審計檔案管理在審計質量工作中的作用研究

武奇玉

摘 要：審計工作是確保我國相關社會經濟健康有序發展的重要保障，審計工作包含的內容有很多，其中審計檔案管理就是一個重要的方面，做好相關檔案資料的保管，對于審計業務的真實過程進行有效分析，對于現代審計工作的開展有著重要指導意義。同時確保優秀的檔案審計資料，提高審計質量，能夠為相關工作提供充分的數據支持，全面記錄以往歷史過程，并且還有助于設計檔案資料體系的建立，實現資料的集中化收集整理，促進了工作水平的不斷提升。本文主要針對審計檔案管理在審計質量工作中的作用進行了深入研究，并提出了今后的工作建議，以供參考交流。

關鍵詞：審計檔案管理；審計質量工作；作用；建議

審計機關的設立和業務運行，對我國現代經濟社會建設事業的快速穩定持續深入開展，發揮著極其重要且不容忽視的影響制約作用。現代基礎性審計業務實踐活動的科學優質組織開展，能夠保證和助力我國現代國民經濟實現快速持續且健康穩定的歷史發展狀態，獲取到廣泛且深遠的實踐性影響效應。鑒于現代審計業務活動在具體組織開展過程中，需要同時面對和處理來源于多種渠道背景之下的數據信息要素，因而切實做好現代審計事業發展過程中的檔案管理工作，對保障支持實踐審計業務活動的綜合質量水平具有重要意義。

1 審計檔案管理在現代審計工作開展過程中的重要作用

1.1 審計檔案資料是國家檔案資料中重要組成內容

根據我國《審計文件材料立卷歸檔工程程序》官方文件第三條的相關規定，審計檔案資料是我國現有的國家檔案資料中的重要組成部分。切實組織開展審計檔案資料的收集和管理工作，是現階段我國各級審計工作職能機關的重要工作任務，也是現代審計事業業務活動組織開展過程中的重要任務組成內容。

審計檔案資料能夠全面充分反映現代審計工作的完整實踐開展過程，也是全面系統考察特定歷史時期審計工作組織開展質量，研究現代審計事業歷史發展過程中的重要依據。審計檔案資料是現代審計監督工作具體開展過程中的真實性和完整性記錄，能夠全面且充分地反映和揭示現代審計監督工作過程中獲取的成果和結晶。當前，在人們對審計工作的質量要求不斷提高的歷史背景之下，審計檔案信息資料的應用價值和重要性均呈現了顯著的逐漸提升趨勢[1]。

1.2 審計檔案資料是審計業務具體組織開展過程的真實記錄

從1983年我國國家審計署設定開始，在30余年的歷史發展過程中，我國逐步發展形成了科學系統且完整的審計工作組織實施規程，誘導了一定歷史時期之內我國現代審計業務實踐活動逐步實現了規范化發展。在現有的歷史發展背景之下，審計檔案資料較為完成且充分地記錄和揭示了現代審計事業歷史發展過程中的物質文明因素和精神文明因素，承載了現代審計業務發展過程中的方方面面[2]。

2 審計檔案資料在審計質量工作中的作用

2.1 為相關設計工作的開展提供充分的證據支持

審計檔案資料在現代審計質量機制工作實踐過程中，能夠為各種具體表現類型的審計報告、審計決策，以及審計意見項目構筑和提供穩定充分的證據支撐條件[3]。源于現代審計業務活動在具體組織開展過程中最為基本的屬性特征，在于權威性和嚴肅性，因而在具體組織開展的審計工作過程中，應當重點關注基礎性審計證據現象的重要作用，并且應當在嚴格遵照基本事實的基礎上具體開展審計工作過程。要嚴格做好基礎性審計檔案資料收集保存工作，確保一切具體組織開展的審計業務實踐活動都能夠有據可查。

