大數據時代檔案價值及其開發利用研究

李海燕

摘要：大數據時代是建立在互聯網、物聯網等現代網絡渠道廣泛收集大量數據資源基礎上的數據存儲、價值提煉、智能處理和展示的信息時代；檔案“數據價值”是一種通過大數據技術處理、挖掘和應用而獲得的價值。運用大數據技術對海量檔案數據進行存儲、分析，挖掘開發出新的檔案“數據價值”，為社會各界多途徑提供利用，將成為大數據時代檔案部門的重要任務。

關鍵詞：大數據；檔案價值；開發利用

大數據時代影響下的社會形成了一些全新的社會特征，數據為核心的特征主要包括數據量極大、數據形式多樣化以及數據價值極高，對于匯集檔案信息的檔案部門來說，數據時代帶給其的影響并不只體現在一個方面，檔案材料逐漸演變為數據資源，其原有的價值也被改變，管理者要從信息價值尋求工作入手，確定全新的利用檔案的方法，借由數據提供、共享等形式繼續開發并利用現代檔案的工作。

一、在大數據時代進行檔案價值開發利用的現實意義

1.檔案的數據價值的特征。

長期以來，對于檔案價值理論的理解都是基于傳統信息存儲及歸檔技術的基礎上進行的，人們普遍認為查閱檔案是對信息收集和再處理的一種方式，而在大數據環境下，進行檔案查閱和歸檔其實是一種數據資源的新渠道。首先，檔案的數據價值具有關聯性。由于大數據環境下檔案的整理會存儲在相關目錄下，因此能夠實現數據共享和循環利用，使檔案價值得到新的利用。其次，是時效性，大數據時代，檔案管理更傾向于時效性和前瞻性，其分析結果和應用價值都要對當下和未來具有一定的借鑒作用。最后，是檔案開發的宏觀性，與檔案價值理論對檔案利用分析趨向于檔案本身相比，大數據環境下對檔案價值的開發更體現出一種數據的規模和整體性研究，其視角更為宏觀。

2.提升檔案價值的現實意義。

首先，數據價值在新時期為檔案價值理論提供了新的土壤，使檔案管理從傳統的歸檔模式向信息化方向發展，促進信息處理數據化；其次，在大數據時代提升檔案的數據價值使得檔案的查閱和取證從單一環境下的調研變成了一種宏觀化的研究方式，使得即便已經失去狹義研究價值的檔案在新時期依然能夠發揮新的作用；最后，提升檔案數據價值創新了檔案工作的新實踐方法，讓檔案管理活動能夠更好地服務社會，發揮作用。

二、大數據時代下的檔案價值提升及管理策略

1.轉變觀念，加強檔案大數據管理能力建設。

大數據是時代發展的必然趨勢，同樣，也是檔案領域無法逃避的未來技術發展形態，為未來檔案管理與服務方向提供了新的思路和解決方案。因此檔案人員必須轉變觀念，盡早盡快投入到大數據研究上來，掌握并應用大數據技術，加強檔案大數據管理能力建設，推動檔案工作進步，才能適應信息技術進步，滿足未來社會檔案服務需求。

2.提升檔案工作員工綜合素養。

要建設檔案強國，首先要建立一支與檔案強國相匹配的檔案工作員工隊伍，大數據時代，檔案人員應從數據的視角看待檔案，以大數據推動檔案館的管理和服務。檔案館人員要努力向“數據科學家”轉變，大力提升綜合技能，一是具備一定數學知識能夠建數據模型，二是能夠利用信息技術建數據模型分析系統，三是處理數據，得出結論見解，從數據中講出故事來。

3.推進館藏檔案數字化，管理知識化。

大數據時代，館藏檔案不應再是紙質檔案的實體形式，也不應是不可處理的電子檔案（PDF）形式，而應具備基于數據信息的數字形式，館藏不僅僅是“查閱”的對象，而應轉變成為一種基礎數據資源。因此，檔案部門工作重心應轉到館藏數字化工作上來，加強館藏數字化轉為內容數據的能力建設，大力推進館藏數據資源建設，將檔案管理提升到知識管理層面，為大數據時代的檔案管理與服務奠定堅實的數據基礎。

4.創新檔案服務方式。

大數據對檔案工作的影響還體現在服務職能化層面上，隨著信息技術的不斷發展，檔案服務更有針對性、更為準確、更能滿足用戶的想法和需求。換言之，檔案服務方式將升級為數據服務，閱覽、咨詢、展覽等傳統檔案服務將得到變革，而以館藏為基礎，為社會提供數據分析服務、數據挖掘服務將成為大數據時代檔案館的常態服務內容。如何將死檔案變成活資源，使得同一空間原本孤立的檔案資源相互連接，形成一個綜合的智能化的系統，這個系統能夠為需求者提供全面的服務，將是檔案管理者面對的直接挑戰。

5.加強檔案資源集群建設。

大數據時代，各檔案館之間互聯互通，實現館藏資源共享，打造集群檔案資源和數據平臺意義重大。尤其在當前，許多檔案館本身館藏數據都分散在互不聯通的數據庫中，如何將這些數據庫打通，實現各數據庫乃至各檔案館間資源共享，才能提升檔案工作的大數據水平，才能充分體現出館藏數據的價值。從信息技術層面來看，科學利用云計算技術，將我國各檔案館資源進行整合集成，打造并建設中國檔案云，將可以實現這一目標。

6.加強大數據技術研究與應用。

檔案部門要緊跟大數據時代信息技術發展，密切關注流處理、并行性、摘要索引和可視化等大數據應用理論研究，在檔案工作中研究引進并應用大數據數據庫管理、數據模型構建、數據分析、數據挖掘、云計算等技術和計算機軟硬件設備設施，構建檔案工作的大數據管理技術能力，進而推動檔案工作向技術化進行轉變，提升檔案工作水平，以滿足大數據時代的檔案工作要求。

7.加強數據信息安全管理。

大數據時代是一把雙刃劍，社會因大數據而獲益匪淺，但一些隱私信息也將無處遁形，檔案部門除了建立傳統的反黑客、反病毒、防盜竊等信息安全保護技術，抵御外來入侵者的威脅外，還需要特別加強數據信息安全管理，建立全面數據信息安全保障體系，確保數據信息資源在共享、利用時能保護機密信息、隱私信息，杜絕信息安全風險，保證國家秘密安全可靠，個人隱私不被隨意踐踏。

三、結語

大數據是時代發展的必然趨勢，大數據時代也創造了更多的機會，檔案部門只要把握機會，順應時代的發展，加快大數據能力建設，整合館藏資源，創新服務方式，檔案工作也必將迎來更為廣闊的發展空間。

參考文獻：

[1]李春燕.大數據時代背景下檔案價值及開發利用研究[J].辦公室業務，2018（7）

[2]滕霞.基于大數據時代的檔案價值及其開發利用探究[J].中國科技縱橫，2017（13）