公司財務共享管理平臺的建立與應用

王怡

摘 要：隨著國際市場競爭加劇，國內經濟水平的持續穩定增長，財務共享管理平臺被很多公司采用，以達到降低運營成本，提升利潤收益的財務管理效果。下文中，筆者將從個人從事公司財務共享管理平臺管理與應用的操作經驗，分析國內現階段建立與使用財務共享管理平臺的情況與問題，并提出合理化的應對、改進策略，以期為提升公司財務管理水平、促進公司發展提供參考。

關鍵詞：內部控制；績效考核；財務共享管理平臺

一、公司財務共享管理平臺的綜述

互聯網信息傳播技術、計算機數據處理技術的應用發展，帶動了財務共享管理平臺的誕生，在其建立及應用過程中，實現了經營成本的降低、管理效率的提升、組織生產的規范化及標準化、內部組織結構與職能的優化。財務共享管理平臺的功能及運營模式包括：獨立公司、高級市場、市場和基本四種。

獨立公司功能與運營模式，確保了財務共享管理平臺作為獨立的經濟體，參與公司的管理與經營活動，以增加收益、降低成為目標，但實踐中不適宜采用。

高級市場功能與運營模式中，以成本加成或者市場供需為導向決定價格與費用，客戶依據市場價格、服務質量，自主選擇合作方。

市場功能與運營模式中，財務共享管理平臺具有提供法律服務、人力資源管理咨詢、財務咨詢等方面的功能，其專業化程度最高，同時依據服務內容，獲得等價的服務報酬。

基本功能與運營模式中，財務共享管理平臺經營業務以重復、基礎處理財務工作為主，為集團公司提供流程化、標準化的財務管理活動。

二、公司財務共享管理平臺的功能與效用分析

1.提高財務管理效率，優化財務管理流程

財務共享好似會計工廠，將易于標準化的財務業務進行流程化和標準化，集中統一處理各公司、各基層單位的財務業務，按照標準化流程進行操作和加工。集團公司主要包括勘探開發、煉油化工、銷售、天然氣與管道、海外業務等十大板塊，幾大板塊設立自己的獨立財務部門，來滿足板塊數據分析的需要，如果將這些板塊的財務部門整合到財務共享中心，將大大提高集團的財務管理水平與效率，改善服務質量。

2.降低財務管理成本

隨著參與服務單位的增多，共享平臺的規模經濟效益將進一步得到發揮。例如報銷業務，從憑證制作、憑證審核、到出納付款，僅僅需要三個人完成整個集團公司的報銷業務。同時，通過將簡單、重復、操作性財務工作集中到財務共享平臺處理，也降低了財務檢查、審計、監督等管理成本。

3.實現會計檔案無紙化，提高檔案使用效率

通過影像系統傳輸財務信息，實現會計檔案無紙化，會計檔案的查詢和使用不再局限于到財務部門查找原始憑證，業務人員可在電子會計系統內查詢，不再需要原始憑證，財務人員也不會因大量的檔案借閱而增加工作量和檔案管理難度。

三、財務共享管理平臺的現狀與問題

1.運營風險大，管理監督難度高

企業雖然建立內控機制，但每個分支機構都有自己獨立的財務部門，會計基礎工作差異大，上級機構對下級機構的抽查和審計的方式只能杜絕大問題，無法保證各級單位的財務核算和內控達到公司的要求，加大溝通成本，使企業陷入經營風險。

2.專業隊伍的職業能力有待提高

財務共享對員工的綜合素質要求較高，既要有扎實的財務理論基礎，又要掌握相應的計算機應用知識，同時，共享平臺的財務人員需要與公司每個部門進行溝通，參與戰略與決策。長期進行大量單一、重復業務操作的財務員工與其綜合素質不匹配，新進員工又難以迅速勝任中心工作，無法滿足技能全面化要求，這必然會增加運營成本。

