淺議ERP系統(tǒng)在會計(jì)核算中的作用

摘 要：會計(jì)核算其實(shí)就是記載和核算以及展示并分析資金在企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動過程中的改變流程和結(jié)果，給相關(guān)政府部門和投資人員以及債權(quán)人，還有企業(yè)管理決策人員提供企業(yè)一系列的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量等十分關(guān)鍵的信息。由于ERP技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，促使大量的企業(yè)廣泛的應(yīng)用這一系統(tǒng)，更使會計(jì)核算組織方法和工作人員的身份等都發(fā)生了巨大的改變。因此，本文主要分析了ERP系統(tǒng)在會計(jì)核算中的作用，旨在給會計(jì)核算工作的進(jìn)行提供一定的參考和幫助。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；會計(jì)核算；企業(yè)；作用

由于信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，促使傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)生了巨大的改變，而利用信息化強(qiáng)化企業(yè)綜合管理水平，一個(gè)十分重要的方式就是利用ERP系統(tǒng)，也可以稱作是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)屬于是管理工具的一種，在完全達(dá)到企業(yè)發(fā)展要求的前提下，對于企業(yè)之前管理的方法也提出了更高的挑戰(zhàn)，通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)對于企業(yè)業(yè)務(wù)程序和管理思想等均造成了不同程度的沖擊。因此，下面將進(jìn)一步分析ERP系統(tǒng)在會計(jì)核算中的作用。

一、ERP系統(tǒng)給企業(yè)會計(jì)核算提供支持

利用ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的開展，計(jì)算機(jī)的配置以及網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行，給企業(yè)會計(jì)核算提供了智能化的生產(chǎn)工具，由于計(jì)算機(jī)在企業(yè)里面慢慢的普及，逐漸推行使用ERP系統(tǒng)，成功建立信息化管理平臺，給會計(jì)核算工作提供了先進(jìn)的生產(chǎn)線。

經(jīng)過使用ERP系統(tǒng)，管理程序重新組合和完善，打破了會計(jì)核算工作生產(chǎn)線的平臺期，通過業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)，企業(yè)理順了采購職責(zé)和物資管理，整合了財(cái)務(wù)和銷售管理，集中了成品管理，利用ERP系統(tǒng)平臺，讓之前的分散式辦公成為了零距離辦公，企業(yè)所有的會計(jì)核算工作者都能夠利用網(wǎng)絡(luò)在同一個(gè)平臺上進(jìn)行核算，兩級核算轉(zhuǎn)變成一級核算，打破了會計(jì)核算十幾年來的瓶頸。

利用ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)統(tǒng)一以及會計(jì)核算的方式，給會計(jì)核算工作者身份轉(zhuǎn)化提供了技術(shù)上的支持，確保了業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)核算能夠同一實(shí)踐進(jìn)行，所以將會計(jì)核算工作人員的職責(zé)進(jìn)行了重新的安排，少部分工作人員負(fù)責(zé)設(shè)置會計(jì)處理，還有系統(tǒng)在出現(xiàn)不正常情況下，及時(shí)的對系統(tǒng)進(jìn)行分析，這些人可以說是技術(shù)工作者。另外，采購和庫存以及銷售等和核心流程有關(guān)的重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，會計(jì)業(yè)務(wù)核算所有的都是利用自動會計(jì)對其進(jìn)行處理，這項(xiàng)工作，重點(diǎn)就是對于收款和付款業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，對于結(jié)束之后業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始憑證，實(shí)施集中和審核以及整理歸入檔案，所以，這類會計(jì)核算工作人員可以稱作是操作工作者。

