大數(shù)據(jù)時代高校檔案與校園文化建設探究

鄔冬梅

摘 要：隨著科學技術的發(fā)展和社會的進步，時代也在不斷地發(fā)生改變。當社會上的人們剛剛習慣信息技術時代時，“大數(shù)據(jù)”就已經(jīng)開始席卷人們的生活、生產以及相關的思維方式。在“大數(shù)據(jù)”時代，人們的生活方式、思維方式，亦或者是生產方式都在不斷地發(fā)生改變。在這個時代的背景下，“檔案”的管理也開始面臨著新的變革，高校檔案工作也開始迎來了新的挑戰(zhàn)和機遇。在本文中，就針對于大數(shù)據(jù)進行了相應的分析，并探討了在大數(shù)據(jù)時代下，高校檔案與校園文化的建設。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案；校園文化

近年來，隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)以及移動互聯(lián)網(wǎng)等一些新科學技術的發(fā)展，“大數(shù)據(jù)”時代也由之產生。“大數(shù)據(jù)”是一個新型的科技名詞，在社會上的各個領域中都得到了非常廣泛的應用。不管是商業(yè)領域、學術領域，還是科技領域等，都有大數(shù)據(jù)的應用。在“大數(shù)據(jù)”時代，作為高校中用于記錄教學活動以及科研活動的檔案管理工作，也開始迎接著新的挑戰(zhàn)。在這種情況中，若是能夠將“大數(shù)據(jù)”與高校檔案和校園文化的建設進行有效的結合，就能夠有效地提高檔案的利用價值。

1 關于大數(shù)據(jù)

早在2012年開始，“大數(shù)據(jù)”就開始被人們廣為熟知。在那個時候，人們常常用大數(shù)據(jù)來形容一些信息爆炸時代的海量數(shù)據(jù)。近幾年來，“大數(shù)據(jù)”開始在商業(yè)界與科技界得到了非常廣泛的應用。只不過，對于“大數(shù)據(jù)”的定義，也一直都沒有形成一個統(tǒng)一的概念。人們一致認為，“大數(shù)據(jù)”并不只是對數(shù)據(jù)量大小的描述那么簡單，而是一種采用數(shù)據(jù)處理和分析的方式來獲取相關的信息的一種技術、方法以及觀念的統(tǒng)稱。

2 在“大數(shù)據(jù)”時代，高校檔案工作所具有的特性

2.1 檔案的需求變得更加多樣化

在“大數(shù)據(jù)”時代，有關高校檔案數(shù)據(jù)的利用涉及到校園文化、教學原理以及科研管理等各個方面的內容。在這個時代，不僅廣大師生對于有關學校各方面信息的需求在不斷地增加，而且，高校也是一個在不斷發(fā)展的機構，在高校中，各類宣傳活動是必不可少的。而在宣傳活動中，所利用到的各種特色檔案、歷史檔案等也在不斷地增多。由此可以知道，在大數(shù)據(jù)時代，不同的使用者，對于檔案的需求也開始變得多樣化。

2.2 檔案的價值更高

“大數(shù)據(jù)”的實際價值就在于其能夠在分析和挖掘海量數(shù)據(jù)的過程中，從中得出想要的信息。而對于高校檔案而言，這是一種能夠將學校中的各種教學、管理，以及科研活動等保存下來，形成文字、圖表或者是聲像等形式，而這，也是最真實、最權威的信息。在大數(shù)據(jù)時代，對于這些檔案數(shù)據(jù)進行分析和挖掘之后，這些數(shù)據(jù)也就變成了高精尖的檔案數(shù)據(jù)。

2.3 檔案的數(shù)據(jù)量非常巨大

在高校的檔案中，記錄了有關高校各個方面的原始信息。在大數(shù)據(jù)的時代下，學校中的各種業(yè)務系統(tǒng)也在不停地產生一些新的數(shù)據(jù)量，而這些具有保存價值的數(shù)據(jù)，也都屬于高校檔案的收集范圍。因此，高校檔案的數(shù)據(jù)量是非常龐大的。另外，高校中的檔案數(shù)據(jù)還包括著其他人工方式生成的數(shù)據(jù)，或者是本身所存在的數(shù)字化建設數(shù)據(jù)。比方說，通過掃描、拍照等方式來將實體檔案轉化成檔案數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案數(shù)字化的程度也在不斷加強，檔案數(shù)據(jù)也由此增長。