3.信息數據的安全風險

財務共享管理平臺的建立，避免了人工錄入數據過程中的遺漏、錯誤和疏忽，實現了財務信息的公開、透明披露。與此同時，財務共享數據信息的管理模式，增加了財務信息安全的風險隱患，電子賬目和數據、互聯網信息傳輸過程中隱藏著各種風險，影像資料、遠程協作等財務管理功能，可能會造成財務數據被竊取、遺失或者被篡改，最終影響了財務管理的質量。

四、財務共享管理平臺的完善與應用策略

1.優化公司部門職能與結構，建立全面財務管理制度

通過財務共享管理平臺的建立，集團公司能夠優化下屬子公司、分公司的結構框架和管理職能--分公司和子公司建立的財務管理部門，其職能為：為公司經營決策提供數據分析及參考，做好財務風險管控，積極主動配合地方稅務管理機構的工作，整理分析公司的財務賬目及相關數據，審查財務票據是否符合要求與規定；母公司的財務管理部門，其職能為：加強會計核算監管，實施財務風險管控，建立資金成本管控，遵守政策法律相關規定，結算、支付、審核公司賬目等等。財務管理制度的建立過程中，應當遵循循序漸進、先易后難的工作原則，具體負責集團資產核算、工程項目審核、費用成本核算、資金支付、業務結算、編制財務報表等工作。

2.財務管理人才的選聘與培養

財務共享管理平臺的建立與應用，需要大量專業能力較強的會計人才。一方面，集團公司應當實施合理的人才招聘、人力資源管理制度，為公司選拔優秀的會計專業人才。在選拔招聘過程中，應當遵守對內選拔、對外招聘相結合的工作原則，從子公司、分公司尋找符合條件的優秀員工；另一方面，也從社會上吸收會計人才，共同為財務管理共享中心工作。作為財務管理共享中心的領導負責人，應當重視開展財務人員的學習培訓、心理輔導工作，應當不斷提升會計人員的自主學習積極性，提高專業素養和工作效率。集團公司應當結合財務共享管理平臺的功能與作用，劃分不同崗位的工作內容與管理職能，將勝任的人員安排到合適的崗位上，制定負責人管理機制和輪崗機制，讓財務工作者有機會接觸到各個部門、各個環節的財務管理工作，鍛煉財務人員的工作能力，同時加強財務共享管理平臺與公司各部門之間的溝通合作，共同實現節約成本、提升效益的財務管理目標。

3.加強互聯網財務信息系統的安全管理

財務管理工作的信息化、網絡化建設，是財務共享管理平臺發展的必然趨勢。與此同時，互聯網信息傳播中的信息丟失、被盜、失真等問題，也是應用財務共享管理平臺過程中需要重點思考與防范的問題。除了繼續加強信息平臺的安全技術防護，集團公司還應當規范網絡信息平臺的操作流程，集團公司各部門應當在操作流程規范的指導下，將財務信息數據上傳到財務信息系統當中，并自動生成相關票據、憑證，確保財務信息系統的網絡安全。

4.建立配套的績效評估與考核機制

為了確保財務共享管理平臺發揮其作用、完成財務管控的目標，應當建立配套的績效評估考核機制，制定財務評估與考核的各項指標和獎勵、懲罰措施，提升公司員工的工作熱情、崗位責任心、敬業意識。平衡記分卡機制，是多數集團公司選用的績效評估與考核模式，其針對公司的發展計劃、成本利潤、預算執行、效率指標、業務質量、人力資源等情況，做出詳細的分析，實現對公司組織管理活動的全面監督與管理。

綜上所述，財務共享管理平臺通過快速、標準、統一化的財務數據信息分析、共享流程，實現對公司財務工作的重復、日常、集中處理，達到評估和分析公司生產運營、組織管理情況的目的，起到增加生產價值、提升風險防范與控制能力、降低經營成本的作用。作為公司的財務管理人員，應當注重從實踐中發現問題、總結經驗，增強財務管理工作能力，提升公司的財務管理水平。

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