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大數據環境下的審計質量控制研究

2018-11-10 13:50:20李巖松
中國管理信息化 2018年16期
關鍵詞:質量控制大數據

李巖松

[摘 要]受經濟全球化的影響,各企業之間的競爭越來越激烈,企業內部審計工作也面臨著更大的壓力。在大數據環境下,企業審計工作的內容越來越復雜,審計質量問題也越來越多。本文將探析大數據環境下的審計質量控制,以期幫助企業更好地抵御審計風險,促進企業朝著更好的方向發展。

[關鍵詞]大數據;審計;質量控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.010

[中圖分類號]F239.45 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)16-00-02

近年來,信息技術得到了迅速發展,互聯網在人類生產與生活中的應用也越來越廣泛。大數據在內部審計中的應用一方面為企業帶來了一定的機遇,另一方面也使企業產生了大量的網絡安全問題。對此,企業不得不創新思想,加強對審計質量的有效控制,不斷提高企業的審計效率。

1 大數據及企業內部審計概述

1.1 大數據介紹

在經歷了多次的科技變革后,互聯網以全新的姿態走入了大眾的視野,大數據的出現使信息化技術得到了更好的發展,同時也為人類生活帶來了巨大的便利。大數據與傳統信息技術有很大的不同,數據來源更加廣泛,篩選速度更快,結構也更加復雜。大數據的快速發展使互聯網深入人心,人類可以利用互聯網提高生產效率,取得更好的生產效果。與此同時,互聯網也將人類與社會緊密地聯系在一起,構建起人類交流與互動的橋梁,使各項資源都得到了充分利用。

1.2 內部審計介紹

目前,全球經濟進入高速發展階段,企業經營權與所有權相分離催生了內部審計。在經濟全球化的背景下,各企業間的往來越來越密切,內部審計也變得越來越重要。審計實際上可以理解為是一種特殊的監督手段,企業管理者通過內部審計能夠了解自身的經營狀況與財務狀況,以此為依據制訂接下來的發展計劃,能夠保障企業正常運作。

內部審計具有客觀性與獨立性的特征,能夠推動企業的高效運作,幫助企業提升自身價值。其獨立性則體現在服務性質上,它的服務對象是企業的管理階層,且在沒有特殊要求下,審計部門不會參與公司的經營活動。

內部審計在一個企業的發展過程中占據著十分重要的地位,明確內部審計的相關內容是一個企業開展管理工作的重要前提。由于不同企業的經營情況、管理模式上存在巨大的差異,因此每一個企業所制定的內部審計目標也不盡相同。目前,我國內審工作的重點內容是幫助企業分析與控制財務風險,堅決打擊徇私舞弊、以權謀私等行為。企業通過合理分析內部審計風險,能夠有效提升審計工作的科學性與有效性。

1.3 內部審計對企業的作用

內部審計在企業中扮演著十分重要的角色。內部審計包括會計確認、記錄、報告等多方面的內容,若不對這些環節進行嚴格控制,很可能導致企業在決策過程中出現大量的錯誤,使決策結果也缺乏一定的真實性。企業的各個部門負責不同的工作,內部審計則可以對各項工作進行客觀分析,幫助管理者了解各個部門的實際運作情況,防止各部門之間出現相互勾結等問題。

2 大數據環境下傳統企業審計工作中存在的問題

2.1 審計技術中存在的問題

受大數據的影響,企業需要處理的信息量越來越大,加上各個審計單位之間存在巨大的差異性,導致每個企業所采取的信息管理模式也有所不同,給審計工作帶來了很多難題。審計人員一方面要對大量的半結構數據進行采集與處理,另一方面也要采取有效的方法對非結構化數據進行轉換,以實現對數據信息的深度挖掘,使各項技術性問題能夠得到良好解決。

2.2 審計方式中存在的問題

在傳統的企業內部審計中,由于受資源與技術的限制,許多審計單位只能夠采取抽樣檢查的方式收集審計證據。這種抽樣推測的方式已無法滿足現代企業的實際管理需求。隨著市場競爭日益激烈,企業管理內容也越來越復雜,傳統的審計方式已經無法滿足現代企業的發展要求,要想有效控制企業的各項風險,審計人員應當充分轉換思想,對大數據進行靈活運用,不斷提升審計的風險控制水平。

2.3 審計人員存在的問題

在過去,審計人員只需要一支筆、一張紙與計算器就可以完成審計工作,方法簡單,但產生的效果卻不敢恭維,由于人的大腦在工作中需要不停地運作,很容易產生疲勞,因此審計結果常常會出現紕漏,最終會給企業帶來巨大的經濟損失。在大數據時代,審計人員不僅要具備良好的專業素養,還要學會靈活地運用信息技術軟件,而云計算等功能的出現,也進一步擴大了審計工作的范圍,至此,傳統的審計理念也已經無法適應現代社會的要求。縱觀我國各大企業的內部審計安排,工作人員的知識結構普遍單一,財務的審計方式也相對落后,這些因素都會給企業發展造成極其不利的影響。

