智慧城市背景下的檔案信息化發展的建議

宋紅艷

摘要：物聯網技術、新型寬帶移動通信網絡、云計算等新興互聯網信息技術的廣泛應用，促進了“智慧城市”的發展。智慧城市發展的同時也為檔案信息化發展提供了契機。本文以檔案信息化為研究對象，以智慧城市的建設為研究背景，深入研究檔案信息化的相關問題，順應時代發展的要求，以期更好的指導和服務檔案信息化的實踐工作。

關鍵詞：智慧城市;檔案信息化;檔案信息資源

1 強化頂層設計

智慧城市的建設對城市生活質量產生巨大影響，并能影響城市未來發展，而檔案信息化在智慧城市建設中具有獨特作用和重要意義。所以，檔案部門的各級領導以及工作人員都應該努力提高對智慧城市背景下的檔案信息化建設體系的綜合規劃和執行能力，充分利用智慧城市快速發展而為檔案信息化所帶來的發展機遇，不斷提升檔案信息化建設的總體質量和水平。智慧背景下的檔案信息化建設是一項開放而復雜的系統工作，它涉及不同的行業、管理體制等諸多問題。國家檔案局應重視檔案信息化工作在新環境下的建設和發展，制定相關的技術政策和管理規定。地方在執行國家政策法規的基礎上，結合地方的實際工作開展檔案信息化建設工作。檔案部門應從全局的角度，對智慧城市背景下的檔案信息化建設的各方面、各層次統籌規劃，明確新背景下的檔案信息化發展的目標，深化頂層設計，更高效的實現檔案信息化的目標。不同地區的檔案部門要加強部門間協作、完善考評體系。成立智慧城市背景下的檔案領導小組，全方位規劃、科學協調管理、扎實推進工作，檔案領導小組安排檔案部門的負責人參加，對智慧城市背景下的檔案信息化建設的工作進行指導，有利于明確檔案信息化建設的思路和目標，不斷朝著正確的方向對檔案信息進行建設，穩步推進智慧背景下的檔案信息化建設的工作。同時，建立科學合理的項目小組考評體系有利于對檔案信息化的工作進行監督和管理。

2 完善基礎設施建設

加快和完善檔案信息化基礎設施的建設是建設智慧城市所有工作中的關鍵性環節，直接影響檔案信息資源能否更好地開發、共享、利用。在網絡環境建設中，檔案部門要加快建設內網的建設，不同部門的數據都能夠在辦公系統可以共享，加強部門之間的數據共享，有利于檔案數據更好地利用和服務，促進部門間的協同共享，并提高檔案部門的服務功能。檔案部門要進一步的優化和完善檔案部門的公眾網站建設，針對于用戶不同的個性化需求，積極拓展各級檔案信息網站的特色服務功能，從而讓用戶的對檔案的查詢、利用的功能更加智慧化。對于硬件的配置方面，智慧城市的建設對信息技術的要求不斷更新，檔案部門應該及時更新硬件的設備設施，購買統一標準、統一型號的設備，有利于檔案數據的共享和傳輸。在相關的軟件系統方面，要制定統一和標準的檔案數據類型，要改進原來系統簡單的服務模式，從智慧城市對檔案信息化建設的工作要求和服務需求來提升軟件的服務功能，信息技術發展給檔案系統軟件的服務功能和服務的方式帶來了多樣化的方式，信息技術的發展實現了從以前簡單的系統服務流程到現在以滿足人的需求設計系統的服務功能的轉變，更好為用戶提供檔案信息資源的共享利用。

3 完善檔案信息資源體系

智慧城市的核心是最大限度利用信息和知識資源。檔案部門作為信息服務的重要機構，應該抓住機遇，借助物聯網、云計算、移動互聯網等新一代信息技術，通過感知化、互聯化、智能化的方式，將區域內的用戶、檔案部門、檔案信息資源連接起來，建設新型的智慧化檔案信息服務體系。在智慧城市的框架下，檔案部門通過將區域內的各類檔案信息資源進行廣泛采集、動態監控、充分統計、互聯和共享，并將這些檔案信息資源進行智慧的感知、分析、集成和應對，從而最大限度地滿足公眾及城市管理對檔案信息的需求。利用智慧城市帶來的新的信息技術建設便利、共享的檔案信息共享平臺。檔案相關部門要更新觀念，加強不

同檔案部門之間的相互合作，從而讓社會用戶能夠通過非常便捷的途徑和方式，來獲取其所需要的各類檔案信息資源，而檔案機關內部，也要協調每一個部門的工作，努力實現檔案信息資源在錄入、檢索、利用和反饋等各個環節的相互融合，真正形成無縫鏈接，積極打造互聯互通的檔案信息資源交換平臺，從而解決檔案信息資源分散化，不斷滿足社會用戶對于檔案信息需求的多樣化要求，大大提高檔案信息的利用率，從而真正實現檔案信息與社會信息高效共享。

4 加強信息安全防護體系

在當前智慧城市的背景下，對于檔案信息安全所產生的風險問題，應當引起足夠的重視。所以要積極加強檔案信息安全防護體系的建設。在技術方面，檔案部門可以積極采用物聯網、云計算以及大數據分析等新技術，針對檔案數據的存儲和傳輸，努力進行全方位、全時空的監控，對檔案信息進行電子化的識別，當檔案發生不正常的移動或者沒有經過正常的程序進行移動時，智慧檔案信息防護系統提示檔案管理人員，就可以避免檔案信息的丟失。對于建設檔案信息安全防護體系也要設立嚴格統一的技術標準以加強管理的規范。在管理方面，建立信息安全管理流程，用安全系統對檔案工作人員進行監管，降低檔案工作人員對檔案信息安全產生的風險。為了保證檔案信息數據的安全運行，就必須要盡可能地突破現有的信息安全技術瓶頸，通過建立預警管理機制，加強計算機安全測評與檔案信息風險評估等各項制度，確保信息的安全防護。

參考文獻

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