基于計算機在企業管理中的應用問題分析

摘 要：伴隨著社會經濟的飛速發展，企業的競爭也隨之日益激烈。如何取得競爭優勢是企業發展的首要課題，而計算機信息技術的不斷成熟也成了企業提升競爭力的必然選擇。現在計算機在企業諸多方面已經起到了不可取代的作用，下面我就國內企業的管理現狀，分析計算機在企業管理中的應用問題進行分析。

關鍵詞：計算機；企業管理信息化；企業管理

在企業管理中企業信息化代表著方便、快捷、高效，而企業管理信息化的范圍龐大和不同企業經營特色的差別，使得企業管理信息化在任何企業都不可能一蹴而就。各企業都要根據自身的不同于需求來合理地規劃企業管理信息化發展，同時在此基礎上進行分步實施。在大的經濟環境中企業的內外部也在不停地發生改變，導致其對企業信息化的要求也隨之有了更多新要求，使得企業管理信息化也成了一個動態發展的過程。變化的環境、變化的目標、變化的模式造成了不斷地創新與發展成為企業管理信息化真正內涵。現在企業管理信息化的核心技術為現代信息技術，利用現代計算機信息技術的快捷、高效將企業的管理理念與方法融入企業管理之中，提高其效率，加快其創新。

一、 企業管理信息化存在的問題

企業在管理過程中最為制約中小企業管理信息化的就是企業資源的分配，對其分析企業管理信息化存在的主要問題為：

（一） 在自身管理上的問題缺少認識

在對自身的企業類型的認識中不能準確定位，不能根據自身企業類型尋找自身的優缺點，從而在此基礎上揚長避短，在企業發展中找尋自身的發展道路。正確認識自身企業問題，擴大企業的競爭優勢，對存在的問題尋找最為只有效的解決辦法，才能確保企業管理信息化的平穩施行。

（二） 企業管理信息化的目的不清晰

企業在對自己是否要實施企業管理信息化不能很確定，對解決企業管理上存在的問題不能找到行之有效的途徑，以上都制約著企業的發展，不認為信息化是解決管理的正確方法，不知道以往的優勢正緩緩地消失，不確定現在的競爭優勢到底是什么。

（三） 對企業管理信息化的認識出現偏差

企業在對信息化的概念理解上不明確，對其項目實施成果期望過高，認識的偏差造成了投入與產出的不對等。

（四） 人員不配合

部分企業管理層對信息化在企業中的推進不支持，不能理解現代經濟環境對企業信息化的迫切需求，不能理解現代經濟環境對企業信息化的迫切需求，老的思想禁錮了其在企業發展道路上選擇。基層員工在面對環境的不適應出現的恐慌與不配合，不愿改變其原有的工作環境經。以上都造成了企業在其信息化中的阻礙。

（五） 資金不足

企業資金問題是所有中小企業面臨發展普遍困境，如何利用現有的資金對企業進行最為有效的分配，是所有中小企業都積極探索的事情。融資難的困境制約其發展，特別是在資本與技術密集的產業提升階段后，這一現狀產生的矛盾也更加激烈。

二、 企業管理信息化在企業管理中的應用范圍

計算機在各行各業的企業得到迅猛應用不是偶然是必然的結果。企業管理的主要任務就是人事管理、財務管理、物資管理、生產和技術的管理這四項于企業資源通過有效的組織，將其發揮最大作業用繼而達到企業目標，完成企業使命。計算機技術通過自身特點可以使得企業管理信息化的程度達到最優值，使企業在管理過程更加科學。

（一） 人事管理

及時了解企業員工的各項數據是企業管理者首要任務，計算機在企業的應用讓這些數據的獲得更加方便，而管理者也將更加直觀地知道員工的各項情況，使得人才分配更加合理，員工也會在自己擅長的方面發揮所長得到更大的發展空間。這對人才的流入和保留都將會是良好的促進作用，進而企業人事管理信息化也將會成為企業在其行業競爭中的有效助力。

（二） 財務管理

財務是企業的一項繁雜的工作，良好的財務狀況會使得企業資源分配得到更加的合理。計算機在企業財務管理信息化的應用不僅會減少財務人員工作壓力，還將大量減少企業在對財務人員上的配備，同時對于企業的財務狀況也會及時了解分析，幫助管理者做出更有效的決定。

（三） 物資管理

企業經營活動所需要各項物資的組織控制工作是企業的一項重要環節。而計算機在企業物資管理信息化中的應用幫助了企業管理者可以速地知道庫存情況，掌握企業物資并使得企業根據市場動態合理分配企業物質。

（四） 生產和技術管理

管理所有與生產相關的信息會為企業在對自己生產的產品的價值上有更加準確的定位。計算機在企業生產和技術管理信息化的應用上起到了規范的作用，并且在企業各類產品技術之間建立了聯系。

三、 實現企業信息化的途徑

企業管理的目的是以最小的投入，獲得最大的產出，繼而獲得最大的利益，這是企業管理者的經營目標。在這一系列的活動中使用的手段則會以其不斷地節約成本而進化，其中計算機的方便、快捷和節約人力成本在讓現代先進管理理論和方法可以從文字到實踐的完美呈現，對現代企業所追求的目標提供了更加方便的途徑。實現企業管理信息化的途徑：

（一） 制定合理的信息化目標

以制定的目標將企業信息與管理活動聯系起來，通過計算機將各項企業活動的時間縮小。并將其有價值的活動信息及時向經營者提供，使得其決策和管理更加有效。

（二） 合理使用有限資金

企業是以最小投入獲得最大利益取得的活動，因而對于投入信息化建設的資金也就會將其設定為最小，怎樣“少花錢、多辦事”也就成了企業對信息化的衡量。

（三） 以外包方式進行企業管理信息化建設

IT外包為眾多中小企業提供了選擇，對比單獨成立一個IT部門成本，這種方法會更加低成本，而企業可以專注自身業務，同時外包企業能夠提供具有針對性的信息化培訓，幫助企業人員提升信息技術應用能力。

四、 結束語

綜上所述，計算機對于企業管理現代化具有決定性作用。現代的企業應建立現代化的企業制度，幫助其在未來的經濟環境中進行競爭，同時利用計算機的特點對企業的各項管理活動進行管理，可以讓企業建立起更加適應市場經濟的管理體系，提高企業的應變能力與快速反應能力，幫助企業走向成功。

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作者簡介：

宋旻，廣西壯族自治區桂林市，廣西桂林市工人技術教研室。