會計電算化條件下的內控系統建設分析

紀曉麗

【摘 要】 從當前的發展趨勢來看，會計信息系統在相關企業中得到了普遍的認可，會計電算化程度也愈來愈高。在信息化條件下，完善企業內部控制體系，提升企業風險防范控制效率，無論是對企業自身發展還是社會經濟發展都有著積極的作用。鑒于此，本文從以下幾個方面圍繞著會計電算化條件下的內控系統建設展開論述，并在此基礎上提出行之有效的措施，供以借鑒。

【關鍵詞】 會計電算化 內部系統建設 問題 措施

引 言

隨著會計電算化系統的快速發展，大大提升了會計的工作水平，同時也對企業內部控制質量提出了越來越多的要求。企業只有優化內部控制體系，才能充分發揮該系統最大的價值，保障企業財產的安全性，為早日實現企業制定的目標提供應有的保障。由此可見，本文對會計電算化條件下的內控系統建設進行深入探討具有一定的現實意義。

1會計電算化條件下企業內部控制問題

企業使用計算機技術提高管理質量存在較大的安全隱患。之所以這樣說是因為計算機系統很容易遭到外來攻擊，亦或是計算機系統自身就存在某些問題，這些問題的存在會致使信息發生丟失的情況，嚴重的還會造成系統癱瘓，這對企業的生產經營都會帶來較大的影響。不僅如此，因為信息系統存在開放性、網絡化等相關特征，如果某一地方發生故障時，那么其他地方也很容易出現問題。

因為信息系統存在開放性、網絡化等諸多特征，這樣就會在很大程度上對內部控制的實施帶來阻礙。所以，相關企業應當優化內部控制，并采取針對性的手段幫助相關管理人員樹立良好的經營理念，增強他們的防控意識，這樣才能在最短的時間內發現與規避潛在的安全隱患，確保企業可以實現健康經營的目的。企業本身就處于全球化的浪潮之中，所以很容易受到各種不確定因素以及風險的影響。

不僅如此，黑客通過不正當的行為進入企業會計信息系統的情況時有發生，以此來盜取相應的信息，顯然這一情況會對企業的順利生產帶來嚴重的影響。

基于會計信息化的背景下給諸多黑客行為提供便利，再加之會聯網技術的日益普及，很容易導致企業會計信息存在泄漏等情況。會計信息對于相關管理人員具有非常重要的意義，同時也是不可或缺的參考依據，其中的信息總是會被競爭者亦或是相關公司所覬覦。

一些企業在內部控制風險管理工作上缺少了一定的聯動，行動無法統一，架構不完善，這些問題的存在都不能有效應對復雜多變的風險因素；相關管理人員不能采取有效措施控制所有風險因素，風險管控體系缺少系統性。還有某些管理人員不能充分意識到風險管控對企業發展的重要性，顯然這種認識上的偏差會對風險管理在實踐中的具體應用帶來較大的阻礙。

2會計電算化條件下加大內控系統建設力度的有效措施

2.1盡可能減少因不當操作給信息數據帶來的安全隱患。針對使用信息系統的人員來說，一定要做出明確的規定，特別是要對其操作范圍以及權限進行明確規定，對操作密碼做好保密工作，最大限度地減少內部人員隨意更換口令的情況發生。就信息系統而言，應當設置相應的權限，這樣做的目的是為了減少沒有授權的人員隨意操作系統，為會計信息系統數據的完整性提供應有的保障，將安全隱患扼殺在搖籃當中?；跁嬓畔⒒谋尘跋拢瑪祿畔⑴c企業是否正常運營有著密切的聯系。日常微機維護應當保障計算機在無法應用時依然有相應的備份來替代，并在最短的時間內進行維護修理等。

2.2增強系統內制約，將責任機制落實到實處。相關企業應當采取針對性的手段強化系統內制約，實施責任分離制度，之所以這樣說是因為將該制度落實到位以后能夠大大增強內部控制力度。如果想要從根本上實現會計信息系統的科學控制，那么應當在會計信息系統里面設置以下幾個職位：一個是操作職位；另一個是監管職位，并在此基礎上對所有經濟業務都做好相應的備份工作，相關人員的所有賬務處理所衍生出來的數據信息都會以最快的速度輸送到指定的計算機中，為相關監管人員可以達到實時監督的效果提供應有的便利。一定要將職責分類制度落實到實處，以此來增強系統內的約束，對所有員工的職責與權限加以明確，促使每一個職務都能實現不相容職務相分離的目的，為各個崗位既相互約束又各盡其職奠定扎實的基礎。

2.3提高會計人員的綜合能力。會計人員綜合能力的高低會對會計內控系統建設質量帶來直接的影響。尤其是基于會計電算化的背景下，對會計人員的綜合能力提出了愈來愈多的要求，要求會計人員不但要具備扎實的理論知識以及實踐能力，而且還要熟練掌握相應的技術，為內部控制的順利實施提供應有的保障。所以，相關企業一定要采取針對性的手段加大會計人員培訓的力度。

2.4將企業現階段與未來可能會面臨的安全隱患考慮在內。站在企業發展的立場來看，應當對企業現在所要面臨的風險以及未來可能會面臨的安全隱患予以高度重視，并采取有效措施加強內部控制制度建設，以此來強化風險意識。為了能夠在第一時間應對企業內外風險，相關管理人員在制定年度目標時應當把風險降到最低，盡可能減少其對企業生產經營帶來的不利影響，并通過深度剖析，采取最為適宜的方式做好風險防范與控制工作。

結 語

隨著我國信息化的大力推廣，會計信息系統在相關領域得到了普遍的認可，會計電算化系統的推廣大大提高了企業管理質量以及企業管理的科學化水平，存在一定的優越性，但同時該系統也會產生某些不確定因素，在很大程度上給企業帶來潛在威脅。因此，加大內控系統建設的力度，對規避風險有著積極的作用。因此，本文圍繞著會計電算化條件下的內控系統建設展開了論述，并提出了相應的控制措施，供以借鑒。

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