金群芳
[摘 要]資金管理是企業財務管理的組成部分,是對資金來源和使用進行計劃、控制、監督、考核的過程,只有做好資金管理工作,才能保證企業平穩運行,提高經濟效益。本文首先分析了企業資金管理的重要作用,進而分析了資金管理中存在的問題,最后闡述了相關改進措施,以供參考。
[關鍵詞]企業;資金管理;管理制度
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.009
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)16-00-02
隨著市場競爭越來越激烈,為企業發展帶來了更多挑戰,如何提高企業的綜合實力,成為從業人員的研究重點。在企業管理中,資金管理處于核心地位,管理內容包括固定資金、流動資金、專項資金3個方面。對于企業而言,應該從實際情況出發,針對資金的流量和流向進行規劃,保證生產經營活動順利開展。本文結合實踐經驗,探討了加強企業資金管理的相關措施。
1 企業資金管理的重要作用
1.1 優化資源配置
在資金管理中,企業通過統一規劃和調控,能發揮出資金的聚合優勢,提高資金的使用效率,減少不必要的融資行為,避免產生存貸雙高局面。此外,企業通過對資金進行集中管理、合理分配、科學調度,可以降低融資成本,提高企業效益。
1.2 降低資金風險
企業資金收付通過資金管理系統辦理,對于資金管理部門而言,能及時了解賬戶存款、借款、資金占用、收入和支出等情況。如此一來,有利于監督資金狀況的合理性、資金流向的合法性,及時發現資金使用問題,制定針對性的改進措施,為資金運轉和管理決策提供支持。
1.3 提高信息化管理水平
基于完善的網絡架構,企業通過建立資金管理信息系統,能提高資金管理的效率和水平。同時,企業通過應用信息技術,能保證資金數據的真實性、可靠性,為預算編制提供依據,進而有利于內外部資金信息資源的集成和配置,提高管理信息化程度。
2 企業資金管理中存在的問題
2.1 管理制度問題
完善的資金管理制度,是企業資金運轉和使用的保障。調查發現,目前一些企業的資金管理意識薄弱,缺少統籌全局的戰略規劃,由于資金管理的概念模糊,沒有樹立資金成本控制理念,會影響資金使用的科學性、合理性,甚至會出現違規、違法現象。同時,管理制度不完善會導致企業在資金運營上無章可循,資金使用缺乏規劃,甚至出現資金鏈斷裂的問題,影響企業的可持續發展。
2.2 預算管理問題
隨著市場經濟的深入發展,企業財務管理水平不斷提高,在預算管理上,大多采用信息手段和專用財務軟件。但是,在實際預算管理中,在多種因素的影響下,很多企業并沒有實現全面預算目標,例如:僅開展部分支出預算工作,而且有些采用信息化系統控制,有些仍然采用人工表格進行控制;收入預算只是在上期的基礎上進行簡單加成,沒有實現預算的全覆蓋。此外,由于資金控制體系不完善,資金預算跟著會計模式走,導致資金流向和控制相脫節,信息反饋也不流暢。
2.3 執行力度問題
在日常運營中,企業會制訂詳細的資金使用規劃,但在具體實施中的執行力度不足,沒有嚴格按照規劃使用,導致資金使用效率低下。一方面,資金管理的內控工作流于形式,以財務部門為例,往往只對賬目進行管理,忽視了資金使用過程管理,容易造成產品積壓、資金回籠緩慢。另一方面,隨著企業規模不斷擴大,再加上投資具有隨意性和盲目性,上級對賬面資金的使用情況并不了解,不利于及時調整,也不利于零散資金的規模使用,從而降低了資金的使用效率。
2.4 內部控制問題
開展內部控制,能監督資金的使用過程,保證資金使用的科學性、合理性,但當前一些企業的資金內控體系并不完善,表現為控制內容粗糙,與實際情況脫節等。舉例來說,企業為了提高市場比重和市場份額,常使用賒銷模式,如果內控不到位,會造成賒銷過度、資金循環不暢,只能采取融資方案。此外,隨著企業經營權、所有權的分離,出現了代理沖突,體現在資金管理上,就是資金監控不足、財務約束不足,企業對資金運行的控制難度不斷增加。
2.5 信息化管理問題
企業在資金信息化管理中存在的問題主要表現在兩個方面。第一,存貨周轉緩慢。存貨管理效率的高低,直接影響企業管理的效果,也是中小型制造企業的命脈所在。企業對市場變化的信息掌握不及時,存在大量盲目采購的現象,短期內無法帶來經濟效益,從而會影響資金的流動性。第二,制度運用不佳。以會計電算化為例,將其用于資金管理中存在一些漏洞,例如:私設戶頭、私設金庫等現象;資金支付期間,款項資金的來源、去向也不明確,降低了信息化管理水平。
3 新形勢下加強企業資金管理的對策
3.1 健全管理制度
