、俞正聲、劉云山、王岐山、張高麗等與首都近千名群眾一起觀看演出；2017年2月江蘇省人民政府授予淮劇《小鎮》劇組“集體一等功”等榮譽。

在《小鎮》漫長而浩瀚的檔案海洋里，我提前介入，中間跟蹤，收官留痕，創造性地整理出一套詳實、真實，融文字、物件、聲音和圖像于一體的藝術檔案。《小鎮》的藝術檔案，引起了江蘇省文化廳的高度重視和省檔案局的大力推崇，江蘇省文化廳和鹽城市人民政府聯合決定舉辦淮劇《小鎮》的藝術檔案展，為一個劇目的藝術檔案舉辦展覽，這在江蘇和全國尚屬先例，時任江蘇省文化廳廳長徐耀新認為,“《小鎮》完整藝術檔案的收集整理與展出，向全社會宣傳珍貴的文化藝術檔案不僅是文化藝術活動的歷史見證，也是民族文化的根脈，建立健全文化藝術檔案是一項功在當今，利在千秋的系統工程，《小鎮》的榮譽來之不易，她的歷程應載入當代江蘇文化建設史。”

2017年11月16日，由江蘇省文化廳、鹽城市人民政府主辦，江蘇省文化藝術研究院、鹽城市文廣新局承辦，鹽城市演藝集團、江蘇省淮劇團協辦的“回眸小鎮——淮劇《小鎮》藝術檔案展”在鹽城市文化藝術中心舉行,各市縣的文化主管部門和戲劇院團代表以及陜西省銅川市等外省戲劇同行，觀摩了淮劇《小鎮》的藝術檔案展。《小鎮》劇組還向江蘇省文化藝術研究院捐贈了《小鎮》部分藝術檔案，省文化藝術研究院還向《小鎮》劇組頒發了收藏證書。

回顧淮劇小鎮藝術檔案工作，我主要做了以下三點：

一、提前介入，不放過務虛環節。在《小鎮》劇目的策劃調研立項階段，我就提啟動了藝術檔案的搜集工作，一般人都認為，項目前都是務虛的事情，八字還沒見一撇，誰能料到項目能不能如期如愿上馬，尤其是一臺新創原創戲劇，即使投入付排了，劇目又能否成功?

但我多年的檔案工作養成了兩個習慣：1.務虛的事情，檔案工作要務實做，有些看是務虛的活動，卻是一個劇目發生的前史；有些看是不重要的某個環節記錄，卻是日后劇目檔案的一個彌足珍貴的資料。2.檔案工作對劇目的預測，要寧可信其成，不可信其敗。即使是失敗下馬或沒有取得預期成功的劇目，檔案工作同樣重要，檔案工作的“檔案性”，只管記錄，無問西東，有些失敗的劇目，藝術檔案更顯份量，它可以為劇團以后的項目上馬，提供校正性的教訓參考。

藝術檔案的提前介入，我緊緊抓住了一個環節——打招呼，在劇團新劇目生產尚處于文字預測階段，我就認真地不厭其煩地向分管藝術的團領導打招呼，每次與劇目相關的活動一定要提前通知檔案室，在劇目的前期活動中，我做到了紙筆相機隨手帶，只要接到團部信息，無論是上班還是下班，我都能在第一時間趕到活動現場，用筆記錄活動文字，用相機拍下活動花絮，并且在記錄時，標注時間、地點、參與者、活動主題、討論細節和活動結果。藝術檔案的提前介入，還有一個意想不到的功能，我經常遇到活動時間久了，有的參加活動的人都忘記了某次活動討論的某個細節，此時檔案的前期介入作用就更加重要。藝術檔案的提前介入，把務虛的事情務實記錄，這是保證藝術檔案完整性的第一步。

二、中間跟蹤，做到眼手腳三勤。當一個劇目正式啟動時，檔案工作更處于只爭朝夕、一著不讓階段，在《小鎮》藝術檔案搜集過程中，我一以貫之地運用我的“檔案工作法”——眼勤手勤腳勤。（1）眼勤，在劇目的生產過程中，我要求自己有眼力、視線廣，時刻關注每一個藝術流程和細節，朋友們笑我“只要見到哪里人多就去哪里”，人多的地方我去，人少的地方我也去，有時編劇在現場改一段道白，作曲在現場改一頁唱腔，都是我們搜集范圍和搜集對象，藝術檔案不僅需要宏觀搜集，更要善于拾遺撿漏，視線波及之處，遇上碎片化資料皆有可能。（2）手勤，藝術檔案就是藝術創作與藝術生產的線型記錄，有時劇組人員在藝術實踐的過程中是口述化，既無片紙又無圖案，這就要求檔案工作者紙筆和錄音設備隨身帶，隨時隨地進行藝術資料搜集。有時一場研討會結束，發言者留下的藝術闡述、舞美設計、燈光設計和服裝造型設計的手稿與修改稿，都是藝術檔案資料搜集的重要組成部分，不放過片紙只字，不丟下草圖畫稿，用手勤補齊和完善藝術檔案。(3)腳勤，一出戲的藝術生產牽涉到方方面面許多人，有些檔案資料不完全出現在工作場所，或被創作者留在家里，或丟在別處，在《小鎮》藝術檔案資料搜集過程中，我充分發揮腳勤的作用，一次兩次或多次到創作者家里搜集、到創作者工作場地搜集，力求做到從細、從先、從全，用腳步鋪陳藝術檔案的長度、寬度與厚度。事實證明，檔案工作者只要做到手勤、眼勤、腳勤，就能全面系統地完成藝術資料的征集和搜集工作。

三、收尾分類,追求藝術檔案規范化。一部戲的由始至終，藝術資料面廣量大，涉及各個門類、多種樣式，涵蓋編劇、導演、作曲、配器、舞美、燈光、服裝造型及演員等，大雜燴式的網羅，絕不能大雜燴式的存檔，如何把戲曲藝術檔案規范化，我走過了一條摸索與創新之路。幾年前，我曾到檔案館去學習與咨詢，但是，社會檔案與戲曲藝術檔案不盡相同，戲曲檔案沒有行業內的格式范本。在長期的檔案工作實踐中，我逐步摸索出一條“既按藝術門類，又點線結合”的戲曲檔案歸類法。按門類：總體上分為一度創作和二度創作兩大類，在一度創作類里，再分出編劇劇本、導演手記、作曲配器曲譜、舞美設計圖紙與模型、燈光設計圖、服裝和造型設計圖六小類，在二度創作類里再分出演員角色分析（小傳）、舞臺美術呈現效果、燈光設計呈現效果、服裝和造型呈現效果、劇目宣傳資料（說明書、海報、各種推薦畫冊）五小類。在一度創作和二度創作檔案兩大類中，再分出靜態檔案和活態檔案兩種，靜態檔案就是紙質檔案，活態檔案是音像資料檔案，這些大類小類的檔案，編號裝訂成冊、排列成盒，然后分門別類輸入電腦，以達到快捷簡便的展示效果。戲曲藝術檔案不但在分類上要規范，在文字表述上還要準確真實，檔案說明文字，僅僅是對檔案資料的介紹，它是公務文字中最簡單最直接的一種表述形式，無需作情感指向上的夸張和渲染。真實永遠是戲曲檔案的工作準則。

江蘇省淮劇團《小鎮》藝術檔案，以其規范、準確和精彩的模式，首開了全國戲劇院團“一個劇目檔案展”的先河，對淮劇及地方戲藝術的記錄記載和記憶具有示范性作用。