淺談基建檔案管理在醫院發展中的作用

于青永

摘 要：在國家發展和社會進步的大環境之下，國家的整體醫療水平獲得了很大的提升，同時也推動了各項醫療業務的發展以及醫療單位的建設。在醫院的發展過程中，基建檔案管理的重要性不斷凸顯，成為了醫院優化醫療服務，有效開展各項醫學研究工作等的重要根據，在醫院的長遠運營當中發揮著重要作用。醫院在未來的發展建設當中，要注重進一步發揮基建檔案管理的價值，并對檔案管理策略進行改進與創新，促進醫院穩健發展。

關鍵詞：基建檔案管理；醫院；發展；作用；策略

醫院基建檔案是醫院各種建設活動的一個記錄，對醫院管理者決策的制定以及醫院發展建設水平的提升有著促進和推動作用?，F如今醫院基建檔案已經成為了醫院推進工作的有效根據，在避免醫院經濟流失等方面發揮著舉足輕重的作用。在醫院的穩健發展和改革創新過程中，醫院要注重從實際出發，對基建檔案管理工作提起高度重視，意識到其管理價值的同時，積極創新基建檔案管理方案，促進醫院的經濟效益與社會效益的雙重提升。

1 基建檔案管理在醫院發展中的作用

1.1 可以為醫院規劃建設提供根據

醫院基建檔案記錄著醫院基礎建設項目的各項資料信息，涵蓋基礎設施立項、設計、組織實施、擴建、改建、驗收、維護等多個領域的內容，具備真實性以及全面性的特征，與此同時，還包括大量質量監管等的指標和標準，可以動態化的展示醫院基建項目的實際情況。特別是在基建檔案當中包括了醫院在項目投資決策前的一系列設想和論證分析信息，能夠為醫院今后的規劃建設提供依據，使其能夠秉持正確的規劃建設原則，在多個領域有所根據與參考支持。

1.2 可以避免醫院經濟流失的問題

基建檔案是醫院整個發展歷史的有效反映與記錄，詳細細致的收入了預算投標、合同、洽商、圖紙等多個方面的信息資料。通過對這些數據信息進行綜合性的分析，能夠讓工程總決算的科學制定提供重要的根據。另外，這些資料在形成完整檔案之后，可以成為審計部門審計核查過程的當中不可缺少的材料，提高審計工作的質量和效率，避免違法活動和貪污受賄等活動的發生。而醫院各項經濟數據的記錄管理和審核能夠為經濟流失問題提供控制方法，讓醫院的廉政建設獲得更大的成績。

1.3 可以為醫院建設維修提供參考

基建檔案管理除了能夠為醫院未來規劃發展提供根據，為醫院經濟效益的穩定和經濟流失的控制創造良好條件之外，還可以為醫院的建設維修工作提供參考，而且參考價值是不可替代以及不可忽視的。通過對基建檔案信息資料進行綜合分析，能夠看到這些工程項目建設的所有內容，其中還有著結構、管線等布置的實際情況以及維修記錄。這樣即使是基建人員離任之后，接下來的人員也能夠通過對檔案信息的分析完成接下來的維修改造工作，提高維修建設的質量以及效率。

2 醫院提高基建檔案管理水平的策略

2.1 增強基建檔案管理意識

毋庸置疑，基建檔案管理在醫院發展當中發揮著積極作用，更是未來醫院發展建設和改革工作全面落實的重點和要點。而要切實提高基建檔案管理質量，加大創新管理的力度，首先就需要從意識層面著手，通過提高意識和改進管理思想的方法奠定基建檔案管理水平提升的思想基礎。第一，領導要切實提高對基建檔案管理的重視水平，明確檔案管理的突出作用，與此同時，要加大基建檔案管理工作的投入，通過多方面資金資源注入的方法保證基建檔案管理體系的構建，讓醫院的檔案管理水平更上一層樓。第二，領導重視檔案管理的同時還需要對全員的思想理念進行正確的引導，讓醫院全員都能夠認識到自身在基建檔案管理當中扮演著重要角色，應該主動參與其中，進而保證檔案管理和醫院的戰略發展規劃相符。在正確檔案管理理念的宣傳推廣當中，要注重運用多元化的宣傳工具，比方說可以通過醫院內部網絡的方法進行正確檔案管理思想的宣傳，可以借助微信、微博等平臺更加快速方便的進行檔案理念的推廣，讓每個工作人員都能夠在正確思想指引之下優化實際行動。