二、ERP系統(tǒng)在會計(jì)核算中的作用

1.ERP系統(tǒng)對于會計(jì)核算模式的作用

以往使用的會計(jì)核算模式和一些核算方式其實(shí)不是會計(jì)數(shù)據(jù)處理自身提出的規(guī)定，而是想要降低或者是簡化計(jì)算工作的量所導(dǎo)致的。應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理，在滿足我國有關(guān)會計(jì)制度的基礎(chǔ)上，應(yīng)該將預(yù)期目標(biāo)當(dāng)作出發(fā)點(diǎn)，設(shè)計(jì)出業(yè)務(wù)流程高效率并且更加精準(zhǔn)和科學(xué)的會計(jì)核算模式，只要財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)提供的核算不是錯(cuò)誤的，在操作的過程中按照特定的功能執(zhí)行，計(jì)算機(jī)就能夠在短時(shí)間內(nèi)，精準(zhǔn)的完成工作。

會計(jì)核算其實(shí)就是記載和計(jì)算以及展示和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中改變的流程和結(jié)果，主要是整個(gè)賬單和應(yīng)收付賬單，現(xiàn)金和固定資產(chǎn)等組合而成的。所以，站在物理層面的角度去看，ERP系統(tǒng)會計(jì)核算主要涉及到以上等模塊。例如，現(xiàn)金模塊，其重點(diǎn)是對于現(xiàn)金的流入和流出進(jìn)行控制，還有就是對于零用的現(xiàn)金和銀行存款的核算，其中包含對于現(xiàn)金和支票以及銀行存款實(shí)施管理。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，通常都包含票據(jù)的維護(hù)和打印等的。除此之外，其還與應(yīng)收付賬單和整體賬單等集成，能夠自動生成憑證，將其錄入到總體賬單當(dāng)中。通過利用ERP系統(tǒng)能夠很大程度上減少人工工作量，在規(guī)范的成本體系當(dāng)中，產(chǎn)品和產(chǎn)成品以及銷售成本都能夠以規(guī)定的成本價(jià)格計(jì)入，并且，還能夠?qū)⒊杀敬嬖诘牟顒e記錄下來，能夠減少后期成本核算工作的工作量，讓平時(shí)的賬務(wù)處理更加簡單方便。利用ERP系統(tǒng)對于成本實(shí)施管理，經(jīng)過庫存和工資以及資產(chǎn)系統(tǒng)等找到想要的成本數(shù)據(jù)信息，或者是人工將其錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)就可以自動的將成本計(jì)算出來，制作出產(chǎn)品成本的表格和成本差異分析表格等多種企業(yè)需要的保鏢，同時(shí)還能夠保證每一種數(shù)據(jù)來源是唯一的，保證數(shù)據(jù)是精準(zhǔn)的，進(jìn)而能夠防止出現(xiàn)像手工錄入一樣的錯(cuò)誤。

2.轉(zhuǎn)變會計(jì)工作人員的角色

ERP系統(tǒng)，對于會計(jì)核算工作人員也造成了一定的影響，最為明顯的就是，在企業(yè)使用ERP系統(tǒng)之后，大量資料都是資料生產(chǎn)處的工作人員進(jìn)行錄入，這樣會計(jì)數(shù)據(jù)就會在交易結(jié)束之后，自動進(jìn)入到整體賬單當(dāng)中，并且自動的分類，生成報(bào)表。同時(shí)很多資料都可以直接在系統(tǒng)當(dāng)中隨時(shí)的調(diào)出和錄入。這就導(dǎo)致之前必須要通過會計(jì)工作者實(shí)施的基礎(chǔ)工作被計(jì)算機(jī)取代，很大程度上減少了會計(jì)工作者的好多工作量，將會計(jì)工作人員的工作核心變成了對于信息的深度處理。一個(gè)角色能夠擁有很多用戶，并且一個(gè)用戶也能夠分別屬于很多角色，之后會計(jì)核算工作者將會扮演企業(yè)診斷人員和咨詢?nèi)藛T的角色，但是想要很好的實(shí)現(xiàn)這些工作，要求財(cái)務(wù)工作者必須要擁有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)，同時(shí)不斷提升自身的預(yù)測和分析以及掌控還有決策等能力。

