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對集團公司資金集中管理的研究

2018-10-23 08:15:26胡迪
財會學習 2018年28期
關鍵詞:資金集中管理集團公司

胡迪

摘要:在集團企業不斷發展過程中,對企業財務管理提出了全新的要求,而資金管理是財務管理的重要構成要素,關乎著集團公司正常發展和運作,已經得到了集團公司的高度重視與關注。通過資金集中管理,可以將企業經營風險保持在可控范圍內,符合集團公司整體戰略發展目標,確保資金的順利運轉,進而實現企業資金資源的高效利用和配置。本文主要以集團公司資金集中管理為論點,重點闡述幾點可行的優化對策。

關鍵詞:集團公司;資金集中管理;優化對策

一般來說,資金是集團公司生存與發展的重要命脈,要想將資金的使用效益充分發揮出來,必須要加強資金集中管理建設。一些集團公司在國內外復雜多變環境的影響下,對資金管理工作的要求越來越高,必須高度重視資金集中管理,不斷提高企業資金使用效率,節約企業資金成本,開辟出全新的融資途徑,構建資金集中風險防范機制,將風險保持在萌芽狀態內,確保資金管理能力的穩步提升,進而促進集團企業的健康發展。

一、集團公司資金集中管理的優勢分析

(一)有利于提高資金周轉速度

對于企業集團內部成員,在較大經營范圍和地域范圍內,會產生集團內部交易,內部資金結算業務也會越來越多。加強集團公司資金集中管理,借助網絡技術的應用和構建資金管理系統,對于實現成員企業內部網上結算具有重要的意義。在交易發生過程中,直接在結算中心實現資金劃撥,簡化了中間環節,確保資金周轉速度的穩步提升。而且在內部結算系統的應用下,免去了任何額外費用的支付,有效控制了財務費用。

(二)有利于確保資金使用效益的穩步提升

企業集團的成員企業的實際情況有著明顯的差異,一些成員企業在實際經營過程中,極容易出現資金短缺或匱乏現象,而也有一些成員企業出現資金結余現象。加強集團企業資金集中管理[1],可以將資金存量盤活起來,合理利用和調配資金短缺企業和結余企業的資金,對財務費用進行合理化控制,將資金使用效益充分體現出來,并且還能將資產負債結構調整至最佳,確保集團公司擁有較高的融資、償債能力。

二、集團公司資金集中管理的存在的問題

(一)資金集中管理的制度約束力度不足

現階段,在資金集中管理過程中,對集中度的要求不高,企業歸集的程度有高有低,歸集多少過于依賴協調和溝通,缺少構建相應的監督和約束機制。而且資金集中的范圍也比較局限,商業票據和融資等沒有充分體現出來。造成這種現象的原因,主要是因為:首先,集團化管控和財務的全面預算管理沒有得到相應的體現。其次,針對資金的安排和適用,缺少精細的資金集中管理方法,其制度約束力和監督力嚴重缺失。最后,缺少構建資金管理系統,與銀行系統出現了一定的脫節現象,影響著信息的順利傳遞,很難集中財務、資金結算等信息,企業決策者難以對資金信息進行充分掌握。

(二)風險控制建設有待提升

一般來說,集團要求資金中心要定期對下屬企業進行資金風險評估,然而對于下屬企業來說,缺少較強的融資能力,影響著資金風險評估作用的有效發揮。而且各個下屬企業缺少樹立風險觀念[2],沒有積極構建內部借款賬戶,也沒有落實好借款合同和相應的計劃用途。

與此同時,部分集團企業沒有嚴格監督內部借款的事后管理,針對下屬企業借款合同中的相關事項沒有配備相應的懲處辦法,比如在借款用途和還款期限情況等方面,極容易引發企業資金不法占用現象,造成集團企業財務風險的出現。

(三)資金信息化管理程度有待提升

集團化企業的子公司眾多,母公司很難全面掌握經營管理情況,而缺少資金信息化管理平臺的構建,將會嚴重影響各個部門之間的交流和溝通,不利于實現集團內部資源信息的共享性目標,傳遞渠道嚴重受阻,難以集中財務數據、資金結算等,一定程度上導致企業資金管理處于事后、靜態化的發展趨勢,阻礙著企業公司的正常決策,引發各個企業在經營過程中出現諸多問題。

