大學生時間管理能力培養研究

畢奎奎

（山東理工大學，山東淄博 255000）

時間管理是關注于協調組織中各類資源在時間線上的協調，其目的就是協調好各類資源，在短時間之內做更多的事情，提高效率，達到生活、工作、家庭等各方面的平衡。在學校傳統的教育中，學校從來沒有正式地教授或輔導學生學習有關時間管理的理論和技巧。大學生在進入大學后，對于大量的自由時間，無從安排。但時間緊急、任務多時又不會妥善利用和安排，常常是前半學期閑得要命，臨近期末則緊張焦慮，主要原因都是因為大學生缺乏時間管理的觀念、意識以及時間管理的技巧。因此，教會學生時間管理，是學生能否進行自主管理、自我達成目標的關鍵因素。

1 大學生課余時間分配現狀

本次研究通過設計調查問卷，采用問卷調查及訪談的方式，對山東某高校不同年級不同專業的學生一周內課余時間分配情況進行調查，統計結果如表1所示（本表格中時間的單位是小時）。

從調查結果上看，學生在課余時間用于純休息的時間要遠遠多于用于其他事項上的時間，其次占用課余時間較多的是自習、消遣外出、參加校園文化活動及學生組織的工作，占用課余時間最少的衛生清理和兼職。詳見圖1。

圖1 各項活動占用課余時間比例

在相對充裕的課余時間面前，初入大學校門的學生們在“受寵若驚”之余，更顯“手足無措”。于是，休息和消遣外出成了大部分同學課余時間的主旋律，共占到課余時間的44%，休息消遣之余，用于自習鞏固提升學業知識的時間占到了18%，居各項目占用課余時間第二位，說明學生們的學習意識還比較強，除此之外，大學里豐富的校園文化活動和各級學生組織也吸引了不少學生熱衷于此，有一批學生在課余時間奔波于各會場或者活動現場，另外，參加體育活動健身運動、清理衛生及兼職也是有些同學課余時間的一部分項目。

從時間分配方面看，很多大學生并沒有深刻認識到大學生的第一要務是什么，在時間分配方面也很難平衡學業與其他活動的時間，大部分學生難以區分大學生生活中各類事情的輕重緩急，也就難以對課余時間進行正確的分配。

表1 山東某高校學生一周課余時間分配情況表

2 大學生課余時間分配現狀呈現的原因分析

就調查統計結果看，大學生的課余時間被諸多浪費。浪費的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為這是一切的根源。

2.1 缺乏時間管理的意識

我們目前的教育制度中非常缺乏時間管理、自我管理方面的系統教育和引導，進入大學以后，面對大量可供自由支配的課余時間，不知所措，甚至恣意揮霍。

2.2 缺乏科學性、系統性的時間管理方法

從調查統計結果分析，有的學生安排了課余時間，卻缺乏科學、合理性的規劃，導致行事作風拖沓，“瞧不上”零散時間，在學校排定的課程時間之外，有些時間段是分散的、零碎的，很多學生不會合理規劃這部分零散時間，認為不是整塊時間，沒有用之做有利于提高自己的事情，而是消磨時光了，久而久之，課余時間就“無為”了。

2.3 缺乏計劃，做事有頭無尾

就訪談結果分析，大部分的大學生對時間管理有基本了解，但是在大學生活中的相對自由寬松的環境下，沒有父母的時時提醒，也沒有教師的日日督促，面對大量的學習任務，動力不足，往往計劃不當或者缺乏計劃，導致混沌度日，做事有頭無尾。

2.4 互聯網、手機的大量使用，消耗了大部分課余時間

大學生中的“手機控”“低頭族”越來越多，處處可見，除學習、工作、活動需要外，大部分是娛樂消遣，“玩手機”占用了大量時間，甚至是課堂與休息時間。

3 提高大學生時間管理能力的途徑

作為大學生，在大學期間能否充實提高完善自己，關鍵就是看時間分配和利用的效果，否則，有再好的規劃和目標，但是缺乏時間管理的能力，沒有科學合理的利用時間，那規劃也會是“空中樓閣”。

3.1 強化大學生時間管理的意識

主觀內因決定事物發展的方向，分析大學生課余時間利用不善的原因，其根本在于缺乏時間管理的意識。

強化大學生時間管理的意識，對于高校教育者來說，主題班會是重要途徑。通過生動的主題班會設計，充分發揮學生主體作用，融趣味、教育、實踐性于一體，有效地激發學生時間管理的意識。

3.2 引導樹立目標，制定課余時間分配計劃表

缺失目標指導下的計劃，必然出現混沌度日的現象。從有明確升學目標的高中進入到大學校園，發展目標不再一致和具體。根據自身情況，分析自身特點，制訂符合自己發展需要的生涯規劃，并在大學生涯規劃目標的指導下，制定課余時間分配計劃表，將有效地提高時間管理的能力。

3.3 分配時間時分清輕重緩急，抓住重點

時間管理的精髓即在于分清輕重緩急，設定優先順序。讓自己始終做最重要的事情。

（1）確定主次。在確定每一天具體做什么之前，要問自己三個問題：①我需要做什么？明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。②什么能給我最高回報？人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂“揚己所長”。③什么能給我們最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報的事情中，優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。

（2）把重要事情擺在第一位。根據輕重緩急開始行動根據事情的優先程度來安排先后順序的：每天開始都有一張優先表，在時間管理學上有一個“優先矩陣”如圖2所示，可以用來幫助確定最需要做的事：

M 重要又緊急

M 重要但不緊急

M 不重要但緊急

M 不重要又不緊急

這也就是時間“四象限法”，是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如作業等）、重要但不緊急（如建立人際關系、制訂備考計劃等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、臨時會議、臨時學生活動等）、既不緊急也不重要（如上網、閑談、健身、追劇等）。

圖2 “時間管理四象限”圖

4 加強學風建設和校園文化建設，凈化手機利用氛圍

人創造環境，環境同樣塑造人。不論是宿舍、班級還是學校，只要有人能很好地安排課余時間，就能帶動一群人。因此，高校的學習氛圍、校園風氣直接影響著大學生的學習熱情。在大學生過度依賴手機的今天，為大學生創造良好的學習氛圍、營造良好的課余文化氛圍，讓大學生積極投入、參與到課余時間的自我發展和提高中，通過富有實效的教育活動，將大學生從“低頭族”“手機依賴癥”中解脫出來。