國有企業(yè)檔案管理水平提升策略

葉伊林

摘 要：隨著時代的不斷發(fā)展，檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要作用不斷凸顯，如何與時俱進(jìn)地做好檔案管理工作，最大限度地發(fā)揮檔案管理工作的價值，推動企業(yè)更好發(fā)展，這成為了企業(yè)經(jīng)營管理領(lǐng)域的一個重要課題。目前國有企業(yè)檔案管理滯后于企業(yè)發(fā)展的問題越來越突出，這客觀上要求國有企業(yè)對于檔案管理的重要性有一個更加深刻的認(rèn)識，盡快采取有效措施提升檔案管理水平。本文對于新時期國有企業(yè)檔案管理的內(nèi)涵以及重要作用進(jìn)行了探討，緊緊圍繞國有企業(yè)檔案管理方面的普遍性問題，結(jié)合檔案管理領(lǐng)域的最新研究成果，系統(tǒng)闡述了當(dāng)前國有企業(yè)做好檔案管理工作的具體策略，以期給國有企業(yè)檔案管理工作的開展提供有益理論指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；檔案管理；內(nèi)涵；作用；策略

對于企業(yè)來說，檔案無處不在，作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中形成的具有重要價值的各種文件資料、信息資源等，檔案本身具有的情報價值、評審價值等無可替代。檔案管理對于企業(yè)來說是經(jīng)營管理中的重要一環(huán)，雖然這一工作在企業(yè)經(jīng)營中很多時候都是“默默無聞”的，但是做好這一工作，可以給企業(yè)的發(fā)展提供良好的信息資源支撐，實現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展。國有企業(yè)檔案管理工作目前存在很多的不足，檔案管理成為了企業(yè)經(jīng)營中的一塊短板。在目前檔案管理價值不斷凸顯的背景下，需要國有企業(yè)在檔案管理方面迎頭趕上，充分意識到檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的價值所在，全面診斷分析檔案管理方面的種種問題，從而制定針對性的解決策略，推動企業(yè)檔案管理水平的不斷提升。

1 國有企業(yè)檔案管理內(nèi)涵以及作用

1.1 國有企業(yè)檔案管理內(nèi)涵

國有企業(yè)檔案管理是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中形成的各類檔案資料進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。從企業(yè)檔案管理的對象來看，主要包括了科技檔案、人事檔案、產(chǎn)品檔案、財務(wù)檔案等等；從檔案管理的目的來看，是給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供服務(wù)；從檔案管理工作的具體內(nèi)容來看，主要包括了檔案的收集、整理、分析等，這些工作相互配合，形成一個有機(jī)的整體；從檔案管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的地位來看，這一工作非常重要，是企業(yè)經(jīng)營管理不可或缺的一部分。

1.2 國有企業(yè)檔案管理作用

國有企業(yè)檔案管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中作用是多重的，具體來說包括以下幾個方面：一是給企業(yè)管理決策提供依據(jù)，在企業(yè)經(jīng)營環(huán)境越來越復(fù)雜，科學(xué)決策難度大增，通過檔案管理工作的開展，整理分析與決策相關(guān)的檔案資料，可以促進(jìn)企業(yè)決策水平的提升；二是給企業(yè)人力資源管理工作開展提供支撐，人事檔案管理是企業(yè)檔案管理工作中的重要內(nèi)容，做好這一工作，可以給企業(yè)更好地進(jìn)行員工的提拔晉升、績效考核、教育培訓(xùn)提供依據(jù)；三是給科研工作提供有價值的資料，科研本身專業(yè)性強(qiáng)、不確定高，做好檔案管理工作，對于科研檔案進(jìn)行充分利用，有助于國有企業(yè)實現(xiàn)科研實力的進(jìn)一步增強(qiáng)。

2 國有企業(yè)檔案管理問題

2.1 檔案管理重視不足

國有企業(yè)檔案管理中存在的最突出問題之一就是對于這一工作重視不足，沒有充分地意識到檔案管理工作的價值。這使得檔案管理工作被邊緣化，得不到各方面的大力支持，例如很多國有企業(yè)沒有給檔案管理工作配備專業(yè)的工作人員，檔案管理場所簡陋，檔案管理設(shè)備不足等。上述這些方面的欠缺使得檔案管理工作的開展處處受阻，檔案管理水平因此不斷走低。

2.2 檔案管理方法落后

國有企業(yè)檔案管理方法目前比較落后，檔案管理沿襲的是計劃經(jīng)濟(jì)時代的辦法，沒有做到根據(jù)國有企業(yè)改革的需要，根據(jù)現(xiàn)代檔案管理的需要，引入更加科學(xué)的方法，這導(dǎo)致了檔案管理的效率、效益都不是很理想。舉例而言，很多國有企業(yè)檔案管理方法基本上都是傳統(tǒng)的手工管理，沒有做到檔案管理信息化、智能化，結(jié)果導(dǎo)致了檔案管理比較粗放隨意，容易出現(xiàn)比較多的問題。

