新時期背景下國有企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新思考

覃衛(wèi)英

摘 要：伴隨著我國改革開放的深入，在經(jīng)濟(jì)全球化迅速發(fā)展的時代大背景下，我國人力資源成為了市場企業(yè)最為核心的競爭力。在國有企業(yè)中，人力資源管理的提高更成為了重中之重，只有加強(qiáng)人力資源管理，做好人事檔案管理工作，才能確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的發(fā)展目標(biāo)。本文結(jié)合筆者多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗，探討新時期背景下國有企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新途徑。

關(guān)鍵詞：新時期；國有企業(yè)；人事檔案管理；創(chuàng)新

在現(xiàn)代化的企業(yè)運(yùn)營過程中，人事檔案是核心檔案，貫穿了招聘、用人、選拔以及開發(fā)管理人力資源的環(huán)節(jié)，成為相關(guān)工作推進(jìn)的主要依據(jù)，不斷完善人事檔案的管理工作，才能確保企業(yè)提高人力資源管理效率，對人才的開發(fā)利用有著非常重要的作用。在新時期背景下，國有企業(yè)的人事檔案管理創(chuàng)新成為了相關(guān)管理人員的重要議題。

1 人力資源與人事檔案管理工作簡述

人力資源是現(xiàn)代人力管理工作的重要組成部分，在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作中，其主要的內(nèi)容就包含了招聘選拔、用人選擇、福利待遇、績效考核以及約束機(jī)制等等，加強(qiáng)人事檔案管理工作，需要全面記錄與評估企業(yè)內(nèi)部工作人員的能力、獎罰情況等信息，使其如何反映出企業(yè)日常運(yùn)營的管理活動[1]。這些年來，我國經(jīng)濟(jì)體制改革背景下，現(xiàn)代企業(yè)要實(shí)現(xiàn)在市場競爭日益激烈環(huán)境下的生存與發(fā)展，就必須做好人事改革與人力資源管理的工作，尤其是保障人事檔案管理在推動企業(yè)人才管理中發(fā)揮的重要作用，通過發(fā)揮人事檔案管理的創(chuàng)新性價值，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長和整體的發(fā)展提供促進(jìn)作用。

人事檔案作為國家機(jī)關(guān)與社會企業(yè)對人事管理活動的重要依據(jù)，要為企業(yè)運(yùn)營過程中查詢考核并反映工作情況提高寶貴的歷史記錄作用。長期以來，我國市場企業(yè)都在計劃經(jīng)濟(jì)的約束中發(fā)展，企業(yè)員工的工作表現(xiàn)都會記錄在資料中，人事檔案對員工個人和企業(yè)都具有非常重要的作用。在當(dāng)前的新時期背景下，人事檔案管理工作已經(jīng)擺脫了計劃經(jīng)濟(jì)的束縛，要符合市場發(fā)展規(guī)律的要求，相關(guān)工作人員更要深入市場發(fā)展規(guī)律當(dāng)中，提升自我與實(shí)際社會發(fā)展情況下相符的發(fā)展觀，總結(jié)探討經(jīng)驗，通過強(qiáng)化對人事檔案的管理，才能真正認(rèn)識和了解企業(yè)中的員工個體情況，同時更及時地察覺到企業(yè)內(nèi)部在人事管理工作中存在的突出矛盾與隱藏性問題，轉(zhuǎn)變舊的人力發(fā)展模式，以促進(jìn)新時期人力資源管理工作的改善與發(fā)展[2]。

2 當(dāng)前國有企業(yè)人事檔案管理工作存在的問題

2.1 管理人員缺乏管理創(chuàng)新意識

過去傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，收集檔案的過程通常為人工手動完成和記錄，而在新時期背景下，這種方法顯然已經(jīng)無法滿足人事檔案管理的要求，與現(xiàn)實(shí)的檔案應(yīng)用存在極大的不相符性，尤其是科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的前提下，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)憑借其強(qiáng)大功能在各大領(lǐng)域與行業(yè)中應(yīng)用后，管理工作的方法得到改進(jìn)，效率大幅度提高。應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)人事檔案的管理工作中，不但能減少管理人員的總體工作量，還能轉(zhuǎn)變管理形式，使其實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。但就目前的國有企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀來看，有很多檔案管理的人員都是年齡相對較大的老員工，盡管有著較為豐富的檔案管理經(jīng)驗，但是在過去周而復(fù)始的人工管理中形成習(xí)慣，要轉(zhuǎn)變管理工作的方式會引發(fā)其不滿，還有些管理人員嚴(yán)重缺乏對創(chuàng)新管理工作的意識，不主動學(xué)習(xí)更新管理應(yīng)用知識，對創(chuàng)新的應(yīng)用設(shè)備更是難于上手，這就導(dǎo)致國有企業(yè)人事檔案管理工作存在不同程度的滯后性特點(diǎn)，對其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化目標(biāo)產(chǎn)生阻礙影響。

