淺談如何做好新時代的檔案工作

孫璨然

摘 要：黨的十九大報告做出了“中國特色社會主義進入新時代”的重大判斷，為檔案工作指明了前進方向。檔案工作者要主動認識新時代的發展要求，切實解決檔案事業發展中不充分、不平衡、不完善的問題，更好地服務黨和人民。

關鍵詞：新時代；檔案；工作；新任務；新展望

黨的十九大以來，檔案工作者必須乘勢而為，承擔起為黨管檔、為國守史、為民服務的神圣職責，記錄好、服務好新時代中國特色社會主義的偉大實踐。

1 新時代檔案工作的新形勢

1.1 新時代迫切要求構建開放的檔案利用格局

黨的十九大報告明確指出，中國特色社會主義進入新時代，我國社會主要矛盾已經轉化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發展之間的矛盾。檔案工作者必須突破固化思維，進一步樹立以人為本的檔案工作理念，切實解決工作重點中存在的不平衡現象。由于檔案資源建設的局限性、資源利用平臺的封閉性等，帶來了群眾查檔難的問題，為此，我們要努力推進檔案數字化工作，促進互聯互通，不斷打破地域壁壘，提升人民群眾的獲得感。

1.2 新時代迫切要求構建全方位的檔案資源體系

伴隨著社會的進步，傳統的檔案資源體系與海量的社會資源現狀已經不相適應，傳統的進館序列、歸檔范圍不適應新時代的發展要求；檔案工作不應局限于傳統的資源體系，而應與時俱進，開闊視野，全方位地記錄新時代中國特色社會主義偉大實踐，履行好存檔守史的神圣職責。

1.3 新時代迫切要求構建一體化的檔案工作管理體制

在信息時代，檔案工作已經滲透到社會的各個角落，而一體化的檔案工作管理體制卻不完善，海量的信息及數據安全存在諸多隱患。因此必須進一步推進依法治檔，從制度層面完善相關體制機制，真正形成全社會關注檔案的“大檔案”工作格局。

2 新時代檔案工作的新任務

社會變革與進步必然對檔案管理工作形成新的挑戰，直面挑戰，乘勢而為，檔案事業才能開創新局面。

2.1 變封閉為開放，掌握檔案利用工作的話語權

相較于電視、報紙等傳統媒體，微信、微博等新媒體平臺受眾更廣。檔案部門應抓住機遇，用好新媒體平臺，擴大檔案工作宣傳陣地，讓檔案與群眾“零距離”，讓更多的群眾了解檔案，進而支持檔案工作。

2.2 由網下到網上，牢牢掌握檔案安全體系建設的主導權

信息技術的快速發展，在為檔案工作帶來先進管理模式的同時，也對信息數據安全形成了新的挑戰；如何保證信息數據的真實、完整、可信，如何保障共享過程中的數據安全等，這些都需要檔案人拿出切實可行的具體方案。我們要認清檔案工作發展的大趨勢，主動應對信息技術帶來的新挑戰。

2.3 變被動為主動，切實把握檔案資源建設的主動權

檔案是信息資源的重要組成部分，檔案管理部門是信息資源的重要陣地?；鶎訖n案室信息化程度卻普遍不高，信息采集和資源共享等已不能滿足日益增長的現實需求；各種新技術手段不斷涌現，各類載體的檔案資源的收集保管問題急需我們去解決；各種新經濟組織和新型業態不斷出現，同樣需要我們關注這些領域的檔案建設問題；信息化時代更多的社會個體主動參與到檔案資源建設中來，如何加強對家庭檔案等社會化檔案工作的指導也面臨諸多挑戰。我們要順應信息時代的發展趨勢，大力推進檔案數字化、信息化建設。

3 新時代檔案工作的新目標

面對新形勢、新階段、新任務，檔案工作者要主動謀劃，務實創新，以實際行動推動檔案事業發展邁上新臺階。

3.1 以規范化為基礎，實現檔案管理法治化

檔案部門要轉變重業務活動、輕法治建設，重指導、輕監督的觀念，加強規范化建設，把工作重心向依法治檔轉移；進一步完善檔案法律法規，加強檔案執法的嚴肅性，讓有法必依、執法必嚴、違法必究落地生根；加大依法治檔的宣傳教育力度，提升全社會的檔案法治意識。

3.2 以信息化為基礎，實現檔案工作現代化

檔案部門要有超前意識，切實推進以數字化為核心的檔案信息化建設；加強信息化建設頂層設計，自上而下形成統一標準的管理系統軟件，建立共建共享信息平臺；進一步加強信息化人才隊伍建設，培養觀念新、業務精的復合型人才；利用大數據分析對接群眾需求，升級檔案利用服務，為百姓提供更精準的服務。

4 新時代檔案工作新展望

4.1 檔案服務工作實現新作為

我們要深刻領會黨的十九大報告精神，把檔案工作的出發點、落腳點放到為人民群眾的服務上，為群眾提供熱情、周到的檔案查詢利用服務。一是整合資源，重點做好民生檔案工作。緊緊圍繞保障和改善民生，統籌協調全社會力量，做好民生檔案的開發利用工作，加大民生檔案接收力度，努力建設覆蓋人民群眾需求的民生檔案資源體系，著力為民解憂、為民造福。二是健全機制，加快推進檔案管理工作規范化。健全完善法規體系，完善檔案工作機制，真正把檔案管理工作落到實處。三是堅持以人為本，增強檔案服務能力。積極推進檔案公共服務能力建設，逐步實現檔案資源互聯共享，提供全天候、親民化檔案服務，最大限度地滿足人民群眾的檔案利用需求。

4.2 檔案基礎建設實現新跨越

首先，要充分認識檔案工作對行業改革發展的重要作用，加強對檔案工作的領導，將檔案工作納入本單位的工作計劃和發展規劃，確保開展檔案工作所需人員、經費的落實，為行業檔案事業的發展提供人才支持和物質保障。其次，強化檔案基礎建設?；A業務建設規范化、標準化是檔案現代化管理的基礎。基礎業務建設水平的高低也是檔案館考評定級的主要條件。做好檔案年度立卷接續工作，徹底消除室藏積存零散檔案未整理現象，及時糾正檔案整理質量問題。要提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規范化的工作程序與方法，即要求檔案的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環節都要按照統一的程序和方法進行工作。

5 結語

今后，我們還要緊緊圍繞黨和國家工作大局、圍繞全面建設小康社會的宏偉目標，緊密結合檔案工作的實踐與實際，認真學習宣傳貫徹落實黨的十九大精神，以黨的十九大精神為最高指引，以習近平總書記的重要講話為基本遵循，立足本職，找準定位，擔負起黨交給的記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的歷史重任，奮力開啟新時代下推動檔案工作創新發展的新征程。

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