分析煤炭物資管理信息化建設

蘇麗冰

【摘 要】 隨著社會的不斷發展和經濟水平的不斷提高，對物資管理信息化水平也提出了更高的要求，因此，對煤炭物資管理信息系統重新進行開發建設就尤為重要了。本文介紹了物資管理信息系統在煤炭物資供應管理工作中的作用，提出了新形勢下煤炭物資管理的新需求和管理系統信息化工作的不足，還提出了創新工作的流程、建立采購價格控制體系等思想，使得煤炭物資管理信息化應用水平得到提高。

【關鍵詞】 煤炭物資管理 信息系統 供應鏈

引 言

隨著信息技術的不斷提高，我國已經成為信息化社會，因此，推進煤炭物資管理信息化建設是非常有必要的。基于此，就需要在其中應用網絡信息系統開展煤炭物資信息化管理工作，同時提升煤炭公司對煤炭物資管理信息化的建設。從當前的發展趨勢來看，相關公司需要在充分了解自身產業結構的基礎上進行適當完善，將企業的規模加以拓寬，盡可能使物資管理信息化建設上升到一個新的高度。

1物資管理信息化現狀

1.1管理制度到位，網絡環境良好

在煤炭物資管理信息化建設和運行的過程中，必須參考一系列信息管理辦法，結合信息管理辦法中各項規章條例開展煤炭物資管理工作。為控制網絡風險對煤炭物資管理產生的影響，還應結合一系列信息管理辦法對網站地址實施有效審核，及時解決煤炭物資管理網站以及相關系統中潛藏的問題，確保煤炭物資管理和相應經營管理工作順利開展。

1.2促進各崗位之間的協同工作

結合相關需求報表的內容來講，無論是對于公司內部來說，還是就驗收物資等流程而言，通常都是在互聯網上直接進行交易的，崗位和崗位之間的合作以及業務流程的協調都可以在互聯網上直接進行，最大限度地提高業務處理效率。站在物理管理信息系統的立場來看，該系統實質上是結合業務運行規定設計業務流程，在很大程度上使得公司能夠逐級得到高效地解決，有相關步驟作為指導，各級與各級之間始終保持一定的距離，這樣才能促使業務可以結合相關流程穩定地運行。由此可見，物理管理信息系統的有效應用能夠促使所有部門業務之間的交流合作實現了網絡化，促進管理水平的全面提高。

2物資管理信息化存在的問題

雖然物資管理系統在運行的過程中取得了一定的成就，但是為了使煤炭物資供應管理工作有更好的技術支持作為支撐，物資管理系統仍然需要不斷進行完善，并促進物流體制的不斷創新。如今，煤炭的業務范圍不斷擴展，也出現了一系列的問題，其中異地供應問題成為物資管理過程中的一大難題。

2.1業務調整沒有實現制度化

一般來說，應用信息化模式進行煤炭物資管理，能夠在一定程度上實現煤炭物資管理水平提升的目標，對于強化煤炭物資管理效果是非常重要的一點。但是又有煤炭物資管理信息化建設缺乏標準化制度支持，不僅影響煤炭物資管理效果，對于該項管理工作業務調整也有很大的影響。如果不能改善這一現狀，長此以往必然導致物資煤炭管理漏洞百出，間接影響物資管理系統日常維護效果。

2.2管理變革壓力增加

煤炭物資管理信息化和企業變革是相互促進的，物資供應管理是信息化得以實現的基礎，煤炭物資管理的變革影響著信息化的水平和方向，但是煤炭物資信息化作為一種管理方式，能夠極大的促進煤炭物資管理的變革向更深、更廣的方向發展。如果管理信息系統發生變革就一定會使業務流程發生變革，然而業務流程的變動會影響各管理主客體的利益分配，所以，煤炭物資管理在變革的過程中會遇到巨大的阻力，這是信息系統變革相對于業務系統最“痛苦”的地方。最近，各煤炭系統物資行業都在積極地推進客戶關系管理、商業智能等方面的應用軟件，積極在現有應用系統的基礎上積極創新，爭做行業的先鋒。