2.3 忽視檔案利用價值

檔案本身具有不可替代的價值，尤其是在知識經(jīng)濟(jì)時代，檔案已經(jīng)成為企業(yè)寶貴的資產(chǎn)，具有重要的利用價值。現(xiàn)實情況卻是國有企業(yè)對于檔案的價值認(rèn)識不足，忽視對于檔案進(jìn)行開發(fā)利用，結(jié)果導(dǎo)致了檔案價值得不到充分發(fā)揮，影響到了企業(yè)的發(fā)展。舉例而言，很多國有企業(yè)檔案管理工作基本上停留在檔案資料的收集方面，卻忽視了檔案資料的整理分析，因此雖然有大量的檔案資料，但是檔案的價值難以得到充分發(fā)揮。

3 國有企業(yè)檔案管理策略

3.1 高度重視檔案管理

觀念是行動的先導(dǎo)，只有觀念層面給予檔案管理工作足夠的重視，才能夠在行動層面大力支持檔案管理工作的開展，掃除這一工作開展方面面臨的各種阻礙，破除制約這一工作開展的各種因素，推動企業(yè)檔案管理水平的不斷提升。國有企業(yè)管理者要對檔案管理工作的重要價值有一個全面而客觀的認(rèn)識，不僅僅重視生產(chǎn)經(jīng)營，同時也要重視檔案管理，切實提升這一工作的地位，根據(jù)檔案管理工作開展的需要，優(yōu)化檔案管理的組織架構(gòu)，配備專業(yè)的人才隊伍，對于檔案管理制度進(jìn)行調(diào)整完善，投入必要的資金采購各類檔案管理設(shè)備。另外國有企業(yè)在檔案管理工作開展方面要努力做到全員參與，讓每一個員工都意識到自己在檔案管理中的職責(zé)所在，爭取相關(guān)部門的大力支持，讓各個部門更好地配合檔案管理工作的開展。

3.2 創(chuàng)新檔案管理方法

檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜且瑣碎，很多工作看似簡單，其實大有學(xué)問，要想做好檔案管理工作可以說是難度很大。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用程度的加深，這一工作呈現(xiàn)出來了信息化、智能化的趨勢，對于國有企業(yè)來說，檔案管理要主動迎合這種發(fā)展趨勢，盡快摒棄粗放的檔案管理模式，引入檔案管理信息系統(tǒng)，對于企業(yè)檔案進(jìn)行更加有效的管理。檔案管理方法創(chuàng)新層面，國有企業(yè)既要大膽創(chuàng)新，也要考慮企業(yè)的實際，以信息化建設(shè)和制度調(diào)整為切入點(diǎn)，前者要求進(jìn)一步提升檔案管理信息化水平，后者要求根據(jù)這一工作開展的需要，提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，從而帶來企業(yè)檔案管理的不斷改進(jìn)。

3.3 加強(qiáng)檔案利用

檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)，對于這一點(diǎn)國有企業(yè)要有一個深刻的認(rèn)識，在全面了解檔案價值的基礎(chǔ)之上，做好檔案的收集、整理、分析等工作，從中獲得有用的信息，從而給企業(yè)的發(fā)展提供有用的信息。國有企業(yè)檔案管理工作中，一定要對于擁有的檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)的整理分析，提升檔案的利用效率，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、科學(xué)研究、風(fēng)險管理等工作提供有價值的信息，彰顯檔案的重要價值。在檔案的分析利用方面，關(guān)鍵是要提升檔案管理人員的整理分析能力以及服務(wù)意識，當(dāng)企業(yè)需要檔案信息的時候，檔案管理人員能夠快速準(zhǔn)確地提供信息，從而給企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

4 結(jié)束語

綜上所述，未來檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的作用只會進(jìn)一步加強(qiáng)而不是削弱，對于國有企業(yè)管理者來說，一定要對于檔案管理的重要價值以及作用有一個全面的認(rèn)識，切實提升檔案管理工作的地位，高度重視這一工作的開展。國有企業(yè)要關(guān)注了解當(dāng)前檔案管理發(fā)展領(lǐng)域的新趨勢，積極創(chuàng)新檔案管理方法，切實提升檔案管理的信息化水平，實現(xiàn)對企業(yè)檔案的充分利用，為企業(yè)的更好發(fā)展提供保障。與此同時，國有企業(yè)檔案管理工作開展方面，需要積極借鑒檔案管理實踐領(lǐng)域的經(jīng)驗，并結(jié)合自身改革與發(fā)展的需要，不斷創(chuàng)新檔案管理模式、方法，開創(chuàng)檔案管理工作新局面。

參考文獻(xiàn)

[1]韋曉媛.關(guān)于國有企業(yè)檔案管理工作的思考[J].商情，2018（09）.

[2]譚潭.淺談國有企業(yè)檔案的管理現(xiàn)狀及對策[J].卷宗，2018（07）.

[3]陳小芳.淺析國有企業(yè)檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（03）.