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貴州航天醫院醫療投訴現狀分析及處理

2018-11-13 12:22:12王余艷
中國社區醫師 2018年4期

王余艷

摘要 通過對醫院醫療投訴產生的原因、類型等進行分析,結合實際工作經驗總結各類醫療投訴及處理方法,進一步改善醫療服務質量,降低醫療服務投訴率,在一定程度上緩解醫患關系緊張的局面,提高醫療服務質量,構建和諧醫療氛圍,助推醫院發展。

關鍵詞 貴州航天醫院;醫療投訴;分析及處理

醫院是患者看病就醫、面向社會開放的公共場所,避免不了用醫患之間出現一些問題而發生投訴。醫院在治好疾病的同時要努力提高患者的滿意度,建立以患者滿意度為中心的經營戰略。但是,因為醫療服務工作極其復雜而微妙,正確處理好醫療投訴十分重要,可以達到避免醫患糾紛、把壞事變好事的目的。醫療服務既是一種顧客高度參與的體驗式服務,又是高度個性化、專業化的服務。醫患之間出現意見分歧,理解偏差在所難免。重視醫療服務投訴、關注醫療服務質量、提供優質服務不僅是緩解醫患矛盾、建設和諧社會的需要,同時也是滿足醫患雙方利益的需要。

我院將患者的投訴分為醫療技術投訴和醫療服務投訴,分別由醫務處和黨辦分管(現歸口法規科)。本文在查閱相關文獻資料的基礎上,以貴州航天醫院的醫療投訴為研究對象,通過貴州航天醫院2013-2015年的法規科醫療糾紛處理、醫務處投訴案例、回訪中心處理醫療投訴資料的統計和分析,從不同角度分析了醫療投訴形成的原因、投訴方式、投訴部門、投訴形成的特點及醫患雙方對醫療投訴的認知,來了解問題的實質,尋找出醫療服務中的盲點和弱項,以便更有針對性地進行制度建設和管理,提高醫療服務質量,構建和諧的醫患關系,促進醫療衛生事業健康發展。

醫療投訴史料結果統計

對各科室及部門的當面投訴占60.8%,是最常見的投訴方式。醫院的受理部門有法規科、醫務處(反映醫療技術問題)、醫院黨委辦公室(主要反映醫療服務質量、收費問題)。見表1。

我院承擔的責任主要集中為次要責任,鑒定結論沒有責任的比例占到40.6%。說明通過醫療事故鑒定的途徑來解決醫療爭議,對我院處理醫療糾紛是很有利的。同時,鑒于較多醫療糾紛并非由醫療原因引起,我院在日常運行中還需重點關注醫患關系、醫患溝通等工作。見表2。

我院的醫療糾紛處理主要方式為醫患雙方協商解決,其次解決方式為訴訟和衛生行政調解,人民調解所占比例極低。見表3。

醫療投訴原因

醫學科學的局限性,存在很多疾病無法治愈的情況。由于醫學信息的不對稱,患方對疾病的認知存在缺陷,對醫學科學不甚了解。患方進醫院往往抱有過高的期望值,對不良的預后難以接受;患者可以接受醫療行為總體成功率,但對于發生在自身的不理想結果卻不能理性接受甚至反應強烈。

許多新開展的醫療技術還不夠成熟,埋下了安全隱患;醫務人員的診療水平還有待提高。

醫護人員對相關法律法規、診療規范沒有引起足夠的重視,違反或不嚴格執行醫療質量管理制度、診療規范,如無意中侵犯了患者的隱私權,有創手術術前告知不到位,侵犯了患者的知情同意權等。患方的維權意識在逐漸增強,患方往往抓住一點瑕疵就與醫院產生醫療爭議。

服務理念滯后而引發的醫療服務不滿意事件占投訴事件的主導地位。非醫源性服務投訴主要是由于患方的附加需求,如熱情的接待、窗口誠信的態度、耐心的講解、主動的溝通、服務技巧等未得到滿足而引起,少數由于價格需求未得到滿足引起。

醫院管理及就醫環境尚需改善:醫院管理不到位致就診環節不順暢,信息溝通不順或由于條件所限,一時無法滿足患者需求所造成的投訴。主要反映為就診環境差,流程、布局不合理,造成患者掛號、收費、檢查等候時間過長等引發糾紛。

部分醫生面對醫療糾紛經驗不足,容易激化矛盾。

多數患方存在一種誤區,認為到醫院花費了大量的金錢、時間,醫生就必須應該把患者的疾病治療好,否則就不是“等價交換”。

在當今社會醫患雙方矛盾日益突出,醫患溝通存在很大的問題,且部分新聞媒體對醫患糾紛報道失實,患方對醫生的信任度大大下降,患者在看病的同時對醫生也有防備心理,使患方在沒有任何證據的情況下,把病情的變化歸結為醫方用錯藥(懷疑技術水平)。

