高校圖書館采編工作芻議

胡雪青 閆春艷

摘 要：如今，人們已經進入信息時代，信息時代的到來給高校圖書館采編工作帶來了新的挑戰。在新時期，高校圖書館采編工作必須作出調整，才能滿足圖書館發展需求，才能滿足時代的需求。文章主要分析高校圖書館采編工作現狀及存在的問題，并針對存在的問題提出解決對策，保證高校圖書館采編工作的有序進行，發揮出高校圖書館的作用。

關鍵詞：高校 圖書館 采編工作

中圖分類號：G254 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）06（a）-0204-02

圖書館在高校教學和發展中的作用都不可小視，圖書館具有悠久的發展歷史，圖書館中有大量書籍和文獻供教師和學生閱讀參考，進而豐富學生和教師的知識儲備。由此可以看出，圖書館的作用不可替代，采編工作更是不可替代。

1 新形勢下高校圖書館采編工作新挑戰

1.1 采編對象發生變化

采編是采訪和編目兩個環節。采訪是對文獻資源的收集和選擇，以建立或補充館藏體系，編目是編制圖書館館藏目錄，以便館藏藏書、輔助閱讀。新形勢下，高校圖書館采編工作從理念上，形式上都發生了變化，高校也在加大數字圖書館建設力度，更好的滿足學生和教師閱讀需求。在傳統采編工作模式下，采訪的對象包括：一是印刷版的圖書文獻，二是音像文獻。如今，信息時代的到來改變了文獻的載體，文獻不再是紙質版圖書，文獻的形式更加多樣化，主要包括：一是視聽文獻，二是機讀文獻，三是磁盤，四是網絡交互文獻，文獻形式的變化導致采編對象也在發生變化。新時期，采訪對象包括：一是印刷行，二是電子文獻，三是網絡交互信息。由于電子文獻的種類和數量比較多，采編部門必須注重信息的收集和整理工作，找出重點和有價值的信息。編目對象也在發生變化，不再是單一的對傳統紙質版文獻進行目錄編制，還需要對電子版文獻目錄進行編制。

1.2 采編形式發生變化

信息時代，文獻的種類和數量不斷增多，在一定程度上豐富了圖書的內容，但是也加大了圖書館采編工作壓力，導致圖書館采編形式也在不斷發生變化。在傳統采訪工作模式下，采編人員主要通過查閱老舊文獻或者外出采集信息的方式來搜集所需要的資料，而現在采編人員可以利用網絡平臺來搜集所需要的資料。但是，網絡平臺上信息量太大，而且信息質量參差不齊，采編人員必須提高自身辨別是非的能力，能夠去其糟粕，取其精華，從大量信息中抽取出有價值的信息。除此之外，采編人員編寫文獻目錄不再是手動編寫，而是使用計算機進行編寫，提高了文獻目錄編寫效率。

1.3 采編重點發生變化

目前，數字化文獻的更新周期比較短，這就要求文獻內容不斷更新，提高讀者的關注度，得到更多讀者的認可。傳統采編工作模式下，采訪的重點是整理和編寫紙質版文獻。如今，圖書館采訪工作的重點是加強信息的采集和組織。高校圖書館采編工作開展的根本目的是為高校教師和學生提供優質服務，滿足學生的學習需求。在新時期，圖書館采編人員要想提高服務質量就必須先了解學生和教師的實際需求，分析學生喜歡閱讀什么類別的文獻，這樣才能有針對性的開展采訪工作，提高采訪工作質量，進而提高服務水平。既然圖書館采編工作理念，形式和方法都在發生變化，采編工作人員的職能也必須不斷調整，高校圖書館采編人員需要做好以下采訪工作：一是信息數據管理，二是規章制度建設，三是圖書館數據庫維護。除此之外，采編人員還需要明確編制圖書館館藏目錄的重點，分清主次，這樣才能更好的輔助學生和教師閱讀。

