朱少麟
摘 要:收銀審核工作對于任何一家行政事業單位而言都是一項至關重要的工作,在市場經濟環境之下,做好收銀審核工作是企事業單位避免損失發生的重要保障之一。雖然收銀審核工作相對簡單,但是卻事關重大,作為收銀審核人員而言,要格外注重個人職業素養的提高,減少審核工作中的失誤率,提高收銀審核質量,有效確保行政事業單位的經濟利益,同時也間接的確保收銀審核工作所應當事先的社會效益。
關鍵詞:收銀審核 特征分析 現狀問題 職業素養 對策探討
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)10-00-01
一、收銀審核工作的特征分析
1.會計特征
收銀審核工作的性質是一項社會性的服務,其服務的對象是直接或者間接與現金接觸的人員,由于收銀審核工作自身性質和服務對象的特殊性,決定了從事這項工作的人員除了要具備良好的專業素養之外,還要具備良好的服務意識,包括公共服務意識、誠實守信的品質、高度的社會責任心等等。收銀審核人員在面對大量的現金的時候,首先要注重個人信念的堅持,拒絕誘惑,時刻謹記與這項工作息息相關的社會責任和公共利益。
2.環境特征
收銀審核工作所具備的環境特征主要指的是這項工作所具備的服務特性和技術特性。收銀審核人員要根據審核工作實施的具體環境來合理的設置審核工作的程序,同時也要注意在審核過程中做好財務內控制度的設置,做好財務控制工作。
3.技術特征
收銀審核人員在審核工作中首先要確保與資金、貨幣等審核內容直接相關的各項票據處于完整的狀態,認真審核收銀過程中各項資金貨幣的進出情況,認真填制與資金、貨幣流動有關的原始票據憑證。
二、當前收銀審核工作中存在的問題分析
1.收銀審核工作內控制度不完善
收銀審核內控制度的不完善可以說是現階段收銀審核工作中存在的最大的問題,也是影響收銀審核工作最為突出的因素之一。許多行政事業單位由于管理理念的問題,在崗位責任劃分以及監管管理方面都存在著一定的欠缺,使得資產控制管理制度缺乏執行力。而且許多行政事業單位領導由于缺乏相關的財務管理意識,所以在行政事業單位內部控制管理方面有所忽視,這就往往導致許多行政事業單位在進行收銀審核的時候會因為內部控制制度的不完善而影響審核工作的質量。不僅如此,由于內控制度的不完善,在行政事業單位的運營和發展過程中,行政事業單位很難通過正常的收銀審核工作而發現有關于財務管控方面的問題,長久堆積下來就會出現許多難以解決并且影響行政事業單位發展的問題。
2.內部監督不足而導致的漏賬問題
行政事業單位在發展的過程中勢必會選擇擴大生產以提高自身行業競爭力的途徑,在這條道路上許多行政事業單位往往管理理念落后于其自身生產規模發展的速度,尤其在財務管理和內部監督方面。很多行政事業單位都曾經出現過漏賬的現象,導致行政事業單位實際經營狀況與記載賬目之間存在偏差。這往往是由于財務工作人員由于行政事業單位內部監督力度的不足,而在原始記錄過程中沒有注重財務資料的完整性,使得原本有些已經發生的財務活動而沒有被真實的紀錄在會計記賬中。
這樣由于內部監督不足而導致的漏賬現象很難真實的反映出行政事業單位經營狀況,而且這一問題還很容易造成行政事業單位資金出現流失的狀況,既在一定程度上制約著行政事業單位的進一步發展,同時也很有可能會滋生犯罪。
3.收銀審核人員的個人素質有待提高
如前文所述,收銀審核工作對于企事業單位的發展而言非常關鍵,許多企事業單位為了提高自身的行業生存能力,會隨著市場環境的改變而不斷的調整自我。這也就要求收銀審核人員也要注意不斷的提高個人的職業素養和個人素養,加強在實際工作中的自我學習和提高。但是目前國內多數企事業單位的收銀審核人員并不具備這一思想認識,往往很缺乏對于新環境和新理念的適應和調整,這就往往會導致行政事業單位在財務管理,尤其是收銀審核這方面工作總是存在著滯后性。而且隨著信息化時代的全面到來,信息技術在社會各個領域的應用逐漸深入,收銀審核工作自然也包括其中,但是許多收銀審核人員并不具備較高的信息技術素養,無法將信息技術與當前的收銀審核工作進行有效的結合。而且許多收銀審核人員缺乏對于自身價值觀和人生觀的有效構建,在服務意識和社會責任心方面還有待提高。
三、提升職業素養,做好收銀審核工作的對策
1.建立完善的財務制度,提高審核人員的責任意識
為了更好的提高收銀審核人員的職業素養,確保行政事業單位收銀審核工作的質量。作為行政事業單位而言要首先積極的建立并完善自身的財務管理制度,給予收銀審核人員以一個良好的外部工作環境,落實崗位責任制,提高收銀審核人員的責任意識,督促收銀審核人員在工作中付出耐心和細心。同時也要建立一套科學合理的考核獎懲制度,對于出色完成工作的收銀審核人員要堅決予以鼓勵,而對于出現審核失誤的收銀審核人員也要給予相應的懲罰,通過加強監督管理力度來端正收銀審核人員的工作態度。
2.強化收銀審核人員的個人素質,提高收銀審核人員的綜合能力
在完善財務管理制度的基礎之上,行政事業單位也要經常組織收銀審核人員等財務管理人員加強學習,組織定期培訓,既加強財務管理人員有關于專業知識方面的學習,同時也在個人綜合能力方面對財務管理人員進行重點的培養和提高。同時也要注重法律意識和職業素養方面的培養,讓財務管理人員尤其是收銀審核人員能夠跟上時代發展的潮流,積極引進先進的財務管理理念,鼓勵財務管理人員積極學習行業先進的管理經驗。
3.完善并運用先進的管理手段,提高收銀審核工作質量
作為行政事業單位而言,在加強財務管理的過程中,除了要在收銀審核人員的個人素養和職業素養方面進行重點提高之外,還要為收銀審核人員在內的財務管理人員配備先進的財務管理軟件,提高計算機和網絡等現金方法的使用率,既有效的提高收銀審核工作的效率,同時也大大的降低收銀審核工作的工作量,減少失誤。
四、結語
收銀審核工作雖然是一項相對簡單的工作,但是卻是一項關系重大的工作,提高收銀審核工作的質量對于任何行政事業單位而言都至關重要。并且收銀審核工作中,人的影響至關重要,因此在提高收銀審核工作質量的過程中,作為行政事業單位而言要積極的采取有效措施來提高收銀審核人員的個人素質和職業素養,完善行政事業單位財務管理制度,為收銀審核人員提供良好的外部工作環境嗎,同時也要積極的配備現代化和信息化的收銀審核和財務管理輔助手段,讓收銀審核工作能夠更為高效的進行。
參考文獻
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