3 在大數(shù)據(jù)時代，有關高校檔案與校園文化的建設

3.1 借助于高校的校園文化建設，充實學校的檔案資源

高校的校園文化包含著各個方面的內容，比方說一些校園文化設施、校園內部的文化活動，甚至是校園文化環(huán)境和校園精神等，都是校園文化的一部分。對于高校的檔案管理，則是一種儲存高校各方面信息的管理，是學校在發(fā)展過程中的各種歷史見證，當然也屬于校園文化的一部分。因此，在“大數(shù)據(jù)”的時代下，就可以借助于校園文化建設，來豐富學校的檔案資源，使得這些檔案數(shù)據(jù)更加具有說服力。

3.2 以創(chuàng)建校園精神文明為基礎，整合檔案資源

在高校校園文明的創(chuàng)建過程中，檔案管理是非常重要的組成部分，其記錄了學校在發(fā)展過程中各個方面的數(shù)據(jù)信息。但是，在大數(shù)據(jù)時代，高校的各個業(yè)務部門之間都會使用到一些業(yè)務系統(tǒng)。而在實際工作中，這些業(yè)務系統(tǒng)也有可能會產生一些不同格式的數(shù)據(jù)。若是這些不同格式的數(shù)據(jù)累計過多，就會形成信息孤島的現(xiàn)象。因此，在這種情況下，就需要建立規(guī)范化的信息體系，消滅這種信息孤島的現(xiàn)象。因此，高校就可以以創(chuàng)建校園精神文明為基礎，充分地記錄一些相關科學研究的數(shù)據(jù)，并且對這些數(shù)據(jù)進行有效地整合和分類，之后再實行合并管理。

3.3 引入優(yōu)質的人才隊伍加入工作

在“大數(shù)據(jù)”時代的背景下，高校的檔案工作已經(jīng)不僅僅只是收集和裝訂檔案了，對于檔案數(shù)據(jù)的利用也不僅僅只是簡單的查閱了。在這個時候，檔案管理人員就應該具有更強的檔案知識以及一定的數(shù)據(jù)分析能力。只有積極地契合時代的要求，才能夠使得檔案工作做得更好。而且，對于高校與高校之間的競爭，其實最主要的就是文化軟實力的競爭。這里的文化軟實力，就主要體現(xiàn)在高校的校園文化特色上。而這里的校園文化特色，具體就是指高校中的辦學特色。若是高校想要打造好的辦學特色，就必須借助學校的檔案管理，充分地挖掘自身的發(fā)展歷史、傳統(tǒng)的辦學理念等等，只有這樣，才能夠不斷地凝練校園文化特色，從而提高自己的競爭優(yōu)勢。

3.4 加強對檔案信息的安全管理

檔案管理是高校中校園文化的一部分，具有著非常重要的作用。因此，在實際情況中，高校在檔案管理工作方面，一定要加強安全管理。首先，可以設置相關的權限、數(shù)據(jù)加密，以及相關的備份機制等等。另外，還可以建立相關的安全規(guī)章制度，保證檔案管理工作能夠有制度的管理。建立相關的共享機制，為社會群眾提供一定的檔案信息資源服務。這樣，也相當于服務于校園文化建設的一種方式。

4 結語

在所有的高校中，檔案管理都是一項基礎性的工作，但是卻具有著非常重要的作用。而校園文化，則是能夠展現(xiàn)校園精神、培養(yǎng)學生主體人格的一種特殊文化。在“大數(shù)據(jù)”時代的背景下，這兩者的建設都發(fā)生了一定的改變，高校一定要根據(jù)實際情況，加強對這兩方面內容的創(chuàng)新和改革。

參考文獻

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