試論國有企業干部人事檔案管理現狀及策略

于田甜

摘 要：從國有企業角度來說，干部是推動企業發展的重要資源，在國有企業崗位的分配中，干部的選用與調配，在很大程度上會影響國有企業的發展方向。從干部人事檔案管理本身來說，主要是記錄了有關干部的個人經歷、政治理念與政治思想、工作表現情況、業務能力大小等信息，能夠更加全面且合理的考察干部的整體情況，對選任干部提供重要決策依據。當前，國內外競爭形勢愈發激烈，國有企業在發展中面臨著更為嚴峻的形勢，更需要做好干部人事檔案管理工作，真正發揮出人力資源配置的效用，進而推動國有企業能更好的發展。基于此，本文簡要的分析了當前國有企業人事檔案管理工作的現狀，并為進一步完善人事檔案管理工作提出策略。

關鍵詞：國有企業；人事檔案管理；現狀；策略

所謂人事檔案管理是對人事檔案進行收集、整理、保管、統計的活動。認識檔案是來源于人事管理活動，可以用來記錄有關個人的經歷與其工作情況，綜合表現出一個人的工作能力與素質。干部人事檔案管理是國有企業內部管理與運行中重要的一個組成部分。在干部人事檔案中，通過記錄其個人經歷等情況，可以從客觀層面上體現出個人在德、能、績、廉等方面的情況，幫助國有企業在選人與用人等方面上更有效率。從當前國有企業人事檔案管理工作中來說，在開展中面臨著不少問題，比如：對人事檔案管理意識薄弱，管理方法不夠科學，人員的素質不高，都會影響到干部人事檔案管理發揮的作用。為此，就需要加強對國有企業人事檔案管理工作的研究，完善管理方法，提升人事檔案管理效率。

1 國有企業干部人事檔案管理的現狀

1.1 干部人事檔案管理的意識薄弱

當前，在國有企業的內部管理中，相比而言，可以發現企業更加重視財務管理、固定資產管理等管理內容，對干部人事檔案管理的認識不高，并沒有真正意識到干部人事檔案管理的重要性。國有企業在開展干部人事檔案管理工作中，由于缺乏正確的觀念指引，管理方法比較主觀，員工對干部人事檔案管理認識比較片面、缺乏熱情，并沒有將人事檔案管理工作看作是一項重要的任務，工作完成情況不夠理想。從個別國有企業人事檔案管理工作整體情況來說，與其他崗位相比，人事檔案管理的地位不高，有一定的差別，缺乏科學的績效考核方式，就會影響到人員的工作積極性，進而也會影響到干部人事檔案管理工作的整體質量。更有甚者，在國有企業干部人事檔案管理中，一些人員缺乏科學的管理依據，往往只是敷衍了事，很多評價的內容都會借助于網絡，在網上摘抄一些有關的內容，這會嚴重影響檔案的真實性。

1.2 干部自身忽略了個人檔案管理的重要性

從國有企業干部人員的角度上來說，有很多員工對自身的檔案也不夠重視，沒有意識到個人檔案的重要性。檔案管理部門在開展工作的過程中，要求相關人員提交一些有關的材料時，并沒有及時的回復消息，整理好有關的材料及時上交。比如：對一些與個人經歷、工作情況有關的數據信息，如學歷、職稱、所獲得的獎勵與榮譽等，都需要自己來填寫并提交相關材料證明。如果干部本身沒有重視人事檔案管理的重要性，及時將這些材料提交到相關部門手中，就會限制了人事檔案管理工作的開展。從另一方面上說，有的國有企業干部在個人人事檔案的填寫上十分的隨意，比如：一些基礎信息的填寫，具有很強的主觀隨意性，往往會出現前后兩次填寫不一致的現象，進而在很大程度上也會加大人事檔案管理人員的工作量。除此之外，在填寫有關人事檔案信息的時候，常常會出現內容填寫不明確，缺乏真實性的問題。比如：國有企業在每年年終的時候，需要提交一份年度總結報告，總結這一年的工作情況、工作心得等內容，但是有部分干部在填寫中缺乏真實性，常常是空話、理論大于實際、沒有實質性的內容，也就無法真正反饋出自身的工作進度，在一定程度上影響了人事檔案管理部門工作的開展。

1.3 干部人事檔案管理工作的開展不夠規范

人事檔案管理也需要有明確的規章制度，才能夠提高其規范性，提升檔案管理的效率。從目前來說，國有企業干部人事檔案管理工作的開展仍舊存在不少的問題，缺乏科學的管理方法，人事檔案管理工作的規范性差，容易出現一些職責劃分不明確的現象，就可能會影響到干部的切身利益。當前，人事檔案管理部門在干部檔案內容的記錄上不夠規范，對一些數據材料的保管沒有進行密封包裝，或者是缺少單位的蓋章，就會進一步降低人事檔案管理工作的規范性。

2 完善國有企業干部人事檔案管理工作策略

2.1 重視干部人事檔案管理工作

為了進一步完善國有企業人事檔案工作，真正發揮出人事檔案管理的作用，就需要有關管理人員真正意識到干部人事檔案管理工作的重要性，將檔案管理工作與企業內其他部門的管理工作放在同等的地位上，公平的對待每一個員工的薪酬待遇，激發出人事檔案管理員工的工作積極性，將更多的精力投入到工作中，更加仔細的對待檔案填寫、審核與保存等工作。另一方面，還需要積極的宣傳，提升國有企業內部員工對干部人事檔案管理的認識，轉變他們的思想觀念，使得他們可以更加認真的填寫個人信息，配合人事檔案部門工作的開展，提高人事檔案工作的積極性。

2.2 提高干部檔案管理方法的科學性

在經濟與社會發展的推動下，我國人才的流動性越來越大，國有企業的人才流動與原先相比，也有了一定的提升，這會影響到干部人事檔案工作的開展，給檔案部門帶來了更大的難題。這就需要國有企業的檔案管理部門能夠及時的做出改變，完善檔案管理方法。第一，在開展干部檔案管理工作中，要端正自身的思想，學會用發展的觀點來看問題。在信息化社會，積極的強化檔案管理工作的信息化建設，提高信息技術的應用。第二，還需要提高檔案管理工作的規范性，確保干部人事資料的記錄是真實的，及時更新與整理相關的材料，從而才能夠真正為國有企業的決策提供科學的依據。

2.3 提高檔案管理人員的素質

一方面，需要強化干部檔案管理人員的素質教育。在工作中，做好培訓工作，引導他們對檔案管理有個全面的認識，不斷提升職責素養與工作責任感。另一方面，還應該要采取多種措施，比如：精神鼓勵的方式，提升檔案管理人員的工作熱情，在工作開展過程中可以更加的投入。此外，國有企業的管理人員還應該提高財力的投入，強化檔案管理人員專業素質的培訓，不僅要從專業知識、管理能力等方面的培養入手，還應該要提高人員的信息技術水平，提升他們的計算機操作能力，不斷壯大國有企業人員隊伍。

3 結束語

通過上文的分析可知，在國有企業發展過程中，為了提高企業的競爭實力，需要不斷健全企業內部的管理體系，提高國有企業的創新能力。其中，干部人事檔案管理是國有企業管理中的一個重要方面，需要意識到干部人事檔案管理的重要性，健全有關的制度，不斷創新，完善檔案管理的方法，推行信息化建設，從而真正發揮出人事檔案管理工作的作用。

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