云計算在檔案信息資源管理中的應用研究

摘 要：云計算作為目前具有戰略性的高新技術，檔案工作在其推動下逐漸與大數據時代接軌，它的廣泛應用會促進檔案信息化建設， 有利于加強檔案信息資源管理，促進檔案工作新發展。本文結合目前檔案信息資源管理中存在的諸多問題，探究云計算在檔案信息資源管理中的應用。

關鍵詞：云計算；檔案信息資源管理；應用

在云計算技術發展浪潮的影響和推動下，檔案工作也不可避免地受到碰撞和沖擊，云計算作為一種新型服務計算模型，對檔案信息資源管理的影響會是什么樣的呢？如何利用云計算技術的優勢管理檔案信息資源將是檔案部門研究的一個重要課題。

1 云計算的定義

在信息管理領域，基于云計算技術的信息管理模式是建立在互聯網基礎上的信息服務共享模式。云計算是分布式計算的發展，網格計算的進一步升級，是一種基于網絡的超級計算形式[1]，利用基于網絡的大規模計算機集群系統進行信息管理，把散布在各類服務器、個人電腦、包括移動電話和其他設施上的大量軟硬件資源和應用服務聚集在一起協同工作，快速處理各個區域的海量數據，并同時向數億的網民提供服務。

2 云計算在檔案信息資源管理中的應用

云計算是人工智能的一個重要研究領域，具有高度虛擬化、數據的安全性和可靠性極高、高計算能力和存儲能力、低成本高效益、個性化服務等特點。云計算技術的運用為檔案信息資源管理帶來了一次重要技術革新的契機，促進了檔案工作的新發展，并對推動檔案信息資源管理起著重要的作用。

2.1 實現資源全面共享是云計算的出發點和目的之一

各檔案館之間還存在著“信息孤島”、“信息壁壘”的現象，大多數情況下用戶都無法了解檔案信息資源的存儲位置，檔案信息資源互不相通，各地部門各自為政，這給各級、各地的用戶充分利用檔案資源帶來的很大的不便，同時也不利于檔案信息資源管理。檔案信息化工作的目標就是通過現代信息技術，搭建一個全面整合、高度融合、協同運作、資源全面共享的智慧化檔案運作環境。在檔案信息資源管理的過程中，難以避免會出現資源浪費、資源疊加重復的現象，而云計算的目的就是通過應用自身所具備的各種技術來解決這些問題，協助檔案共享順利的實現。通過云計算，建立合作關系的檔案館之間以云計算形式搭建資源共享空間，匯集來自不同檔案館、檔案部門的具體信息資源，以期完成所有信息資源的有機整合，達到檔案信息共享的目的，充分地發揮檔案信息的內在價值。并且還能夠為用戶提供一個一站式訪問的入口，主動選擇相應訪問協議，推測用戶的需求，完成用戶提出的服務要求。通過這種模式讓用戶都可以利用空間分享到由眾多系統相連而成的基礎設施，極大地提升了檔案信息資源利用率。

2.2 高速度高質量地完成對數字檔案信息資源的海量數據處理

“信息時代”的到來和檔案工作事業進程的加速促使檔案館中需要處理的檔案數據日益累積，檔案數據的逐日累積使得數據異常龐大，那么數據的計算與分析就變得愈加困難，而云計算可以為這些問題的解決提供一個有效的途徑。由于各館之間還存在著“信息孤島”、“信息壁壘”的現象，各單位的檔案信息資源都是存儲放在各自單位硬件基礎設施中的，這種存儲方式對硬件性能的要求很高，如果硬件不過關，那么在遇到病毒入侵，木馬攻擊等其他不可預料的災難時，所造成的數據丟失都是無法挽回的。為了給用戶提供一個安全可靠的存儲空間，云計算可以通過分布式、集群的方式來避免各服務器之間的信息傳送困難的問題，對系統中不同型號的存儲設備進行有效的整合，并提供一站式檢索入口。極高的計算水平是云計算的基本特點之一，它能夠迅速地進行數據的處理和分析作業。基于云計算的檔案信息服務可以智能地安排和分派歸檔信息資源，對提高資源利用率和數據處理的準確性具有很大的推動作用，從而以更快速度、更高的經濟效益來實現龐大檔案信息資源的數據處理和利用。

2.3 滿足用戶的個性化需求，提高檔案信息資源的利用效率

檔案信息資源管理的目標首先就是要保證檔案信息資源的開發利用在有組織的控制下能夠科學地進行，以滿足各種不同類型用戶的檔案信息需求[2]。檔案管理機構雖然對檔案信息資源進行了初步的整理、分類，但是對信息資源的有效開發和利用明顯不能滿足用戶的需求。云計算作為現代信息科技發展的產物，在為用戶提供個性化服務方面可以起到關鍵作用，能夠有效地優化檔案信息資源個性化服務。用戶作為云服務的對象，使數據和服務以用戶為中心，只需了解自身的目的，其他的工作就可以交給一些設備終端來完成[3]。首先，云計算憑借自身的超強計算能力與接近無限的帶寬創建出優質的信息資源平臺，用戶只需連接互聯網，就可以隨時隨地獲取資源，享受檔案館提供的服務，而無需下載安裝各種應用軟件。其次，云計算是處于開放式的運行環境中，云計算具備整合微博、web、播客、google等服務技術與模式的功能，對提高檔案部門為用戶提供個性化服務起到重要的推動作用，最大程度地滿足用戶的個性化需求。

2.4 有效地保障檔案信息資源的安全

檔案信息資源管理的信息安全保障是檔案管理工作穩定推進的基礎性條件。隨著檔案信息化建設不斷加快，一些問題逐漸顯露出來，各種檔案信息存儲設備更新換代速度極快，而不同的設備、館際之間經常需要交換傳遞信息，進行信息的讀取和轉換，所以信息模糊和歪曲的現象時有發生。在云計算嚴格的安全管理機制下，館員通過利用云計算將檔案信息資源保存在“云”的后臺數據庫中，由于檔案信息資源的特殊安全要求，每個用戶對館內信息資源擁有不同的訪問權限，通過網絡獲取所需的資源，能夠有效解決那些來源不同、格式不同的信息給檔案管理帶來的不便，確保館內檔案信息存取以及通信過程的安全。通過應用云存儲技術，檔案部門無需再擔憂木馬攻擊、系統崩潰及數據遺失等突發事件。由于云計算采取的是數據集中存儲方式，并且具有超強的計算能力，比較容易進行自動安全監測，安全性極高。通過安排專業管理人員在信息存貯中心統一管理以及調度數據，對網絡中病毒和惡意程序的進行嚴格把關，制定出合理的解決方案，為檔案信息資源安全提供重要的技術保障。

3 結束語

當前，大數據時代所產生浩瀚的數字化檔案信息資源和各類電子文件，導致了一些技術處理的難題涌現，如龐大數據的存儲與處理、檔案信息的安全問題、資源優化與分配、信息共享與管理協作等，云計算在解決這些難題的過程中起著舉足輕重的作用，應大力開展云計算在檔案信息資源管理的應用研究，使之成為檔案信息資源管理的重要手段，為促進檔案信息化建設而奮斗。

參考文獻

[1]李德毅.云計算支撐信息服務社會化、集約化和專業化[J].重慶郵電大學學報（自然科學版），2010（6）

[2]周毅.論面向用戶的檔案信息資源管理[J].檔案學通訊，1999（05）

[3]賀小華.云計算在教育中的應用—以 Google 協作平臺為例[J].軟件導刊·教育技術，2009（9）

作者簡介

朋禮青，安徽大學管理學院碩士研究生，研究方向為檔案管理。