基于互聯網時代的圖書管理信息化研究

邢江平 張曉娟

[摘 要]在互聯網時代，信息化技術在圖書館領域中有著不俗的表現，圖書管理工作開始向信息化、智能化方向發展，整體管理效率與管理質量不斷提高，這對于圖書的使用與管理而言都是十分有利的。本文以圖書館管理信息化的內涵為切入點，通過對管理信息化的優勢進行分析，對互聯網時代圖書館信息化管理模式的落實情況進行全面論述，旨在提高圖書館的信息化管理水平。

[關鍵詞]圖書管理；信息化；互聯網時代；管理優勢

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.068

[中圖分類號]G250.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）16-0-02

信息技術以及網絡技術的使用，使信息資源價值得到了最大限度的挖掘與運用，而圖書館作為信息資源的主要匯集場所，其信息傳遞與收集能力會對圖書館發展造成直接影響，因此為了達到理想化的圖書管理模式，管理人員嘗試將信息化技術與現代管理理念有機結合在一起，開始對信息化管理手段進行研究與運用。為了對信息化圖書管理模式有更加深入的了解，相關人員首先應該明確信息化管理概念，以為后續研究提供理論支持。

1 圖書管理信息化

圖書管理信息化是通過利用科學技術對圖書服務功能、檢索與借閱方式以及資源配置共享、傳遞等進行信息化處理，主要分為圖書管理應用以及信息資源更新與優化兩部分內容。其中在圖書管理中進行運用時，會借助信息技術完成信息資源的深度開發與處理等方面的操作，不僅會對圖書管理模式進行創新與完善，同時還可以達到豐富管理信息化內涵的目標，能夠使圖書服務與管理變得更加便捷與智能。而在信息資源創新中進行運用時，圖書管理信息化會按照社會發展實際需要，為民眾提供更加全面且更加豐富的信息資源，整體資源提供速度也會達到較為理想的狀態，會對社會發展起到一定的促進作用。

2 信息化圖書管理的優勢

2.1 優化借閱流程，保證館藏容量

信息化管理模式的落實，可以實現各個圖書館之間資源的共享與傳遞，能夠對彼此之間的資源信息進行有效補充，能夠達到游戲充實圖書館館藏容量的目標。同時，信息化技術的運用，也可以改變傳統較為復雜的圖書借閱流程，讀者可以通過網絡平臺登錄圖書借閱系統，對所需文獻進行查找與閱讀，能夠為讀者提供隨時隨地的圖書資源服務，能夠切實提升閱讀借閱效率與便捷性。

2.2 順應時代發展要求，滿足社會發展需求

從圖書館層面而言，實施信息化圖書管理不僅是一種建設目標，同時也是一種管理手段。管理信息化會按照信息技術的發展而不斷進行完善，能夠為構建和諧社會做出相應貢獻，可以為建設創新型國家提供有力支持，所以加強信息化建設，能夠與時代發展步伐保持一致，能夠為用戶提供更多的知識與信息。在互聯網時代，信息化技術已經在各個領域得到廣泛應用，新型技術在信息管理系統中的運用，能夠對信息傳播與保存等形成有效助益，可以達到切實提高信息安全性與工作效率的目的。

2.3 保證管理效率，提升整體服務水平

互聯網技術的普及與推廣，使民眾生活與工作模式逐漸向線上模式轉化，其生活理念與生活方式也發生了極大的改變。通過應用信息技術，可以為讀者提供線上閱讀機會，讀者可以隨時隨地對圖書館進行訪問。同時，圖書管理信息化可以為用戶提供較為優質的個性推薦、信息查找以及館藏書籍檢索等方面服務，可以為讀者提供更加便捷、個性化、智能的服務，能夠通過應用大數據技術，對讀者閱讀傾向以及個人喜歡等信息進行收集與管理，以有效保證圖書推薦的準確程度。

3 信息化管理模式在圖書管理中的落實策略

3.1 增加建設投入

在落實信息化管理模式過程中，無論配備技術、計算機硬軟件引進，還是人員培訓以及設備維護、維修等，都需要大量資金保證，所以在進行信息化建設時，需要增加工作資金投入數額，以保證圖書管理信息化水平。為達到這一目的，圖書館需要實施多渠道集資，通過申請政府支持以及吸引社會資本等手段，切實增加圖書館資金來源，同時還可以通過實施商業化運轉模式的方式，對數字化圖書資源所具有的經濟效益進行深度挖掘，為圖書館獲取更多的經濟收益，以加快圖書管理信息化建設的速度。