2 高校圖書館采編工作面臨的新形勢

很多人認為高校圖書館采編工作就是搜集和整理大量信息，最終把信息整合成文獻。實際上，高校圖書館采編工作絕對不是這么簡單，采編工作涉及多個方面。在很長一段時間內，人們都以圖書館內圖書的數量來評判圖書館是否合格，卻忽略了圖書的質量問題，這不僅是對圖書館采編工作的誤解，也是對圖書館未來發展趨勢認識不清。在新形勢下，高校圖書館采編工作面臨新的挑戰和機遇，挑戰和機遇是并存的。在信息時代，文獻數量和種類的增多在一定程度上加大了采編工作量，而采編工作離不開經費的支撐，可是很多高校在采編方面的資金投入不足，無法支撐采編工作。也正是因為高校在圖書館建設方面的資金投入比較少，導致高校圖書館內很多文獻更新的速度比較慢，這根本無法滿足學生的學習需求，導致很多學生開始尋找其他獲取文獻的途徑，圖書館的作用被忽略。除此之外，信息技術的快速發展導致文獻的表現形式多種多樣，很多文獻開始以電子形式呈現在學生面前，這更能吸引學生的注意力，激發學生的閱讀欲望，這些都是圖書館采編工作面臨的挑戰。

3 高校圖書館采編工作現狀

3.1 采編工作效率低

高校圖書館采編工作效率的影響因素非常多，采編人員的專業性和綜合素養是影響采編工作效率的因素之一。新時期，圖書館采編工作對于采編人員提出了更高的要求，采編人員不再是信息的整理人員，采編人員承擔著重大責任。但是，調查結果顯示，我國現有高校圖書館采編人員存在以下問題：一是缺乏專業性，二是綜合素質低，三是責任心不強，四是服務意識淡薄，這些都是急需解決的問題。

3.2 書目質量差

目前，很多高校圖書館為了節省開支，往往會把圖書館采編工作外包給業務公司，而業務公司首先不了解學生的實際需求，不了解當前教育形勢，這就導致采編工作與學生的實際需求相脫離。其次，外包公司采編人員缺乏責任心，工作熱情和積極性比較低，這都會影響圖書館采編工作質量，進而影響圖書和文獻的質量。

4 高校圖書館采編工作發展趨勢

信息時代，圖書館電子文獻所占的比例不斷加大，圖書館采編人員不僅要多圖書館內現有文獻進行管理和維護，還需要通過多途徑來采集有價值的數據信息，及時更新圖書館文獻，這樣才能擴大圖書館的發展空間，滿足學生的學習需求。雖然采編人員可以利用網絡平臺來搜集信息數據，但是采編人員也不能完全放棄傳統的采編方式，采編人員依舊要到各地書店或者圖書采購現場去采訪，保證文獻的完整性和真實性。信息技術的應用給讀者提供了參與到采編工作的機會，讀者可以在交互平臺上發表自己的看法，也可以留言寫下自己喜歡的圖書等等，這樣可以豐富文獻的種類，讓采編工作“活”起來。

目前，我國并沒有針對高校圖書館采編工作制定統一的編寫標準，每個高校都有自己的采編工作理念和模式，這就導致高校圖書館采編工作比較混亂。對此，國家相關部門必須針對高校圖書館采編工作制定統一的標準，規范采編人員的行為，提高資源的利用率，實現資源共享。

5 結語

圖書館采編工作已經成為高校建設的關鍵環節，但是很多高校管理人員對采編工作存在認識上的誤區，認為圖書館采編工作就是簡單地對信息進行整理。事實上，采編工作含有很強的技術性，采編人員需要掌握各方面的知識才能完成采編工作。信息時代的到來給高校圖書館采編工作帶來機遇的同時也帶來了新的挑戰，高校首先要完善圖書館信息系統，加大電子文獻所占文獻的比例，更好的滿足學生的學習需求，發揮出高校圖書館的作用。其次，采編人員要增強責任心，認識到采編工作的重要性，豐富采編工作形式，增強創新意識，從根源上解決采編工作中存在的問題。最后，高校應該加大圖書館采編工作方面的資金投入，為采編工作的開展提供支撐。高校圖書館采編工作質量和效率直接關系到高校的教學水平和高校未來發展，是不容忽視的問題。

參考文獻

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