“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)路徑探索

趙旭 李爍

【摘要】信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新也帶動著時代的變革，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷發(fā)展和推進(jìn)，我國各高校的檔案館建設(shè)也向著數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展，這也是信息時代的需求，是時代發(fā)展的必然結(jié)果，本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)路徑做出了闡述和探討。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ 高校數(shù)字檔案館 建設(shè)路徑探究

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）29-0247-01

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展和完善，推動著檔案信息化管理的工作進(jìn)程不斷向前發(fā)展。目前，我國的高校也逐步在進(jìn)行檔案信息化工程的建設(shè)，開始建立數(shù)字檔案館，因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的數(shù)字檔案館建設(shè)也引起了廣泛的關(guān)注，其建設(shè)路徑更是一個值得探討的課題。

一、數(shù)字檔案館的概念

數(shù)字檔案館就是指通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并且形成一套檔案信息服務(wù)和共享的管理系統(tǒng)。

數(shù)字檔案館的建設(shè)需要將檔案數(shù)字化和信息化，就是把以往的各種照片、紙質(zhì)的文字、視頻膠片資料等檔案信息全部轉(zhuǎn)變成數(shù)字化的電子文件，這也是建立數(shù)字檔案館的一項基礎(chǔ)工作。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館的建設(shè)目的

“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念引領(lǐng)時代的潮流，使各行業(yè)的管理手段向著信息化的方向改變。因此數(shù)字檔案館的建立不僅僅體現(xiàn)在信息檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換上，還要從整體管理的角度著手，使數(shù)字檔案館具有資源共享和應(yīng)用服務(wù)等功能。

（1）數(shù)字檔案館首先要實現(xiàn)信息資源的共享，這就需要數(shù)據(jù)錄入的時候?qū)嵭薪y(tǒng)一性，數(shù)據(jù)的來源要統(tǒng)一，數(shù)據(jù)的錄入工作也要統(tǒng)一進(jìn)行，使數(shù)據(jù)錄入達(dá)到一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，高校的各個部門可以通過統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺獲取檔案信息。

（2）數(shù)字檔案館的建立能夠使檔案實現(xiàn)一體化的管理，避免了以往的一些重復(fù)性工作，提高了工作的效率，因為使用的是電子文件，檔案的規(guī)范化和專業(yè)化更強(qiáng)，所以檔案的質(zhì)量也有提高。

（3）數(shù)字檔案館的建立還可以解決以往檔案館的存儲壓力，數(shù)字化的檔案不但節(jié)省了現(xiàn)實中的空間，還更加利于管理，還能節(jié)約管理成本，好處是顯而易見的。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館的建設(shè)路徑

（一）完善工作的規(guī)劃

數(shù)字檔案管理的建設(shè)要有一個嚴(yán)格的工作規(guī)劃和規(guī)范，首先就要制定出工作的制度，比如檔案數(shù)據(jù)錄入的制度和歸檔的制度等，第二，工作一定要流程化，要有次序，從檔案的收集到建立數(shù)字化文件再到文件歸檔要步步為營，保證工作的質(zhì)量，最后一點就是做好相應(yīng)的管理工作，建立好檔案信息管理系統(tǒng)和高校的網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)。

（二）信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

高校數(shù)字檔案館的檔案信息數(shù)據(jù)的依托是信息數(shù)據(jù)庫，所以檔案信息的數(shù)據(jù)庫的建立也是尤為重要的。信息數(shù)據(jù)庫的建立一方面需要的是數(shù)字信息系統(tǒng)技術(shù)，另一方面就需要信息的資源，當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)比較成熟，所以更為關(guān)鍵的就是信息資源的收集，這就需要工作人員對原有的實體檔案館的信息資料進(jìn)行整理收集再統(tǒng)一進(jìn)行電子文件的轉(zhuǎn)換，從而實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)庫的整體建設(shè)。

（三）與高校辦公系統(tǒng)的對接

當(dāng)數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)建立完畢后，就需要使數(shù)字檔案館與高校內(nèi)部的一些辦公系統(tǒng)實現(xiàn)一個統(tǒng)一的應(yīng)用。就和企業(yè)的數(shù)據(jù)庫要和辦公系統(tǒng)和進(jìn)銷存系統(tǒng)實行銜接的道理是一樣的，高校網(wǎng)絡(luò)的整體建設(shè)也是如此，數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)也要和高校內(nèi)部的辦公系統(tǒng)進(jìn)行一個銜接，這些辦公系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息就會統(tǒng)一的轉(zhuǎn)入數(shù)字檔案管理系統(tǒng)之中，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

萬事以人為本，就是信息技術(shù)再強(qiáng)也需要管理人員的配合，所以加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)是很有必要的，首先要加強(qiáng)檔案人員的信息技術(shù)方面的培訓(xùn)工作，其次就是要加強(qiáng)檔案管理人員的信息化意識，改變以往工作中的弊端，適應(yīng)當(dāng)前的信息化管理工作，不斷提高工作的質(zhì)量。

（五）研發(fā)移動終端軟件

隨著科技和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，移動終端技術(shù)的逐漸成熟，數(shù)字檔案館的建設(shè)也可以與時俱進(jìn)的迎合時代的發(fā)展，開發(fā)出與高校數(shù)字檔案館相對應(yīng)的移動終端服務(wù)軟件，使高校的檔案信息的管理工作和共享服務(wù)更加的快捷方便，減輕檔案管理人員的工作壓力。

綜上所述，高校數(shù)字檔案館的建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，也是一個長期的任務(wù)。隨著科技不斷前行的步伐，數(shù)字檔案館的功能性需要更深入的研究和拓展，才能在“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念環(huán)境下營造出更大的發(fā)展空間，推動我國檔案信息化進(jìn)程的完善和發(fā)展。

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