企業只有不斷健全資金管理制度,才能保證管理工作有章可循,才能提高資金管理的有效性,具體做法如下。第一,加強賬戶管理。賬戶管理是企業資金集中管理的核心,通過縮減賬戶能改變資金分散狀態,尤其能減少閑置資金,繼而加強資金的監控、查詢、調配。第二,加強存款管理。企業要嚴格執行預算方案,提高資金的集中度,確保應歸集資金全部集中起來,解決存貸雙高的問題,并在限額管理的基礎上,對系統內部資金進行實時歸集,最終實現零余額的目標。第三,加強結算管理?;诰W絡信息技術,實現了網上結算功能,突破了時間和空間的限制,提高了劃轉效率和資金周轉速度。第四,加強融資管理。企業要發揮資金的規?;б?,合理控制融資渠道,監督融資來源,對資金使用進行統一調度,從而降低企業的財務風險。
3.2 加強預算管理
對企業資金管理人員而言,要轉變預算管理理念,從本質上改變資金使用效率低下的問題。第一,完善現有結算制度,發揮出余額監控功能,在結算中心設置結算賬戶,結算業務經過該賬戶進行統一結算,避免出現資金占用的現象,不斷提高資金的周轉速度。第二,實施全面的預算管理制度。首先,在編制預算方案時,采用自上而下、自下而上、上下結合的原則。其次,預算內容以營業收入、成本費用、現金流量為重點,向上承接市場調查與預測,向下聯系企業的經營活動計劃。再次,建立單位、部門行政主要負責人責任制,切實加強領導、明確責任、落實措施。最后,管理期間實現四個結合。①和現金收支兩條線管理相結合;②和深化目標成本管理相結合;③和落實管理制度、提高預算控制相結合;④和企業經營者、職工的經濟利益相結合。第三,逐步擴大預算范圍。參與人員從財務部門擴大到所有部門,預算內容從資金擴大到生產經營過程,緊抓資金管理的關鍵點,加強現金流量分析,保證現金流量的平衡性。
3.3 加大執行力度
一方面,增強企業的資金管理意識,設置資金管理崗位和專員,認識到資金管理的重要性。在編制資金預算方案時,企業要全面分析企業內外部環境存在的風險,為開展管理工作指明方向,提供多種籌資渠道,緩解資金緊張的局面。另一方面,從資金運行的安全性入手,資金配置、規劃、使用均要建立在安全的基礎上。具體來說,首先,建立安全保障機制,要符合企業的發展現狀,貫穿在資金流動、內部周轉等各個環節。其次,在資金使用上,企業要嚴格按照審批—復核—授信—結算—盤點的流程開展,避免出現資金占用和挪用現象。最后,建立風險防范體系,保證投資決策的科學性,避免投資失誤造成嚴重損失,對風險進行規避、分散、轉移。
3.4 落實內控監督
第一,在企業資金管理工作中,內控監督的前提是保證不同部門之間相互牽制和約束,按照不相容職務相分離的原則,合理設置工作崗位,確保資金流入、流出具有清晰的記錄。第二,加強印章控制,嚴禁一人保管支付款項的所有印章,其中財務專用章由授權的個人自行保管,法人章由法人或授權人保管。在日常工作中,企業要堅持“誰保管、誰負責”的原則,嚴格履行簽字、蓋章、登記、交接或銷毀手續。第三,加強監督檢查,定期或不定期組織人員檢查資金管理相關崗位,以及人員設置、內控制度的執行情況等,發現問題后要及時糾正。隨著專用財務軟件的使用,為內部管理提供了有利條件,有利于各個部門之間相互牽制,提高了企業資金賬目的透明度和資金的使用效率。
3.5 推廣應用信息技術
企業資金管理信息化,就是以計算機技術為基礎,采用先進的技術方法,對財務數據進行收集、計算、分析,一方面能夠監控財務活動,提高資金使用效率,另一方面能夠為經營決策提供依據。在推行信息技術的過程中,企業要做好以下幾個方面的工作。第一,改變傳統的資金管理手段,購置計算機、掃描儀等設備,形成完善的網絡系統,實現各個部門的資源共享,提高企業資金運營的有效性。第二,合理選用財務軟件,實現會計電算化處理,推進財務、業務一體化建設,形成統一的網絡平臺,加強生產、銷售、資金管理的緊密性,利用財務軟件和銀企平臺搭建線上資金監控平臺,提高報表編制的準確率、及時率。第三,加強人員技能培訓,學習先進的信息知識和操作技術,不斷提高信息化辦公水平,為資金管理創造有利條件。
4 結 語
資金管理是企業管理的核心,能優化資源配置、降低資金風險、提高信息水平。分析可知,目前企業資金管理中存在一些問題,企業只有不斷健全管理制度、加強預算管理、加大執行力度、落實內控監督、推行信息技術,才能提高資金管理水平,推動企業實現可持續發展。
主要參考文獻
[1]張艷萍.新形勢下企業資金管理的重要性及其優化對策研究[J].中國商論,2017(30).
[2]甄衛瑩.淺談強化企業資金管理的策略[J].商場現代化,2017(24).
[3]崔存金.當前形勢下房地產企業強化資金管理的思路[J].會計師,2017(7).
[4]閃輝,王嵐.新形勢下企業強化營運資金管理的探索[J].改革與戰略,2012(12).
[5]張永志.強化資金管理提升經濟效益——以房地產企業為例[J].中國經貿,2017(19).
[6]吳桐.中小企業資金管理問題與對策[J].合作經濟與科技,2016(1).