梁林娜
摘 要:本文主要分析了醫院成本管理,論述了PDCA循環在醫院成本管理中產生的重要性,以此推動醫院穩定經營和發展。
關鍵詞:PDCA循環 醫院成本管理 應用
從實際情況來看,醫院成本核算逐漸呈現完善化,其得出的數據更加精準。當前,怎樣利用成本核算加強管理,是醫院管理人員面臨的主要難題,將PDCA循環引進醫院成本管理中去,可以有效解決這一問題,PDCA循環不但可以體現出質量管理的規律,而且能夠實現管理規范化,在成本管理實踐中呈現了重要的意義。
一、PDCA循環的概述
PDCA循環模式來自于美國,可以采用四個詞語形容它,分別為計劃、執行、檢查和處理,這四個詞語之間相互聯系,基本包含了質量管理活動中的主要內容,將PDCA循環引進醫院成本管理中去,能夠產生重要的作用。
二、PDCA循環在醫院成本管理中的應用
本文主要分析了PDCA循環在成本管理中運行的相關流程,在提出案例的基礎上,論述了PDCA循環在成本管理中的應用現狀。
(一)計劃階段
在開展項目的初期階段,首先要做的便是詳細規劃方案,并且準確預測計劃階段中的成本管理情況。從醫院成本管理實際情況來看,要想提升經濟效率,增強服務質量,必須全面落實成本管理。在計劃階段中,醫院要從以下幾個環節中開展成本管理工作:比如制定醫療服務項目成本計劃等。成本計劃具備一定的特殊性,在醫院經營中,所需的材料、藥品較大,產生的費用很多,一般情況下,可以將其分為固定成本和變動成本兩個環節。進行成本管理的時候,需要將物資管理部門、運營管理和財務部分共同參與進去,在遵循成本運行流程的基礎上展開分析,進而有效控制成本。
(二)執行階段
在此環節中,總結上一個環節中出現的問題。首先,可以利用資源管理規劃提升管理效率,以此監督成本輸出情況。再者,定期進行績效考核,以往傳統的考核方式以收支結余為主,但是這種方式具有一定的不合理性,無法體現出考核的公平公正,醫院內的服務定價一旦發生改變,最終會加大各個科室之間的收支差距。
(三)檢查階段
待完成上一環節之后,財務管理人員開始進行檢查。在這一階段內,要詳細查看和分析成本管理中存在的缺陷。再者,注重成本管理的作用,醫院人員加大溝通和監督力度,但是,成本的變動性不是特別大。對此,在采購上,要大力檢查藥品性能,減少成本費用。
(四)處理階段
在分析成本的時候,要明確體現出成本核算結果,掌握好成本變動流程。對于醫院本身而言,要想高效率的完成成本管理工作,重點在于強化人員的成本意識,加強監督,找尋新型的成本管理方法。
三、PDCA循環在醫院成本管理中應當注意的幾點問題
(一)加強PDCA循環
在進行醫院成本管理期間,要想提升成本管理效率,部門之間的合理溝通是必不可少的。一旦出現項目不符合標準的情況,那么,必須找尋原因,分析成本數據變化。再者,財務成本管理中存在著一定的時間差距,這樣一來,使得成本管理數據出現了一些改變。因此,要加強監督,將PDCA的作用發揮到最大化,以此實現高效率的成本管理。
(二)加強成本管理中的單據管理
在實行成本精細化管理工作的時候,主要以公用經費舉例,明確區分出各項費用。其中,在進行單據管理的時候,要遵循規范化原則,根據報銷流程,做好報銷記錄,以此滿足報銷要求。從PDCA循環的特征方面考慮,合理審核各個報銷項目,以此提升成本管理水平,保證準確性。
(三)加強成本管理中的數據管理
要想加強成本管理中的數據管理,必須以醫院集成數據平臺為主,做好醫院日常數據和總成本數據的整體工作。對于管理人員本身來講,在數據管理中,要明確各個科室費用支出現象,了解藥品采購情況,加強成本管理中的數據管理水平,為醫院提供良好的條件。
四、結束語
在開展成本管理工作的時候,無論是采取以往單一方法還是新型方法,所面臨的問題都是不同的。只有做好成本管理工作,從實際情況出發,引進PDCA找尋問題,制定出有效措施,才可以提升管理水平,保證醫院后期穩定發展。
參考文獻:
[1]洪花,蘇梅榕,陳春平.應用PDCA循環法進行消毒供應中心環節質量管理的探討[J].齊齊哈爾醫學院學報,2017.
[2]朱優紅,劉帆,李培.PDCA循環在公立醫院成本管理中的應用[J].商業會計,2014.