新背景下行政事業單位檔案管理工作創新分析

黃莉

摘 要：隨著我國經濟的不斷增長和社會的不斷進步，事業單位要管理的事情也就變得越來越多，事業單位檔案的管理是行政事業單位的基礎和首要工作。但是，行政事業單位檔案管理當中卻存在著很多問題，影響著行政事業單位之后的工作，所以為了改變這種現象，本文對行政事業單位檔案管理的目前狀況進行了分析，并指出了當前我國事業單位檔案管理中存在的問題，然后對事業單位檔案管理工作提出了創新的方法和策略。

關鍵詞：新時代；行政事業單位；檔案管理；創新分析

一、行政事業單位檔案管理的重要性

隨著我國社會的發展情況來看，行政事業單位已成為我國機構組織不可或缺的一部分，行政事業單位不僅代表著我國機構的整體形象，還對我國經濟和社會的發展有著重要的影響。所以行政事業單位檔案管理的好與壞直接影響行政事業單位今后發展的情況。行政事業單位檔案不僅記錄了行政事業單位內部工作內容的重要信息，同時也記錄了行政事業單位內部人員的相關信息，換句話說行政事業單位檔案就是記錄行政事業單位所有信息的文件。行政事業單位想要發展的更好，就要做好基礎工作，明確好各個行政事業單位的工作內容和工作范圍，明確各行政事業單位今后的發展方向，同時，各個行政事業單位間應相互溝通，遇到問題時應如何處理和應該哪個行政事業單位處理都明確標明，以便快速有效的解決問題。這時就體現出行政事業單位檔案的重要性，也可以根據行政事業單位檔案的記載資料，借鑒前人經驗和方法，來有效的解決問題。

二、 行政事業單位檔案管理中存在的問題

（一）行政事業單位檔案管理制度不夠完善

隨著我國社會發展的情況，我國行政事業單位變得越來越重要。在行政事業單位的發展過程當中，行政事業單位檔案管理問題卻被忽視，使得我國在行政事業單位檔案管理的制度上存在著大量的問題。隨著我國行政事業人員的不斷增加，行政事業單位檔案也越來越多，這也是影響行政事業單位檔案管理不善的原因之一。同時，有些行政事業單位的檔案管理人員素質不高，對工作沒有責任感，也沒有制度的約束，就更加不重視檔案的管理工作。還有些人員為了自己的利益，對行政事業單位的檔案信息進行修改或違規操作，從而使得行政事業單位蒙受重大損失。

（二）行政事業單位領導對檔案管理重要性的認識不足

部分領導對檔案信息理解的重要性不夠充分，認為行政事業單位的檔案信息只是記載了行政事業單位的發展過程，認為其對行政事業單位今后工作的進行和發展是無關緊要的，從而不重視行政事業單位檔案管理的工作。有些領導只重視建設方面，追求經濟利益，忽視對行政事業單位的管理方面，對行政事業單位檔案管理僅要求偶爾維護，裝裝樣子，導致行政事業單位檔案管理人員應付工作，只進行簡單的整理。同時，行政事業單位管理的軟硬件設施也不夠完善、先進，造成行政事業單位檔案的損壞、缺失、不全、甚至丟失。

（三）行政事業單位檔案管理人員的業務素質參差不齊

隨著我國社會的發展狀況，使行政事業單位檔案管理成為一項具有很強專業技術的工作，不再是一項政策性工作。因此，行政事業單位檔案信息管理人員的素質對于檔案的管理工作有著非常大的影響，對今后行政事業單位的發展也有很大的影響。但是，因當前行政事業單位檔案管理制度不完善，以及領導對檔案管理工作的忽視，使得行政事業單位檔案管理人員的地位很低，工作態度懶散、松懈，沒有對工作的認真態度和意識，有些檔案管理部門變成單位可有可無的部門。檔案管理人員的工作沒有考慮其專業性，并且現在有些行政事業單位檔案管理人員的工作能力不高，很難跟上時代的步伐和國家對檔案管理的要求。現在的行政事業單位檔案管理人員的經常換人，把了解檔案工作的人員調到其他的崗位，然后把能力不夠不了解檔案的人員調到檔案管理的崗位，也是造成檔案損壞、缺失、不全、丟失的原因之一。檔案管理人員的業務素質不高會直接造成行政事業單位檔案管理的混亂雜。

三、行政事業單位檔案管理的創新工作分析和對策

（一）建立一套完善的行政事業單位檔案管理制度

有句俗話說的好，無規矩不成方圓。那么建立和完善行政事業檔案管理制度是保證檔案完整的首要前提。想要完善行政事業單位檔案管理制度，就需要結合行政事業單位檔案管理的實際情況和內容，建立科學、有效的檔案管理制度，再對行政事業單位檔案管理制度落于實踐，這樣才能對行政事業單位檔案管理起到有效地制約和管理。同時，行政事業單位檔案管理制度，不光對檔案管理人員有約束力，對行政事業單位的領導也有約束的效果，這才能夠保障行政事業單位檔案管理的有效性，保障檔案管理中不會出現違規的現象發生。對完善行政事業單位檔案管理制度，也可以采用獎罰的政策，對嚴格管理檔案的人員給予一定的獎勵，以鼓勵他們更好地工作，同時，對檔案管理不善的人員給予處罰，這樣才能保證檔案管理健康地發展下去。

（二）加強行政事業單位領導對檔案管理重要性的認識

領導的指揮和要求對行政事業單位檔案管理有非常大的影響。所以，讓檔案能夠有效的管理，行政事業單位領導也應該對檔案管理進行學習，以增加對檔案管理的認識，重視檔案管理的工作，從而才能對行政事業單位檔案起到有效的管理。

（三）提升行政事業單位檔案管理人員的專業素質

檔案管理人員是行政事業單位檔案管理的前提，想要對行政事業單位檔案嚴格的管理，就必須使用專業性強的檔案管理人員。可以引用優秀的檔案管理人才，對不稱職的檔案管理人員進行及時淘汰；另外還可以對現在的檔案管理人員進行學習和培訓，使他們培訓和掌握最新的檔案管理知識，增加專業能力。

（四）加強行政事業單位檔案管理的科學和信息化管理建設

隨著新時代的科技不斷的發展，許多的科學技術也被應用進行政事業單位檔案的管理當中，方便和完善了單位檔案的管理工作。同時，我們要依據行政事業單位的實際情況，使用合適的創新檔案管理軟硬件設備，并給檔案管理人員進行先進設備操作及使用的培訓，以便讓檔案管理人員能夠快速有效的完成檔案的管理，使檔案管理也能與時俱進，跟上時代的步伐。

四、總結

新背景下的行政事業單位檔案管理工作還存在一些問題，影響著行政事業單位檔案的管理工作，并影響著行政事業單位之后的工作，想要讓檔案管理在行政事業單位的管理工作中起到作用，就必須對行政事業單位檔案管理制度進行完善，加強行政事業單位領導對檔案管理重要性的認識，提升行政事業單位檔案管理人員的專業素質，加強行政事業單位檔案管理的科學和信息化管理建設，以有效改進檔案的管理。

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