提高檔案人員素質的新要求及對策

禚昌文

摘 要：隨著社會的不斷發展進步，檔案在管理方面也有了極大的進步，有些部門已經開始進行電子方面的管理，這些現象就無形地給檔案的管理工作增加了難度，同樣還需要相關的管理人員來提高自己的專業素質，進而更好地適應檔案管理工作。在本文中，介紹了目前管理人員所面臨的問題以及所需具備的專業素質，之后，又提出了一些提高管理人員專業素質的方法和建議。

關鍵詞：檔案管理；人員素質；要求；對策研究

1 當今時代檔案管理人員所遇到的問題

在這個緊急水平飛速發展的時代，檔案管理工作的主要特點就是：采用先進的管理技術、管理工作內容豐富對彩、分工明確、專業。首先，現在的檔案管理工作一般都是采用計算機網絡應用技術，這樣可以加快工作速度，同樣還能夠降低錯誤率；其次，管理工作所涉及到的內容比較多，大多數的信息量都是來自于網絡技術；最后，這里說的分工明確和專業是指檔案的管理工作已經成為了一個專門的工作，也就是說已經得到了很多企業單位的認同和重視。但是，這種信息化的管理方式也是有缺點的，比如說在保存、傳輸以及識別等方面還存在著不足。

2 當今時代對檔案管理人員專業素質的要求

2.1樹立正確的價值觀念

通常，企業單位往往把管理作為檔案事業中最重要的一部分，這就使得管理工作具有很強的被動性。但是，在當今這個不斷改革進步的社會背景下，檔案的作用越來越大，因此這就需要相關的管理人員能夠具有積極主動的工作理念，盡可能地做足準備，對檔案事業進行研究調查，掌握其中的信息，這樣才能夠更好的發揮檔案的作用，進而促進社會的發展進步。

加強檔案管理的安全意識。有些檔案的內容會涉及到一些國家機密或者說企業的技術水平，有的檔案會涉及到個人的一些隱私，由此可見，只有檔案管理人員加強自己的安全防范意識才能杜絕這些現象的發生。

2.2提升各方面的工作能力

提升操作能力。具有過硬的操作能力是一名檔案管理人員所必須要具備的能力之一。一般，企業都會有整理檔案、檔案編號、檔案保存等方面的技術，管理人員必須要能夠快速并且準確的完成這些工作。除此之外，這些工作還要求管理人員具有足夠的耐心以及統籌規劃能力。

提升管理能力。要想成為一名合格的檔案管理人員就必須要具有良好的管理能力。一般地，管理工作會涉及到檔案的搜集、檔案的統計以及檔案的進一步開發和應用。這就要求相應的管理人員具備良好的協調能力，要能夠處理好程序之間的銜接問題。

提升學習能力。一個管理人員能否給隨時代的發展潮流在很大程度上取決于其自我學習能力。在當今這個經濟水平飛速發展的時代，只有不斷學習才能夠更好的完成工作。當然，檔案事業方面的工作也是如此，盡管檔案管理方面的內容在逐漸信息化，只要能夠不斷學習提升自己的專業素質，才能夠不被社會所淘汰。

2.3提高自己對工作的熱情度

在對檔案進行管理的時候，相關的工作人員必須要有足夠的工作熱情。要能夠做到無私奉獻、求真創新以及高度的熱情。如果對檔案的管理工作沒有足夠的熱愛，那就不能真正的投入自我，也就無法做出好的工作；當管理人員做到求真創新的時候，才能夠一步一步地闖出屬于自己的天下；當管理人員具有無私奉獻精神的時候，才能夠不受外界環境的影響，全身心的投入到工作中，進而為檔案事業的工作做出貢獻。

3 當今時代背景下應如何提高檔案管理人員的專業素質

3.1創造良好的工作環境

在之前的檔案管理工作中的主要問題就是沒能解決好部門之間的競爭問題，因為檔案管理部門和其他部門沒有明顯的競爭壓力，并且檔案管理部門內部之間也沒有明顯的競爭壓力，這機會導致工作人員的積極性下降。所以，要想提高工作人員的積極性就必須要能夠創造良好的競爭環境。首先，企業需要改變以往對檔案管理工作的錯誤認識，要讓員工樹立正確的工作理念，要保證檔案管理部門能夠和其他部門有著同樣的地位；然后，企業內部可以開展各種文化活動，來增強員工們學習的積極性；最后，要求企業能夠制定相關的規章制度，將檔案管理工作落實到實際工作中。

3.2建立健全員工獎懲制度

采取相應的獎懲制度可以在很大程度上提高工作人員的工作積極性，具體的措施主要依據與員工們的日常表現。比如說，對那些業績突出、對公司做出貢獻的員工可以給予一些獎勵。這樣，就會使得員工有工作的積極性，進而提高工作熱情度以及工作效率；對于那些在工作上不思進取、業績不理想的員工則可以采取懲罰制度，可以采取停職或者降級等方法，要能夠有辦法整治那些不勞而獲的人。

3.3完善企業內部的員工考核制度

這里所說的考核制度可以從三個方面考慮，即工作能力、工作水平以及精神。具體的考核內容可以分為業務實際操作水平、工作效率和服務態度等幾個方面，可以通過詢問公司員工的方式來制定相關的得分標準，進而完成考核工作。在進行考核的時候要從多個方面來進行考核而不是單一的某個方面，這樣才能保證考核結論的準確度。

3.4為檔案管理人員提供學習機會

為檔案管理人員提供學習內容可以體現在以下幾個方面：一是對員工們進行管理制度的培訓。在實際的工作中，有很多管理人員沒能得到專業的培訓，或者只對部分人員進行了培訓，這樣并不能提升員工們的專業素質。這就要求有關企業能夠定期對公司檔案管理部門的全體員工進行培訓，這樣才能體現培訓的真正意義；二是采取多種方式進行培訓。在進行員工培訓的時候大多數企業都會采取講座或者演講的方式來進行，這會使整個培訓環節處于一個枯燥的狀態，所以，各企業在進行培訓的時候可以采用一些有趣的培訓方式，這樣可能會提高培訓的效果；三是定期對培訓內容進行檢驗。一般企業都是在培訓完之后不再進行相應的檢測環節，這樣就會很難提升工作人員的積極性，所以，這就需要企業建立考察制度，營造一個良好的學習環境，提升工作積極性。

4 結束語

總而言之，在當今飛速發展的社會中，檔案管理工作面臨著一些挑戰，同樣也對管理人員的專業素質水平有了更高的要求。針對目前的情況，要求檔案管理人員能夠樹立正確的價值觀念、提升自己的工作能力、提高自己對工作的熱情度，只有這樣才能夠跟隨時代的發展的速度。當然，要想提升管理人員的專業素質就要有良好的競爭環境以及健全的法律體系，同樣還要增強工作人員的學習能力。

參考文獻

[1]巴依爾 新形勢下如何加強檔案管理工作人員的自身建設 [J] 民營科技 2013

[2]梁艷 新形勢下檔案管理現代化 [J] 中外企業家 2012