簡述二維條碼技術在不動產檔案管理中的應用

鄧金娜

摘 要：隨著科學技術的飛速發展，不動產檔案管理中所應用的技術越來越多，先進的技術能夠對不動產檔案管理起到很大作用。在應用的眾多技術中，二維條碼是其中比較常見的一種技術手段，與以前的一維條碼技術相比，可以容納更多的數據，但在使用的過程中需要注意一些問題。本文簡要的討論了一下二維碼技術在不動產檔案管理中的應用，希望能夠對二維碼技術在今后的發展起到一定的作用。

關鍵詞：二維條碼技術；不動產檔案管理；應用

一、二維條碼的簡介

在實際的生活和工作中，二維碼所提供的信息一般是同時由縱向和橫向兩個方位進行表達的，所以在保證信息的可靠性和準確性的同時，許多的信息量都可以通過比較小的面積進行表達。一維條碼和二維條碼有著較大的差別，特別是在不動產檔案管理的應用當中體現的更加明顯，二維條碼技術以一維條碼技術為基礎，在表現的方向上做了很大的改進，將信息符號作為存儲信息的主要形式，使信息能夠更好的表達，是一次成功的改變。很多單位對于二維條碼的應用效果十分滿意，并給予了很高的評價，是一項成本低又十分便利的應用[1]。雖然在一維條碼的基礎上擴大了存儲空間，但是相對來說還是較小，僅有1K左右。當所要存儲的信息更多的時候，二維條碼的尺寸也要相應增加，這樣會增加識別識讀器工作的難度，甚至無法正常讀取。所以目前二維條碼只能存儲少量的信息。

二、二維條碼技術在不動產檔案管理中的實現方式

二維條碼技術應用在不動產檔案管理中的時候，需要復制電子文件、紙張文件以及元數據，并且將他們一起封裝。在分析的過程中，應當對所采用的處理技術嚴格要求，使其能夠更加準確和完整，使用的方法最常見的是存儲二維條碼中的電子文件和元數據，經過處理之后成為紙張的文件檔案、電子文件和元數據。利用掃描儀或者是相機將紙張檔案經過掃描轉換為二維條碼，并且通過掃碼進行還原工作，最后得到所需要的數據。很多單位和軟件系統與不動產檔案管理之間都有著密切的關聯，所以在還沒有將電子文件通過二維條碼表現出來之前，需要將其設置為長時間存取的統一格式，元數據也需要遵循這個統一的標準，不可以有例外的情況發生，這樣可以方便每個用戶在不同的階段使用不動產檔案管理，避免了不必要的麻煩，提高了效率[2]。值得一提的是，二維條碼在生成之后是無法進行變化的，而在文件進行流轉的過程中，元數據是一直在變化和增多的，這就要求有關部門在得到流轉的紙張電子文件的時候，為了保證最后得到的二維條碼的準確性，不可以直接進行二維條碼的轉化，需要根據不同的元數據，將變化和增加了的元數據轉化為二維條碼，確認無誤后打印在紙質文件上。

在二維條碼技術應用于不動產檔案管理之后，用掃碼槍可以對檔案進行數字化的管理，不僅舒適安全，還提高了信息錄入的速度和準確率，為檔案管理歸檔工作提供了很大的便利。使用掃碼槍對檔案上的條碼進行掃碼，就可以查詢到完整的信息，更加的智能化和系統化，使二維條碼在不動產檔案管理更大的發揮作用。

三、不動產檔案管理中二維條碼的應用

我國的二維條碼技術發展較早，至今已有很長的發展路程，隨著二維條碼技術的不斷成熟，在我國的應用范圍也更加廣闊，在不動產檔案管理的應用中也有了一席之地。二維條碼技術本身因為其存儲信息的便利性，加上比較靈活，在實際應用中的效果也較為明顯。不過從二維條碼近幾年在不動產檔案管理的應用過程中，也發現了大大小小的問題，解決這些問題可以更好的發揮二維條碼技術的作用，下面對應用過程中出現的一些問題進行簡要的分析：