2.2 規范基建檔案管理制度

基建檔案管理具有極強的綜合性和復雜性，在這其中涉及到的資料有著豐富的來源和較大的范圍，如果不能夠嚴格遵照規范化的檔案管理流程處理好相關信息的話，將會直接影響到檔案信息的真實性，更會對檔案信息的利用產生極大的威脅。面對這樣的工作現狀，醫院在推動基建檔案管理時要樹立以制度為先導的工作觀念，積極推動規范化檔案管理制度的建設，維護檔案管理的高效運轉，同時也讓各個參與者密切合作和協調配合，確保檔案管理制度的落實。在檔案管理制度建設當中，要注重對基建檔案管理步驟與流程進行規范以及準確的說明，確保檔案管理者嚴格落實制度約束當中的工作流程和方法，提高檔案管理質量。另外要注重對崗位責任制度進行健全和改進，保證每個工作人員可以各司其職，承擔相應的崗位職責，擔負起基建檔案管理創新的責任。另外，醫院還可以制定激勵制度，為檔案管理制度的落實提供制度保障，營造和諧的檔案管理環境。

2.3 建設基建檔案管理網絡

醫院基建檔案當中包括的信息資料非常的龐大，如果出現疏忽問題就會造成信息資料遺漏，在對這些資料進行開發利用的過程中也會出現漏洞和問題，從而埋下隱患。為了避免這一問題的發生，醫院要注意對基建檔案管理網絡進行建設，一方面要把參與基建工作的職能部門聯系成一個工作網絡，便于檔案信息的收集和管理。在醫院的基建工作實施當中，有著較長的周期以及比較復雜的合作關系，多個部門都有參與，所以需要在部門和人員之間進行網絡化建設，健全檔案管理的工作網，維護檔案信息的完整性和真實性，通過部門間的協調配合和互相支持優化基建檔案的管理狀態，改變檔案服務。另一方面，醫院在基建檔案管理當中，要加強對現代科技的應用，特別是要將現代信息技術融入其中，實現信息化的基建檔案管理，打造檔案管理的信息系統，全面實現無紙化以及智能化的檔案管理。而在選取信息化管理軟件時，必須考慮到醫院基建檔案管理的具體需要，分析醫院的整體條件和水平，為醫院檔案管理的現代化建設注入活力。

2.4 提高檔案管理人員能力

當管理人員的素質能力是影響醫院基建檔案管理成效的關鍵要素，要對現階段不適應基建檔案管理的內容進行創新改革，探索出更加先進有效的管理方法，就應該從提高檔案管理人員的素質水平著手，打造一支綜合素質和實踐操作能力高的檔案管理團隊，使得他們能夠更加系統全面的服務于醫院的檔案管理。第一，醫院要注意挖掘和增強檔案管理者的效能，對其進行多元化和綜合性的業務培訓，使得檔案管理者能夠明確自己的工作職責，不斷提高檔案業務的操作處理能力。由于信息化檔案管理是未來檔案發展的優勢，也是當前基建檔案管理改革的重要突破口，所以在培訓當中要涉及到信息化管理的內容，提高檔案管理者對信息技術的掌握和應用能力，使其能夠不斷拓展專業視野。第二，醫院要加強對檔案管理者的業務考核，制定完善的考核以及培訓機制，激勵廣大檔案管理人員自覺改進工作方法和提高個人綜合素質，以便最大化的滿足醫院長遠發展的需要，將個人價值的實現和醫院的整體發展融為一體。

3 結語

在我國醫療衛生事業迅猛發展和全面改革的大環境下，醫院基建檔案在醫院建設和未來發展過程當中的重要作用與地位逐步凸顯出來，以目前已經成為醫院管理體系當中不可或缺的組成部分。所以，醫院要注意做到與時俱進，結合時代發展要求和醫院發展的戰略需要對基建檔案管理工作進行改進和革新，樹立正確的管理意識，規范檔案管理制度，建設檔案管理網絡以及提升檔案管理人員素質，保證醫院穩健持續發展。

參考文獻

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