3.2 完善圖書管理技術

在互聯網環境中，應用技術系統會對圖書管理信息化水平造成直接影響，所以管理人員需要通過對管理技術進行創新與完善，對圖書館運行與發展形成有效推動。管理人員要根據圖書館的實際情況，做好數字化設備的引進工作，以便通過對各項先進技術的合理運用，完成信息化管理系統的建設任務，保證管理設備能夠與圖書資源相應標準相符，能夠高效完成館藏編目、資源流通以及采購等方面的工作，以達到圖書館持續化發展與資源共享的目的。同時圖書館要對數字資源系統實施科學管理，加快館藏資源共享與利用模式落實速度，要明確數字管理系統在整體系統中的主體地位，應利用其對信息資源、較為分散的信息對象進行管理，以確保系統能夠有效發揮信息創建、傳輸以及權限管理等方面的功能。該系統在運行的過程中，會以互聯網技術為依據對系統運作模塊以及管理機制進行制定，確保系統可以為讀者提供更加優質的資源，能夠從本質上保證信息資源全球化、數字化以及網絡化管理工作的開展質量。

3.3 增強管理人員的責任意識

管理人員作為信息化管理的主要建設者與執行者，其責任意識與對信息化建設的認知，會對信息化建設效果產生直接影響，所以圖書館還要不斷增強管理人員的責任意識，并通過宣傳以及組織培訓等手段，提高管理人員對信息化建設的認知。一方面，要轉變工作人員管理理念，使其真正認識到信息化管理模式推行的價值與意義，能夠真正將管理信息化工作視為重要的工作內容，可以自覺參與到建設工作中，并能夠做好實施過程中的監督工作。另一方面，各級領導不僅要對民眾實際需求與社會發展動向進行檢查，同時還要積極引進新技術，要以身作則起到良好的帶頭作用，以在館內營造良好的管理信息化建設氛圍。同時，圖書館要加大對信息化管理模式的研究力度，要在對管理人員技術教育與在職培訓進行強化的基礎上，不斷提升管理人員的服務水平與專業素養，確保他們能夠愛崗敬業。

3.4 完善創新信息化保障體系

管理信息化建設并不是朝夕之事，屬于長期性以及系統性工程，需要在建設過程中不斷對其進行創新、完善與發展，對于財力以及人力方面的需求會出現直線上升趨勢。在此過程中，圖書館各項管理問題會逐漸暴露出來，社會方面的需求種類與程度也會不斷發生變化，這是一家圖書館很難獨立承受的。所以圖書館應與社會相關力量進行聯合，要通過獲取各方支持與積極參加信息資源建設交流研討的方式，及時解決管理過程中出現的問題，進而建立起完善的區域信息化資源保障體系，以保障資源建設與利用的效率。此外，圖書館要不斷提高服務質量與服務效率，要讓民眾真正認識到圖書的價值與魅力，能夠真正將閱讀作為自己生活的一部分，以促進圖書管理信息化建設。

3.5 優化圖書管理機制

圖書管理機制是圖書管理信息化建設的前提，能夠對建設工作開展形成有效指導，是管理人員開展各項管理工作的依據，如果圖書管理機制存在缺陷，會對信息化管理工作建設形成較大影響，所以需要對圖書管理機制進行不斷完善。在落實信息化管理模式后，數字化的圖書資源管理模式，可以有效降低發生圖書損壞問題的概率，但還是有發生其他問題的可能性，需要引起管理人員的足夠重視。管理人員可以參照網絡支付平臺信用認證機制，對所有讀者身份以及信用等級進行認證，若出現書籍損壞或借閱沒有及時歸還的情況，則要及時記錄，并要在讀者再次進行借閱時，對其借閱行為進行限制，以幫助讀者養成良好的閱讀習慣，確保整個社會能夠形成良好的借閱風氣，從而對紙質書籍資源進行有效保護，保證圖書管理信息化作用可以得到有效發揮。

3.6 構建大數據規范與標準

如果沒有形成統一的大數據標準與規范，就可能會阻礙數據之間的相互融合，不僅會對數據融合結果產生直接影響，同時還會給用戶造成諸多不便，可能會造成資源重復建設等資源浪費問題。所以有關部門需要按照國家出臺的相應規定與政策，制定統一的規范與標準，而圖書館也要參照自身圖書資源以及館藏規模等方面的情況，設置相應的準則，以對數據批量入庫標準進行統一，確保數據之間可以形成有效融合，從而為數據信息平臺構建質量提供保障，保證數據使用效率可以得到有效提升，以防止出現數據資源重復建設的問題。

4 結 語

圖書館要對互聯網時代的特點進行全面分析，并按照分析結果做好圖書管理信息化建設工作。圖書館要在對圖書管理信息化內涵進行深度分析的基礎上，按照圖書館發展整體規劃，做好管理信息化構建工作，以便通過構建大數據標準、完善圖書管理機制以及增強人員信息化管理責任意識等手段，為圖書管理信息化提供有力支持。本文所介紹的圖書管理信息化內容并不全面，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

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