病案管理中現代化信息技術的應用

江櫻

【摘 要】目的 探討病案管理中現代化信息技術的應用效果。方法 選取2016年11月至2017年11月期間我院病案室的240例患者的病案資料，設為觀察組，回顧性統計與采用現代化信息技術進行病案管理的效果。選取2015年10月至2016年10月期間的240例采取出傳統病案管理患者的資料作為對照組，分析兩個時間段病案管理的效果。結果 觀察組的病案錄入錯誤率明顯低于對照組，差異具有統計學意義（P<0.05）。結論 現代化信息技術應用于病案管理中，可有效節約人力資源與時間，減少錯誤率，提高工作效率，具有較高的應用應用價值.

【關鍵詞】病案管理；現代化信息技術；應用效果

【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】B 【文章編號】1672-3783（2018）08-03--01

Abstract Objective To explore the application effect of modern information technology in case management. Methods 240 cases from November 2016 to November 2017 were selected for observation group， which reviewed the results of statistics and the use of modern information technology for the management of cases. From October 2015 to October 2016， 240 patients with traditional case management were selected as control groups to analyze the effect of case management in two time periods. Results The rate of misentry was significantly lower in the observation group than in the control group， and the difference was statistically significant（P 0.05）. Conclusion Modern information technology can effectively save human resources and time， reduce error rate， improve work efficiency， and have higher application value in case management.

Keywords case management； Modern information technology； Application Effect

醫院的病案主要是記錄患者病歷信息。傳統病案管理中多使用手工錄入、手工編碼、人工查詢及手工建立索引卡等方式。隨著醫院病案數量不斷增多，傳統病案管理方法整理難度較大，耗費的時間及人力資源較多，臨床應用極為不便[1]。目前隨著科學技術的不斷發展，現代化信息技術逐漸被引入醫院病案管理中，并取得了良好的效果。現代化信息技術通過在線編碼操作，提高了病案在線錄入與查閱的準確性，有效節省了時間與人力資源，提高了臨床工作效率[2]。本文就現代化信息技術在病案管理中的應用進行分析，具體如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取2016年11月至2017年11月期間我院病案室的240例患者的病案資料，設為觀察組，其中男性132例，女性108例，年齡20～78歲，平均（56.2±12.3）歲。選取2015年10月至2016年10月期間的240例采取出傳統病案管理患者的資料作為對照組，其中男性134例，女性106例，年齡21～79歲，平均（57.1±12.4）歲。兩組患者的基本資料相比較，差異無統計學意義（P>0.05），具有可比性。

1.2 干預方法

對照組采用傳統病案管理：傳統工作流程主要包括：紙質病案回收一核對 （病案科信息系統確認歸檔 ）一病案整理一紙質病案首頁疾病編碼一病案首頁信息錄入一終末質控一裝訂一上架一供應。出院后病案收回后，病案首頁所有信息皆由病案科人員詳細整理、核對，并手動錄入。同時待病歷回收整理后，將出院疾病診斷及手術操作編碼以文字的形式錄入患者信息并進行手工編碼，同時建立患者基本信息索引卡。

觀察組采用現代化信息技術病案管理：⑴數字化錄入與編碼：采用數字化管理，在線錄入并補充患者的醫療檔案后設置國家統一ICD-9手術操作編碼及ICD-10疾病編碼。⑵病案索引：實施病案資料檢索編制信息查詢，在醫院信息系統完成多功能交叉病案數據。⑶病例查閱：將患者醫療信息掃描上傳數據庫，在信息系統中發出申請后即可完成病例借閱。⑷資料更正與補充：病案管理員需及時將各個科室患者的病案信息詳細審核，并更正與補充；待確認無誤后，紙張打印，整理裝訂后放置在病案室上架存檔。⑸全程質控：通過加強互聯網質量在線監控，限時錄入，并在錄入過程中隨時提醒醫師的錄入正誤。

1.3 觀察指標

觀察兩種管理方案的病案錄入的錯誤率。

1.4 統計學方法

采用SPSS20.0軟件，進行數據的統計與分析；計數資料以n，（%）表示，用X2檢驗；P<0.05表明數據對比有顯著差異性，具有統計學意義。

2 結果

觀察組中病案錄入錯誤率為1.67%（4/240），對照組中病案錄入錯誤率為6.67%（16/240）。觀察組的病案錄入錯誤率明顯低于對照組，差異具有統計學意義（P<0.05）。

3 討論

病案資料中常常包含著大量的臨床醫療共享信息，因此提高病案信息管理及開發程度，對提升醫院病案管理水平和提高醫療、臨床科研、教學等多方面的信息共享利用度有重要意義。但目前病案首頁信息的管理仍存在不足。傳統病案管理主要是重視如何將將病案進行收集與整理，這導致管理工作趨于表面化。病案整理過程繁瑣，造成信息采集過程易出現紕漏，并且病案查詢方式單一，導致工作人員工作強度增加，工作效率低下，同時也造成了人力資源、醫院成本的浪費，引起醫院住房面積緊張[3]。現代化信息技術更重視有效提高病案整理和管理質量[4]。在醫院的優化整合中，引入現代化信息技術，通過優化病案管理過程，可以實現患者信息資源共享，為臨床治療、研究及教學提供了方便；同時也實現了人力資源的優化配置，節省醫用住房面積，減少了醫院成本[5]。本組研究結果顯示觀察組中病案錄入錯誤率為（1.67%）顯著低于對照組（6.67%），可見在醫院病案管理中引入現代化信息技術可有效提高工作效率，減少工作紕漏。

綜上所述，現代化信息技術應用于醫院病案管理中，有利益提高工作效率，節約人力資源與時間，減少工作中的錯誤。

參考文獻

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