2.2 全面記錄審計業務活動的歷史過程

審計檔案資料是集中揭示和反映現代審計業務活動的歷史性，以及真實性水平的有效應用工具，能夠實現對審計業務活動以往歷史發展過程的全面完整記錄。借由對現代審計工作歷史發展過程的全面充分研究分析，能夠全面充分地總結提煉分析以往審計業務活動組織開展過程中的經驗教訓，助力我國現有的審計事業管理者，規劃制定形成科學正確且合理的基礎審計事業工作計劃和工作決策，在科學準確規劃和安排未來審計工作的實踐計劃背景之下，保障和支持現階段我國審計業務活動能夠高效有序組織開展。

2.3 建立審計檔案資料體系，做好檔案的集中化收集整理

審計檔案資料體系的建立，實現審計數據信息資料大規模存儲整理目標的理想方法。審計檔案數據信息資料，是一種形態特殊，且具備較大規模特征的綜合性信息要素形態，從具體化的組成內容角度展開分析，其同時承載了審計業務活動歷史發展演進過程中，涌現和涉及的全部數據信息記錄資料，在具體化的文獻形態價值層面具備較為充分的原始性和真實性表現特點。從具體的審計檔案資料管理工作的組織開展路徑角度展開分析，切實做好審計檔案的集中化收集整理工作，對于保障和支持我國審計檔案信息始終具備充分的真實性和完整性，具有極其充分且深遠的現實意義[4]。

3 提高審計檔案管理水平的相關措施和建議

3.1 增強工作意識

審計工作的一個重要組成部分是審計檔案，它是審計人員辛苦勞動的成果，同時它也真實、全面地記錄著整個審計工作的過程。我們要始終堅持檔案工作的基本原則，把檔案管理工作納入機關日常考核制度中。

3.2 提高工作人員素質

為了使檔案管理工作能夠有效進行，檔案工作人員要不斷提升自身的業務素質，這就要求有關部門加強對他們專業知識的培訓。審計人員要嚴格按照要求對每個審計項目進行裝訂以及歸檔處理。此外，要把檔案管理和整理工作作為檔案人員業務評比與考核的一項重要內容納入績效考核制度中，讓檔案管理人員具有更強的責任意識。

3.3 進一步健全工作制度

完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作法制建設，體現審計程序的規范性、審計定性的準確性、證據要素的可靠性、歸檔文件的完整性等特點，要使審計檔案的格式、核查、內容、借閱、管理、考核以及歸檔等一系列文件更加完善，要嚴把檔案形成關、收集關、檢查關以及歸檔關，促進檔案管理工作的科學化、法制化以及規范化。

3.4 加強信息化管理建設

審計工作的開展十分必要的，而且還就有嚴肅性和精確化的特征，所以為了高質量完成這樣的復雜工作，需要注重工作手段的創新。在當今網絡信息化時代背景下，審計機關要與時俱進，要注重運用計算機技術，完善相關軟硬件的配套設施，開發利用先進的辦公軟件，提高業務人員的信息化技術素養，從而促進審計檔案管理工作朝著信息化、高效化的方向不斷發展，真正在信息技術支持下，實現工作效率和質量的不斷提升[5]。

4 結語

總之，審計檔案管理對于審計質量工作有著十分重要的作用，面對當前實際工作中存在的工作問題，相關工作人員必須要提高思想重視，充分認識到審計檔案管理在現代審計工作開展過程中的重要作用，以及審計檔案資料在審計質量工作過程中發揮的具體作用，并且從工作意識、人員素質、制度建立、信息化管理等方面進行加強和改善，這樣才能促進審計質量工作水平不斷提升，助力我國社會經濟實現持續穩定的發展。

參考文獻

[1]李軍濤.內部審計質量管理工作對內部審計人員素質和能力的要求[J].行政事業資產與財務，2013（04）：84-85.

[2]趙軼群，韓璐.審計檔案管理在審計質量工作中的地位和作用[J].現代交際，2013（11）：67.

[3]馮麗.審計檔案管理在審計質量工作中的地位和作用[J].信息化建設，2015（12）：246.

[4]侯愛國，徐慶.淺談黑龍江墾區審計檔案管理[J].農場經濟管理，2016（08）：52-53.

[5]李學慧.審計檔案管理在審計質量工作中的作用探討[J].黑龍江史志，2015（13）：152.