郭夢華
摘 要:人力資源管理是優化人力資源配置,提升工作效率的有效措施。在現代企業運營過程中,切實做好人力資源管理至關重要。績效管理作為人力資源管理六大模塊之一,其不僅能夠量化員工價值與貢獻,同時還能保障員工薪酬工資分配公平合理。本文即主要從人力資源績效管理的內涵分析入手,并立足現代企業人力資源績效管理的有關問題,進而探究論述了提升人力資源績效管理的相關策略。
關鍵詞:現代企業;人力資源;績效管理
一、人力資源績效管理的定義及內涵
所謂人力資源績效管理,從定義層面講即是指對人力資源及其工作狀況進行評價,對人力資源的工作結果,通過評價體現人在組織中的相對價值或貢獻程度。拓展開講,人力資源績效管理又是指,有目的、有組織的對日常工作中的人進行觀察、記錄、分析和評價。在探究現代企業人力資源績效管理的應用問題之前,我們則還需立足人力資源績效管理的定義進一步分析其內涵:
1.績效管理的意義
眾所周知,績效管理是人力資源管理六大模塊之一,其也是現代企業管理的核心內容之一。之所以績效管理在現代企業運營中能夠占據如此重要的地位,究其根本大抵是因為其具有以下重要意義:首先,績效管理作為系統化、規范化的價值評級程序和方法,其能夠增強企業人事待遇管理的公平性、合理性。其次,績效管理所具備的量化勞動價值的參數指標,一方面能夠有效評估員工的價值與貢獻,同時也能夠作為企業運用目標考核的參考數據。
2.績效管理的目的
據實際而言,現代企業人力資源績效管理措施合理應用,至少應該達到以下幾個目的:首先,通過績效管理應該建構起公平的競爭管理機制,確保員工的薪酬福利及晉升權益。其次,通過績效管理應達到反饋調節的效果,即根據績效管理的實際情況,及時調整人力資源配置情況,將優秀的員工推到適宜的位置從而全面發揮員工的個體潛能。最后,通過績效管理應該達到良好的激勵效益,從而有效調動全體員工的主觀能動性。
3.績效管理應注重的問題
現代企業人力資源績效管理是提升工作效率的必要措施,然而在管理中要想有效實現上述目標則還需切實注重以下問題:首先,從管理者角度講,在績效管理過程中需要注重幫助下屬建立職業工作關系、了解下屬對其職責與目標任務的看法、借以闡述主管對下屬的期望、共同探討員工的培訓和開發的需求及行動計劃、提供主管向下屬解釋薪酬處理等人事決策的機會。其次,對員工角度講,在配合企業績效管理的工程中則也需要注重以下問題:其一,加深了解自己的職責和目標;其二,了解自己的發展前程;其三,了解與自己有關的各項政策的推行情況;其四,說明困難和解釋誤會的機會。
4.績效管理的評估指標
在現代企業人力資源績效管理中,要想達到理想的管理效果,就必須要制定科學合理的評估指標。據實際而言,現代企業人力資源績效管理評估指標,大致可以分為短期績效評估指標與長期評估指標兩類。短期的評估指標主要有“績效管理公平性”、”考核完成率”、“考核結果的書面報告的質量”等幾點,而長期的評估指標則主要有”員工對企業認同率的增加”、“組織的績效”、”員工的離職率”、“員工的素質”等幾點。
二、現代企業人力資源績效管理問題分析
1.將績效管理等同于績效考核
在現代企業人力資源績效管理過程中,部分企業管理者錯誤地認為績效管理即是績效考核。因此在實施績效管理過程中,過分注重工作目標的制定與實現,以及員工工作情況的考核,而嚴重缺乏績效分析、績效溝通與調整改善的措施。事實上,現代企業人力資源績效管理中,之所以管理者會出現”以偏概全”的問題,其主要原因則是管理者對績效管理概念及內涵認識不清,錯誤的將績效管理簡單的歸類為“考勤管理”、”目標管理”、“人事待遇管理”的工具。一言以蔽之,績效管理是一項多元化、綜合化的管理方法體系,其包括績效計劃、分析、評價、反饋、調節等多個環節的內容,而績效考核則只是績效管理中的一個環節。在現代企業人力資源績效管理中,如果管理者簡單的將績效管理與績效考核劃上等號的話,那么必然會嚴重降低績效管理的實效性。
2.重考核,輕溝通