三、集團企業資金集中管理的優化對策

(一)構建資金集中管理制度,完善監督約束機制

對于資金結算中心,可以準確歸集各個所屬企業授權的銀行賬戶余額,集中歸集各個下屬企業在歸集賬戶下開立的獨立二級賬戶中的資金,并將其歸集到總賬戶中?,F階段,一些集團企業的資金集中度比較低,所以要加強集團企業資金集中管理制度的構建,并進一步完善監管約束機制。要構建資金集中管理的授權機制,集團企業要對資金結算中心進行授權[3],制定出對二級企業資金支付的審批權限方法。還要制定資金計劃管理辦法,重點包括貨幣資金、融資等全部資金管理業務,確保資金計劃編制的可行性,掌握資金計劃的執行情況,并嚴格監督和控制企業資金流動情況,避免資金活動風險的出現,確保資金使用效益的穩步提升。

同時,要制定出資金集中管理的激勵與處罰辦法,要構建內部資金配置和資金有償使用的激勵機制,明確相應的評價標準,如果企業不符合評價標準,要實施相應的懲處。

(二)強化資金集中風險防范和控制

集團企業要加快構建內部借款資金風險評估方法,定期開展所屬企業的資金風險評估工作,在內部借款審核過程中,要充分考慮評估結果。對于資金結算中心來說,要結合企業整體資金管理情況,定期開展資金風險評估工作。其中,如果所屬企業不遵守企業集團相關規定,資金結算中心在風險評估過程中可以進行否決,對所屬企業的內部借款申請進行回絕。同時,資金結算中心還要嚴格監督和追蹤下屬企業資金計劃的執行情況,強化對下屬企業內部借款和融資擔保的事后管理,避免在資金調劑過程中出現滯后現象,實現其他所屬企業資金的高效利用。

(三)加強資金信息化管理建設

首先,落實銀行賬戶管理。集團總部要控制所有子公司銀行賬戶的開立、使用以及管理等方面,如果存在特殊原因在集團指定銀行范圍以外需要保留或新開賬戶,要及時向集團企業進行批示。其次,要落實網上銀行管理,實施單筆支付限額控制。結合各個子公司實際情況[4],設定配套可行的單筆支付限額,在限額內,各個子公司要自行支付,一旦超限額,要在獲得集團授權以后在支付。最后,要落實OA管理系統平臺。企業集團要創建良好的網絡辦公環境,借助虛擬辦公室和項目組織機構,實現互聯網辦公目標,打破時間和地域方面的限制,確保信息獲得的時效性和準確性,從而保證企業決策的準確無誤。

(四)積極推行資金預算管理

在集團企業資金集中管理過程中,資金預算管理也是不可忽視的一個方面,是企業經營活動順利進行的重要保障,也是企業監督、控制以及審計的重要影響因素。對于資金預算管理,要實施分級審批和細化,明確資金預算用款,全面監督和檢查資金使用情況,構建完善的控制體系,將事前預算、事中控制以及事后反饋等充分體現出來。各個子公司項目部門要及時上報年度、月度以及日資金預算。如果資金供需的變動明顯,要結合總部要求對資金預算進行相應的調整。

此外,還要加快構建預算內資金的限額審批制度,嚴格審核大額資金支出,確保資金業務處理的有序進行。通過資金的預算管理,避免出現資金使用浪費現象,并實現集團企業戰略規劃目標。

四、結束語

綜上,集團企業要想獲得長足的發展和進步,就必須要加強資金集中管理建設,實現資金的高效利用,將資金的使用效益充分發揮出來,進而為集團企業發展注入源源不斷的生命力。

參考文獻:

[1]黃雅茹.集團公司資金集中管理問題探討[J].農業科技與信息,2017 (17):27-28.

[2]郭曉峰.如何提高企業財務公司資金集中管理的效率[J].現代經濟信息,2017 (11):211.

[3]宋梅.淺談集團公司資金集中管理相關問題[J].現代經濟信息,2016 (12):239+241.

[4]彭映文.對集團公司資金集中管理的探討 [J]. 中國管理信息化,2015,18 (15):51-52.

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