2.2 國有企業(yè)普遍對人事檔案管理工作不重視

在國有企業(yè)的綜合性工作中，人事檔案管理工作具有一定的特點(diǎn)，這就對管理人員專業(yè)性與技術(shù)性有更高的要求。與此同時，檔案管理工作又具有一定復(fù)雜性，且整個過程相對乏味，不但任務(wù)較重，工資與待遇也與其對應(yīng)的工作壓力不相符，再加國有企業(yè)管理者普遍對人事檔案管理工作的不重視，使得檔案管理人員面對這項工作時缺乏動力，長期狀態(tài)下也難以保持工作熱情。此外，因為檔案管理吸收資金的數(shù)量有限，與其管理實(shí)際需求不對應(yīng)，這在很大程度上影響了管理人員的工作積極性。結(jié)合人事檔案管理的重要性及內(nèi)容來看，檔案管理人員必須對信息的真實(shí)性進(jìn)行考證，并對其進(jìn)行專業(yè)的劃分，確保無誤后記錄與保存，提高精準(zhǔn)性與實(shí)用性，始終保持積極認(rèn)真的心態(tài)處理人事檔案的管理工作，目標(biāo)與要求的不對稱使得國有企業(yè)的人事檔案管理工作難以獲得足夠的重視。

2.3 國有企業(yè)人事檔案管理人員對其重要性認(rèn)識不足

當(dāng)前，很多國有企業(yè)的管理者均把經(jīng)營的重點(diǎn)放在社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)合上，對人事檔案管理工作不上心，人員呈現(xiàn)出集體性的對工作認(rèn)識不足的情況，引發(fā)了一系列問題，如管理制度不完善、流程不合理、工作積極性明顯不足等等，很多人均將人事檔案管理工作看作可有可無的組成部分，并且從個人或集體角度來看認(rèn)為其均不會造成嚴(yán)重影響，于是存在一些填寫時弄虛作假、任意謊報的情況，導(dǎo)致檔案信息的真實(shí)性不足，使得人事管理存在偏差。

3 新時期背景下國有企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新措施

3.1 完善國有企業(yè)人事檔案管理機(jī)制

在當(dāng)前的國有企業(yè)人事檔案管理工作中，只要是不符合新時期背景和時代發(fā)展潮流的陳舊規(guī)章制度，都應(yīng)該徹底進(jìn)行改革，積極創(chuàng)建與國有企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和人才培養(yǎng)目標(biāo)相符的新型人事檔案管理機(jī)制，尤其是對當(dāng)下的檔案管理工作在應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)方面提出更高的要求，使其達(dá)到規(guī)范化與制度化的標(biāo)準(zhǔn)。具體內(nèi)容如下：檔案管理人員必須堅持“去偽取真”的原則辨別檔案，整理與歸納工作中必須保持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，借閱檔案則要結(jié)合實(shí)際情況決定，對人力資源部門的檔案應(yīng)用與其他部門的借用必須區(qū)別對待，保持管理檔案的安全與完整，堅決維護(hù)檔案管理工作的嚴(yán)肅性、真實(shí)性與有效性，強(qiáng)化人才流動與人才配置的合理性，并加快發(fā)展檔案管理的信息化，為國有企業(yè)人事檔案管理工作提高效率和提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.2 加強(qiáng)人事檔案管理人員的建設(shè)工作

新時期背景下從事國有企業(yè)人事檔案管理工作的人員必須掌握先進(jìn)的管理知識和技術(shù)，提高其對電腦軟件運(yùn)用的能力，確保能熟練使用信息化數(shù)字化手段完成信息管理工作，特別是企業(yè)要注重對管理人員的培訓(xùn)，具體可從以下兩個方面創(chuàng)新與執(zhí)行：首先，管理人員需要掌握理論基礎(chǔ)與專業(yè)技能，那么就要掌握人事檔案的專業(yè)理論知識，掌握文件管理規(guī)則，熟悉分類的方法。其次，著重加強(qiáng)現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)培訓(xùn)，比如正確使用軟件與網(wǎng)絡(luò)知識，靈活運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)和數(shù)字化管理平臺，使其更好地服務(wù)企業(yè)的管理工作。

3.3 提高管理人員的重視程度與創(chuàng)新水平

國有企業(yè)檔案管理人員的管理意識必須得到加強(qiáng)與創(chuàng)新，那么可通過制度創(chuàng)新與工作方法的創(chuàng)新提高創(chuàng)新意識。比如從過去組卷的方式轉(zhuǎn)變到裝訂的形式，在開展的培訓(xùn)或例會中由員工自行探討“關(guān)于調(diào)檔造成影響”等問題的思考，確保所有員工從思想上重視關(guān)于“歸檔程序”等問題，繼而逐漸形成對人事檔案管理工作的重視和創(chuàng)新意識。再比如計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，在創(chuàng)新上可以從簡單檢索、輸入問題探討開始，加強(qiáng)應(yīng)用，具體問題具體分析，讓員工積極參與其中，解決問題，從而提高創(chuàng)新意識以及管理效率的水平[3]。

4 結(jié)束語

綜上所訴，人事檔案管理工作是國有企業(yè)日常運(yùn)營的重要組成部分，在新時期背景下，國有企業(yè)經(jīng)營者與管理者必須重視現(xiàn)存問題，全面提高對該環(huán)節(jié)的重視力度，提出創(chuàng)新性的有效措施，提升人事檔案管理的效率，最終更好地促進(jìn)國有企業(yè)的綜合發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]孫小婷，張旭利.新時期企業(yè)人事檔案管理的深化和創(chuàng)新[J].勞動保障世界，2015，2（1）