（一）存取格式的合理選擇

由于二維條碼在生成之后是不可更改的，所以對存取格式的選擇應當格外注意。在不動產檔案管理中，存取格式并不是唯一的，需要在多種存取格式中選擇。選擇的時候必須將格式轉化為長期存儲的格式，如果存儲格式不可以長期保存，那么極易造成文件的流失，這樣會造成一系列的影響，甚至會產生無法承受的后果，所以在選擇存取格式的時候應當十分的重視和認真。

（二）制定相關的標準

一般情況下，二維條碼技術應用在電子檔案管理當中，電子檔案借助這項技術手段可以更加方便的進行存儲工作，并且也可以實現檔案管理的共享。二維條碼技術的先進性和便利性為不動產檔案管理提供了很大的幫助，但是這樣如果不制定標準進行約束，會讓檔案管理工作變得十分混亂無序，影響正常的秩序，所以標準的制定尤為重要，杜絕想怎么樣就怎么樣的現象發生。由于不動產檔案管理中的系統較多，并且這些系統需要進行轉換，因此制定一些相關的標準可以更好的方便電子化的管理工作，提高速度和質量。二維條碼如果離開了標準的約束，那么檔案的共享機制就很難實現，檔案管理工作也會變得更加困難，所以進行相關標準的約束是非常重要的。但是標準不是隨便制定的，需要根據國家相關的規定，如果國家在一些方面已經制定了十分嚴格的標準，那就必須嚴格的按照標準執行。一般對標準的制定有通用標準和易用標準兩大原則，這兩大原則的制定都需要嚴格的遵守才可以制定出合理的標準。通用原則一般適合一些大范圍的，易用原則相對來說較為簡單。因為二維條碼技術應用到電子檔案的時候，目的是為了使其更加簡單，如果二維碼技術的使用會使電子檔案更加復雜，那么起到的就是不好的作用。并且二維條碼技術的容量比較小，所能存儲的信息有限，所以在存儲元數據的時候需要進行簡單的處理工作，這樣可以方便二維條碼進行信息的存儲。在制定標準的時候，一般情況下對數據元素的選擇有兩大特點，一個是基礎性，另一個是通用性。

（三）完善管理系統

二維條碼技術想要更好的在不動產檔案管理中發揮出更大的作用，目前最需要解決的問題就是和現存的管理系統進行合理的融合，從而方便解決用戶在使用過程中所碰到的麻煩。二維條碼技術主要的核心是識讀技術，所以使用的重點就是和當前應用系統的融合[3]。為了能夠使其更好的完成融合工作，需要做好建立測試平臺和文檔一體化系統的設計工作。

管理系統的完善工作想要切實的做好，測試硬件和軟件所需要的測試平臺的建立至關重要，在平臺建立和進行測試之后會將其放入市場當中。一般情況下測試平臺的管理工作會由對應的檔案管理部門進行統一的管理，在檔案管理部門中有許多十分重要的文件，所以要盡最大可能的避免文件丟失等問題的出現，此類狀況的發生所產生的后果是十分嚴重的。建立文檔一體化系統的工作要認真的對待。隨著技術的飛速發展和廣泛的應用，條碼技術除了在檔案管理部門中使用較多，在其他的行業和領域中也有所應用，但是一維條碼技術由于所能發揮的作用有限，已經無法滿足各行各業發展的需要。二維條碼的生成工作顯得尤為重要，想要更好的實現，收文登記和正式文件文檔生成兩個方面的工作應當十分重視。做好這兩個方面的工作，有利于二維條碼技術和現在所存在的系統更完美的融合，提高工作的質量和速度。

四、總結

綜上所述，二維條碼技術在不動產檔案管理中的應用為以后的工作給予了很大的幫助，在使工作環節不再復雜的同時還使工作效率進一步得到提高，所以在利用二維條碼技術進行工作的時候需要對有可能出現的問題引起高度的重視，從而使二維條碼技術發揮出最大作用。

參考文獻

[1]李丹.試論二維條碼技術在檔案管理中的應用[J].赤子，2015（8）.221-221.

[2]趙培紅.試論二維條碼技術在檔案管理中的應用[J].科學與財富，2015（14）：5.

[3]張春.條碼技術在房地產檔案管理中的應用及拓展探討[J].法制與經濟旬刊，2012（6）：101-102+104.