2.3物資透明度不夠，數據交換能力不強

基于新時代的背景下，迫切需要為相關供應商提供一定數量的實時庫存，這樣做的目的是為供應商能夠以最快的速度了解庫存消耗狀況帶來益處，并在最短的時間內調整代儲策略；迫切需要為相關單位提供與之相匹配的采購價格，以此來增強采購的透明度，這樣才能打造出一個真正的陽光工程。從當前的發展趨勢來看，物資管理系統以及其他系統的數據很容易發生“孤島”情況，迫切需要和相關系統直接業務共享的效果。

3創新信息化工作的解決對策

盡管信息化模式能夠為煤炭物資管理帶來極大的便利，但是不可否認煤炭物資管理信息化模式還存在一定缺陷，在這個過程中就需要對煤炭物資信息化管理模式實施創新處理，從而保證信息化模式與煤炭物資管理處于相互銜接的狀態。對于煤炭物資管理信息化創新來說，應不斷優化實物管理、推動采購朝著專業化的方向發展；對業務流程加以完善，推動結算朝著快快捷化的方向發展；將更多的時間和精力投入到管理模塊的研究當中，同時建設適當的煤炭物資供應鏈系統，保證煤炭物資管理信息化創新優勢充分彰顯出來，借以保證煤炭物資信息化管理能夠滿足當前我國社會綜合發展要求。不僅如此，還應在煤炭物資管理的支持下，優化各項信息化管理系統，借以實現煤炭物資管理信息化創新力度提升的目標。

3.1對業務處理能力加以優化，滿足專業物流企業的發展要求

從當前的發展趨勢來看，用戶以及數據量的頻繁增多與系統運作期間問題的積累，迫切需要對現階段的系統進行適當革新，以此來提高該系統的處理水平，促使其可以滿足相關企業的發展需求。

一般來說，對分供應商進行實物管理功能優化，不僅能夠降低分供應商開展實物管理管理工作的難度，還能實現物資管理與資金管理的轉化，使得分供應商各個部門將實物管理和資金管理提上日程。逐步轉變原有資金管理模式，同時在煤炭物資管理信息化和分供應商發展現狀等指標的約束下創建更為合理的價格控制系統。

對供應商每次開會的成果進行深度分析，并在此基礎上構建與之相匹配的價格控制分析體系，并在最短的時間內提供對歷史采購最高價格、最低價格以及均價的相關信息，及其市場價格收集錄入以及研究等，這樣做的目的是為相關決策人員提供有價值的參考信息。從當前的發展趨勢來看，相關公司需要結合其產業構造做出適當的改變，并采取針對性的手段拓寬企業的規模，促使物資管理信息化建設可以上升到一個新的高度。

3.2保證開發商與供應商電子商務水平

為保證煤炭物資信息化管理工作順利開展，就需要結合煤炭物資行業發展需求對其中開發商和供應商電子商務水平實施優化更新，保證雙方電子商務水平的協調性，以為后期煤炭物資信息化管理提供便利。而且在煤炭行業不斷發展的過程中，其對于供應商的要求存在本質上的差異，這就需要對煤炭物資供應商電子商務水平實施動態管理，明確供應商商務水平變化趨勢，借以保證煤炭物資供應質量。在煤炭物資供應商一級開發商電子商務管理水平發生變化的條件下，其中各類物資到貨時間、資金流通現狀均會發生變化。為此，就應結合信息化系統對供應商以及開發商各種變化形勢展開有效分析，借以保證煤炭物資管理人員對開發商與供應商電子商務和信息服務狀況有一個全面的了解。在煤炭物資行業電子商務工作開展的條件下，可以在特定的網絡上實施合同傳遞和共享等工作。不僅能夠為煤炭物資管理人員提供便利，還能提高煤炭物資管理制度的公開性和透明性，方便各階層管理人員對煤炭物資管理方案的監督，避免煤炭物資管理過程中出現徇私舞弊的現象，進一步提高煤炭物資信息服務水平。

結 語

綜上所述，了解到傳統的煤炭物資管理還存在很大的缺陷，這就需要將信息化模式與煤炭物資管理結合到一次。同時建立煤炭物資供應電子商務管理系統，將健全的網絡管理平臺當作參考依據，不但可以大大提升物資供應水平，而且還能在很大程度上增強物資采購的透明度，起到節約資金的作用，確保物資供應的安全性，繼而為相關公司服務水平的提高創造有利條件，為保證物資供應工作保質保量的進行再立新功。如今，各煤炭系統物資行業都積極在現有應用系統的基礎上積極創新，爭做行業的先鋒。

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