科技信息資源共享中信息質量管理機制的研究

王健，沈亮

摘 要：科技信息的管理水平與我國科研事業的發展前景息息相關，然而從當前科技信息資源共享現狀來看，普遍存在著組織協調不力、信息利用率較低、信息管理機制不完善的問題，導致科技信息資源共享面臨的困難重重。本文將針對科技信息資源共享的現存問題，提出構建信息質量管理機制的有效策略，希望對提高科技信息管理的實效性有一定作用，確保信息資源得到科學合理的使用，從而為我國科研事業的發展增添助力。

關鍵詞：科技信息；資源共享；信息質量；管理機制

眾所周知，科技信息涵蓋的范圍廣泛，信息質量與其利用效率之間關系密切，如果信息質量低下，那么信息資源的利用率也將無法得到提高，這會大大制約科研項目的開展，給科技創新造成阻礙?；诖?，相關單位和部門應大力加強信息質量管理機制的建立和完善，確?？萍夹畔①|量得到穩步提升，促使其在科研領域充分發揮效用，為社會經濟的可持續發展提供有力的支持和保障。

1 科技信息資源共享問題分析

1.1 組織協調力度不足

我國在科技信息的管理方面有著專業的組織機構，體現了對科技信息管理的高度重視，但是從組織構成和管理觀念來看均存在著明顯的缺陷，宏觀調控力度不足，管理方面過于傳統落后，鮮于看見先進的、現代化的理論和技術，致使科技信息資源管理機構各自為政，鮮于交流，信息資源的共享也成為了難題。除此之外，科技信息資源共享需要依托于統一的管理平臺，而我國科技信息的文獻庫和數據庫是完全獨立的，其運營互不干擾和影響，不但無法及時發現科技信息資源整合與共享的問題，而且信息資源浪費現象十分嚴重，釀成的損失不可估量，這些問題如不能及時妥善的解決，將會給科技信息資源的利用產生極大的約束作用，我國科研工作的研發進度也容易陷入停滯。

1.2 信息質量建設缺乏重視

科技信息資源共享往往是通過開展科研項目來實現的，理應給項目工作人員提供完善優質的信息服務，充分滿足其對科技信息的使用要求，這就需要著力加強信息質量建設，對科技信息進行整合、加工和分類處理，全面提高科技信息質量，而其中任何一個環節的缺失都會削弱信息質量，導致信息利用率大幅度降低。在實際的科技信息資源管理工作中上述情況屢見不鮮，源于科技信息的管理方法不夠先進、科學，實效性較低，再加上選擇的服務方式不夠恰當，使得科技信息資源的質量和應用價值大打折扣，在此情況下科技信息資源的共享目標也很難實現。

1.3 信息質量管理機制不完善

信息質量管理機制的建立是保證科技信息資源質量，提高其利用率的有效舉措，鑒于當前科技信息質量管理機制存在著明顯漏洞，在數據信息的格式、管理手段和服務方式的表述上不夠清晰，無法作為科技信息管理的指導依據，每個信息管理機構和部門都將科技信息資源視為私有財產，不能將其與其他部門共享，信息的采集、分析和處理也完全由內部人員實施，難免會存在疏失和遺漏，信息的準確性因而無法得到保證，共享率始終處于較低層次。與此同時，信息管理人員和用戶對科技信息的認知水平有著明顯的差異，尚未達成共識，科技信息的管理和質量控制不夠標準、規范，數據得不到及時的維護更新，給科技信息資源的共享增加了難度。

2 科技信息質量管理機制的構建

2.1 從宏觀層面加強組織協調力度

政府在科技信息管理與資源共享中起到了協調與指揮的作用，從社會經濟長遠發展的角度出發，不能聽之任之，將科技信息管理擺在比較靠后的位置，而是要正確認識科技信息資源共享的重大意義，充分扮演好領導角色，督促科技信息資源管理機構嚴格按照相關規范，切實貫徹好對科技信息的質量管理，保證科技信息資源得到最大化的合理利用，竭力滿足不同用戶對信息資源的使用需要，這是地方政府應做好的首要任務。第二，政府要出臺關于科技信息資源共享的法律法規，借助法律的強制性和權威性來指導科技信息資源管理和共享工作的開展，任何阻礙科技信息資源共享的行為都將得到嚴懲，以強化科技信息的共享效果。第三，作為科技信息資源的管理部門，應該擺正自己的位置，制定嚴謹的規劃方案，引進和借鑒先進的管理思想和技術手段，促進文獻庫和數據庫的有機融合，進而發揮科技信息管理平臺優勢，為信息質量控制和信息共享創建良好的條件。

2.2 加強科技信息質量建設

由于科技信息資源共享屬于戰略性的項目建設，因此科技信息質量建設和資源共享應上升到國家的層面，需要有相應的政策法規為理論支撐，以保證各項工作都能夠保質保量的開展，真正得以落到實處，那么科技信息資源的管理水平必然會邁上一個嶄新的臺階，信息質量和利用率也會有所提高。科技信息質量建設離不開完善的管理機制，其具有宏觀調控功能，可以對所有科技信息資源管理機構部門進行統一管理，指出科技信息管理工作中存在的問題并要求相關部門立即改正，還要將總體戰略目標進行細化，通過對每一階段工作目標的完成情況進行評價，最終朝著科技信息資源共享的目標不斷靠攏。

2.3 完善信息資源共享制度

為了早日實現我國科技信息資源共享目標，當務之急是要保證相關管理政策和共享制度的完整性及實效性。因為科技信息資源共享具有較高的政策性和戰略性，無論是信息收集、質量控制，還是資料存儲和管理以及信息服務工作，都要依照相應的法規和制度才能實現。所以建立健全的信息資源共享制度是十分必要且迫切的，其不僅可以規范各項與科技信息資源共享相關的管理工作，而且還能有效促進科研創新，加強信息質量宏觀控制。此外，還要逐步完善規章制度和工作標準，并將其徹底落實到基層中，加大監督力度，并對實際工作效果進行動態追蹤評估，以便進一步的提高信息質量。

綜上所述，要想實現科技信息資源共享，就應構建完善的信息質量管理機制，將法律法規和制度政策加以優化，使之在科技信息質量管理和資源共享上起到約束和指導的作用。我們還應清楚的認識到地方政府和管理機構在科技信息質量管理和資源共享中扮演的重要角色，督促其勇于承擔社會職責，積極提升科技信息服務水平，致力于更好的為廣大用戶提供服務。

參考文獻

[1]宋立榮，周國民.信息質量管理成熟度評價方法在科技信息資源共享建設中的應用[J].科研信息化技術與應用，2012，（2）.

[2]宋立榮.科技信息共享建設機構內部信息質量管理自我約束機制的構建[J].科技進步與對策，2010，27（11）.

作者簡介：王健，（1977-），哈爾濱市科學技術信息研究所，助理研究員；沈亮，（1975-），中國通信建設集團設計院有限公司，高級工程師。