隨著醫學科學的發展,高科技的醫學成果的應用在為更多患者提供更加有效治療時,也出現了一定的負面效應,如醫療費用過高、醫療保障制度不完善、醫療衛生資源分配不合理、醫療技術人員緊缺等等都對醫療糾紛的發生產生直接或間接的影響。

醫療投訴的處理

我院對醫療投訴處理實行“首訴負責制”。任何部門、科室及工作人員不得以任何理由推諉投訴人。受理投訴的部門和辦理人員要以事實為依據,以法律為準則,公正辦理投訴事件,保護雙方當事人的合法權益。在查清事實、分清責任的基礎上進行調解處理,使投訴者和被投訴者雙方互相諒解,達成協議。

根據訴求,進行投訴分類,分到相關科室處理。醫療技術類投訴由法規科和醫務處或護理部負責調查督辦,屬醫德醫風、服務態度和違章違紀方面的投訴由黨辦負責調查督辦。并將投訴派發對口管理部門,醫院投訴管理部門將以書面、電話、面談等方式告知醫院的態度或意見。

接待投訴人員崗位職責。在醫療服務工作中處理醫療投訴是比較棘手的問題,處理患者投訴應掌握必要的技巧和操作規范:①態度誠懇,認真傾聽。作為醫院服務部門,應該在第一時間接待好患者,認真傾聽,了解事實詳細經過及患者的基本訴求。有時患者宣泄完心中的不滿后,就能夠比較自然地聽得進醫務人員解釋和道歉了。要多聽少說,更不能辯論,如果問題簡單明確,可以適當解釋。②及時溝通,做好調查。接到患者投訴后,立即電話或到現場了解具體內容,留下患者姓名、聯系方式,并認真做好登記,承諾多少時間答復。然后迅速組織有關部門調查,當事人、當事科室、職能部門都要高度重視,不能懈怠。要以事實為根據、以制度為準繩進行調查,客觀真實。能在醫療機構內部協商好處理方案的,最好當天給患者做出答復。一般的情況需要3個工作日答復,復雜的情況需要7個工作日答復。③語言文明,真誠道歉。醫務人員在解釋問題過程中,做到合情合理、得體大方,即使是患者在陳述中出現言語過激的情況,也不要過于沖動、惡化彼此的關系。要耐心說明醫療活動過程中的有關操作規程.如果經過調查,醫院沒有錯誤,是患者誤解或誤會的,需及時向患者說明,做好耐心解釋工作。對一切的患者投訴,醫院要表達真誠歉意,不管患者正確或錯誤,畢竟給患者帶來麻煩,患者也是為了醫院好,要真誠感謝患者幫助醫院、關心醫院。④適當讓步,拉近距離。在處理醫療投訴的過程中,在了解患者投訴意圖的基礎上,設定可能處理方案供患者選擇,把握好最終處理原則。或者以慰問、道歉或補償、贈小禮品等方式拉近距離,在恰當的時機還可以邀請患者參觀成功的手術,參加醫療機構座談會等。⑤把握原則,程序規范。認真按照法律、法規和各項規章制度辦事,熟悉醫院工作流程,有能力獨立處理問題。⑥內部處理,持續改進。如果確實是醫院錯誤,在向患者表達歉意的同時,醫院將根據事實按照醫院規章制度、調查情況及時處理當事人;醫院服務出現錯誤是正常的,為避免以后出現同樣錯誤,管理者需調查研究、分析原因、提出意見、持續改進,甚至包括流程改進、制度完善、機制調整等等。醫院還需要做好這些服務投訴的登記、統計、報告工作,研究、分析投訴的基本規律,積累投訴處理經驗,總結投訴處理的最佳方法,構建投訴預警機制,實現投訴干預前置化,提出以后管理提升的意見。⑦科學治療,合理補償。如果經調查醫院有錯誤,沒有造成后果的,道歉就可以解決;如果造成后果的,這個后果與醫院的錯誤有關,需要科學檢查、及時治療,避免后果進一步惡化,給患者帶來痛苦,給醫院造成損失,并且做好費用方面的安排。

醫療投訴雖是一種被動信息,但仍是需要重視的評價資源,將醫療投訴作為醫院提高醫療質量和改進服務水平的動力和資源:一要設立負責機構,暢通投訴渠道,接受患者的投訴,以此來留住患者的忠誠,使患者最終信任醫院。二要建立投訴受理體系,完善投訴處理機制。使投訴處理形成受理一查證一處理一反饋一糾正預防的閉環系統。三要對投訴信息進行收集整理,因其具有信息量大、反映問題及時的特點,只要含有合理的成分,就是推動、改進工作的動力。

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