2.4 數據的安全性問題

企業想要在市場競爭中站穩腳跟,就要擁有自己的核心技術,為了不使核心技術泄露,企業就需要對相關文件進行加密封存處理,并安排專門人員進行看管。隨著信息化時代的到來,企業的各項工作也逐漸從現實社會轉移到網絡上,這雖然在一定程度上解放了勞動力,但也產生了信息安全問題。由于缺乏管理經驗,企業所采用的數據分析工具與加密軟件都相對陳舊,無法對內外網絡進行有效隔離,導致內部系統常常遭到黑客攻擊,短短的幾秒時間,所有的機密文件便蕩然無存,企業需要承擔的風險也可想而知。除重要信息泄露外,企業還面臨著網站篡改、病毒入侵等問題,這些都不利于國有企業持續開展內部審計工作。

3 大數據環境下審計質量控制研究

3.1 加強對審計證據的靈活運用

在互聯網構建的虛擬世界里,人們能夠隨時隨地進行互動,完全不受時間與空間等因素的限制。審計人員可以利用網絡云盤中存儲的數據直接開展審計工作,并借助分析軟件搜集審計證據,達到控制風險的良好效果。傳統審計工作需要運用大量的紙張,不僅占據了大量的辦公空間,還會導致資源浪費,而利用計算機開展審計工作,不僅能夠有效解決該問題,還能在一定程度上增加審計證據的數量。

雖然電子證據具有一定的復雜性,但是能夠更好地滿足企業的發展需求。因此政府應當加強對審計證據的綜合利用,健全現有的法律體系,使大數據環境下的審計工作能夠有法可依,在此基礎上不斷提高大數據采集過程的科學性與有效性,促進我國企業內部審計工作朝著更好的方向發展。與此同時,審計人員在開展各項審計調查的過程中,應將目光放在社會的熱點問題上,積極找到各項審計問題中存在的規律,進而構建科學的審計制度,為日后的工作奠定良好的基礎。

3.2 轉變審計思維

在信息化的背景下,我國企業審計模式也實現了創新,對此,有關工作人員也應當不斷創新思想,加強對互聯網相關技術的學習與利用,明確企業未來的發展方向。大數據審計與傳統的審計項目存在巨大的不同,工作人員不僅要提升自身的綜合素質水平,還要加強與各個部門的溝通,使企業的內部結構更加健全,為審計工作帶來更大的便利。政府部門也應當積極參與企業的管理工作,要求企業必須設立內部審計部門,并賦予內審一定的權力,使財務部門與內審部門之間能夠相互制約,同時也使財務風險得到有效控制。

3.3 提升員工的綜合素質水平

審計人員的工作水平決定了企業內審的質量。在企業競爭日益激烈的大背景下,人力資源管理在企業中發揮著越來越重要的作用,對此企業應當遵循以人文本的原則,加大對內部審計的重視力度,為內審人員提供更多的外出培訓與學習機會,使內審人員能夠成長為懂管理、懂財務的復合型人才。由于內審工作具有特殊性,因此在企業中常常會受其他部門排擠,在內審人員開展工作時,其他部門也往往會愿意配合。針對這一情況,內審人員也應當樹立民主與科學管理的觀念,加強與各部門的日常溝通,在工作中尊重對方,積極解決各部門提出的問題。針對審計中發現的問題,工作人員也應當及時與有關部門取得溝通,尋找解決方案,抱著學習的態度參與審計工作,成為值得企業信賴的對象,進而營造更加良好的辦公氛圍,為企業文化建設奠定良好的基礎。

與此同時,企業內審也需要緊跟時代步伐,學習先進的科學技術,建立符合企業實際情況的信息管理系統,對審計數據進行集中化管理,提早制定風險控制目標,對事前、事中與事后審計過程加強監督,全面提升審計質量,達到未雨綢繆的良好效果。

3.4 增強財務風險意識

現代社會正朝著多元化的方向發展,為了保證企業能夠順利渡過每一個難關,內審人員應當不斷增強風險管理意識,加強財務信息系統風險管理。在大數據的支持下,網絡環境也越來越復雜,企業需要面臨的網絡安全風險也不斷增加,對此,內審部門必須采取有效的方法,提高系統的安全防護能力,定時進行軟件更新,采用密鑰技術對系統進行雙重加密,降低密碼被破解的概率。

移動設備的猛增也為企業的信息安全管理提出了更高的要求,因此企業內審部門還應當加強對云計算功能的研究與利用。針對一些容易出現惡意篡改行為的金融廣告,企業需要設置防火墻,將內網域網絡進行隔離,為企業內部運作設置一道天然屏障,提升大數據環境下內審工作的有效性。

4 結 語

信息化與數字化技術的發展使企業內部審計工作越來越復雜,對此,有關工作人員應當不斷增強自身的風險管理意識,借助專業的大數據平臺開展內審工作,使企業能夠更好地抵御財務風險,朝著更好的方向發展。

主要參考文獻

[1]陳賀鴻.“互聯網+”背景下會計師事務所質量控制體系的研究[J].會計師,2017(15).

[2]王孝玲,葛瞳,李江紅.基于質量控制5M1E分析法的內部審計質量控制體系研究[J].中國內部審計,2017(3).

[3]王孝玲,葛瞳,李江紅.基于質量控制5M1E分析法的內部審計質量控制體系研究[J].西部金融,2017(1).

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