3.對對賬表存輸過程的作用

在之前會計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，整體賬單和歷史記錄以及每日賬單分別分區(qū)開來，同時(shí)擁有不同的格式，同時(shí)儲存介質(zhì)是紙質(zhì)的。而在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，所有的數(shù)據(jù)和報(bào)表都是利用文件的方式儲存的，想要查找這些賬目或者是保鏢的時(shí)候，僅僅需要按照相應(yīng)的操作，就能夠獲得想要的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會根據(jù)之前設(shè)計(jì)好的程序，自動在數(shù)據(jù)庫中查找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，之后根據(jù)我國會計(jì)制度要求的格式，把相應(yīng)憑證或者報(bào)表在計(jì)算機(jī)屏幕上面展示出來，然后可以發(fā)送指令由打印機(jī)打印出來。

4.財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變成管理型

通過使用ERP系統(tǒng)，促使財(cái)務(wù)部門的工作核心發(fā)生了改變，由之前的核算型轉(zhuǎn)變成如今的管理型，但是核算和服務(wù)可以說是管理的根本。要求財(cái)務(wù)部必須要對于所有財(cái)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)過定期組織學(xué)習(xí)的方式，不斷的提高會計(jì)工作者的專業(yè)水平。

5.改善核算過程

企業(yè)會計(jì)核算過程，要求必須要遵循流程負(fù)責(zé)和服從以及支持的原則，轉(zhuǎn)變管理思維，開展會計(jì)核算工作，之前的復(fù)雜和繁瑣，信息傳遞效率低的會計(jì)核算工會工作，沒有辦法達(dá)到企業(yè)快速發(fā)展提出的要求。所以，在核算組織這塊要設(shè)置整體賬單報(bào)表和花費(fèi)報(bào)銷以及應(yīng)收付核算等重點(diǎn)的核算流程，每一個(gè)流程可以類似于一個(gè)生產(chǎn)車間，會計(jì)核算必須要根據(jù)車間的生產(chǎn)開展工作。比如，應(yīng)收流程重點(diǎn)就是對于企業(yè)重點(diǎn)產(chǎn)品銷售結(jié)算等進(jìn)行管理，在這個(gè)生產(chǎn)線上面的用戶檔案的管理和款項(xiàng)的收入和輸入以及再次梳理等，必須要多個(gè)崗位進(jìn)行密切的合作。除此之外，經(jīng)過對于流程的核心點(diǎn)和步驟安排再次核算的崗位，進(jìn)而不斷提高對重點(diǎn)步驟事后檢查的監(jiān)督，也就是提升信息產(chǎn)品質(zhì)量檢測工作。簡化事前審批工作流程，不斷提升工作的質(zhì)量和效率，讓會計(jì)機(jī)構(gòu)可以高效的工作。

6.提高了工作效率和會計(jì)信息質(zhì)量

ERP系統(tǒng)將企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)?shù)冉y(tǒng)一在一個(gè)智能管理平臺進(jìn)行管理，必將極大地提高企業(yè)的工作效率和會計(jì)信息質(zhì)量。以我們單位為例，自從2010年上線了平章公司的“中華出版人”ERP綜合管理系統(tǒng)以來，建立從編輯、印刷、營銷、物流到財(cái)務(wù)核算的協(xié)同流程體系，徹底打破出版社財(cái)務(wù)、發(fā)行、編印等各流程之間資源上相對孤立、信息封閉的局面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間的信息共享，消除了財(cái)務(wù)核算過程中的絆腳石，提高了會計(jì)核算的效率和會計(jì)信息質(zhì)量，真正達(dá)到“賬實(shí)相符，賬賬相符”的管理要求。

三、結(jié)束語

通過本文對ERP系統(tǒng)在會計(jì)核算中作用的進(jìn)一步分析和闡述，使我們了解到通過使用ERP系統(tǒng)，能夠優(yōu)化企業(yè)會計(jì)核算工作的流程，提升企業(yè)會計(jì)核算的工作質(zhì)量和流程，減少人工工作量，保證信息的正確性。因此，希望通過本文的闡述，能夠給ERP系統(tǒng)在會計(jì)核算工作中的應(yīng)用提供一定的參考和幫助。

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作者簡介：梁力然（1967.02- ），男，廣東省廣州市人，漢族，會計(jì)師，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理