在現代企業人力資源績效管理中,良性溝通具有重要意義,其不僅能夠促進管理者與員工交換意見,有效分析績效管理的問題,同時還能夠依照反饋信息進行管理方法調整、人事調整等改進工作,從而真正實現績效管理的價值。然而在管理實際中,諸多管理者僅僅注重績效考核的結果,導致績效管理建構起了由上至下單向管理的壁壘,嚴重降低了績效管理的實效。
3.考核指標制定不合理
績效管理考核指標的合理關系著管理工作的實際效率。然而在現代企業人力資源績效管理中,考核指標制定卻普遍存在以下問題:其一,考核指標面面俱到,可操作性不強。具體而言即是部分企業在考核指標過于細化,涵蓋面過于廣泛從而難以付諸實際。譬如有的企業為了樹立良好的形象,從而將員工的儀表納入了績效管理考核目標之中,但是由于考核指標難以量化、考核指標內涵過度復雜等原因卻難以實施操作。其二,考核指標寬松,可執行力不強,即績效考核指標定義模棱兩可,難以有效執行。
三、加強現代企業人力資源管理實效的策略分析
1.建構科學完善的績效管理體系
在現代企業人力資源績效管理工作中,管理者應該深入全面地認清績效管理的內涵與要求,全面建構完善的人力資源績效管理體系。具體而言,在現代人力資源績效管理中,管理者應該健全績效管理程序,形成由績效規劃——績效考核——績效分析——績效溝通——調節反饋的管理流程,并以此為依據制定明確實施細則,譬如在績效規劃制定過程中,管理者即首先應該根據企業戰略目標的具體內容制定考核指標,其次則是依照崗位特性制定具體合理的考核指標;最后則是根據工作進程的實施方案,制定階段性的考核目標。總而言之,在現代企業人力資源績效管理工作實際中,管理者首先應該根據企業戰略目標制定全面化的績效管理流程,并根據實際情況細化各個績效管理流程的工作任務,從而建構起全面細致的績效管理體系,以此提升績效管理實效。
2.獎懲分明,提升績效管理的效果
現代企業人力資源績效管理應該充分發揮績效管理的激勵作用,全面調動員工的主觀能動性。在企業績效管理中,為了起到良好的激勵作用,一方面管理者應該保證的績效管理的公平、公正,另一方面則還需確保績效管理應該具備鮮明的獎懲規定。由此可見,在現代企業人力資源績效管理中,為了全面有效激發員工的主觀能動性與工作熱情,管理者不僅僅要注重獎勵措施的施行,同時也還需全面加強懲罰制度的執行,對于表現不佳、業績考核不過關的員工應該嚴肅批評與處罰,這樣才能起到良好的激勵效果。
3.注重反饋與溝通,全面優化人力資源配置
現代企業績效管理的主要目標之一即是優化人力資源配置,從而達到人盡其能的目標。績效管理作為量化考核員工業績的有效措施,以業績考核為基礎,管理者也不難理清員工的業務能力的實際情況。針對員工績效的實際情況,管理者應該及時與員工進行深入的溝通,了解員工的實際情況,對部分不能勝任本職工作的員工應該提出調整建議抑或調換崗位。如此一來,就能夠有效發揮績效管理的調節作用,并實現人力資源的合理配置,全面提升員工的工作效率。
4.績效管理與員工培訓相結合
正如上文所言,績效管理是人力資源管理六大模塊之一,其與人力資源管理各環節之間存在密切的內在聯系。人力資源管理六大模塊之間相互銜接、相互作用、相互影響形成人力資源管理的有效體系。因此現代企業人力資源績效管理既要解決人力資源配置、薪酬福利、員工激勵等問題,同時還需注重員工培訓工作,以此達到提升員工隊伍凝聚力、戰斗力的作用。為了有效實現這一目標,在人力資源績效管理工作中,管理者就應該以績效管理信息為基礎,為全體員工做好職業規劃,并加強員工的職業能力培訓,保障員工綜合素質得到全面提升。譬如在企業績效管理中,根據員工的業績情況,深入分析員工業務能力存在的問題,并積極組織員工進行職業培訓,以此幫助員工不斷鞏固職業能力及工作效率。
四、結束語
綜上所述,人力資源績效管理是現代企業管理的工作重點,也是工作難點。在新時期的企業管理中,管理者要認清人力資源績效管理的內涵、目標、作用與科學方法,完善績效管理工作制度,采取合理的管理方法,從而有效發揮績效管理的真正效用。
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