對高校學報無紙化出版的思考

沈建新

鹽城工學院學報編輯部

高校學報是我國眾多出版物中的一類，有著較大的數量和影響力。隨著科技的進步和傳播手段的革新，高校學報現有的出版方式已不適應社會的發展和需要，亟待做出相應的改變。

一、紙質學報的現狀

隨著網絡技術的迅猛發展以及電腦、手機、iPad等智能電子設備的普及，人們的生活方式、工作方式、學習方式正在發生根本性的改變，科技與網絡正在悄然改變著生活中方方面面，學習、閱讀尤其如此。電子媒介正以其強大的社會適應性逐步取代紙質讀物，人們的閱讀方式、閱讀習慣也正隨之改變。這種現狀對傳統出版行業特別是紙媒出版正造成致命性的沖擊，國內外很多知名紙媒出版企業正面臨倒閉的窘境，傳統出版行業向數字化出版、網絡化出版轉型已成為一種必然的趨勢。然而，在這樣的大背景下，有一類紙媒的出版卻似乎未受影響，那就是高校學報。

在我國現有的9877種公開出版的期刊中，高校學報約有2500多種，超過期刊總數的1/4[1]。高校學報的數量雖然很大，但發行量一般都不大，很少有高校學報的印數能超過3000冊，大都在2000冊左右，不少地方本科院校或高職高專學報的印數甚至低于1000冊，與《讀者》等大眾休閑類期刊動輒上百萬的發行量相比似乎顯得微不足道，但多年來，在傳統紙媒備受打壓的情況下，高校學報的印數和發行量卻并未受到多少影響，一直保持著一種穩定的狀態。如果說在網絡還不普及的年代，高校學報還有紙質閱讀的需求，那現在還保持這樣的發行量似乎讓人有些不解。

長期以來，紙質學報的用途主要有以下幾方面：一是給作者留存，作為作者發表論文的依據和紀念；二是報送上級行政主管部門、各大數據檢索機構，以備審驗、檢索；三是郵寄給征訂客戶，主要是少量圖書館、科技情報機構；四是學報編輯部留少量庫存，制作合訂本；五是各高校或學報編輯部間的免費交流[2]。前四項的總數根據不同高校的情況大約為200-500本，剩余的則用作免費交流，一般免費交流的學報約占總印數的70%左右。那么這70%左右免費交流的學報現狀如何，筆者對江蘇省內的10家及省外的52家學報編輯部進行了調查。在總共62家學報編輯部中，只有2家有專人對收到的學報做簡單分類處理，有4家要求將交流的學報直接寄到學校圖書館，其他56家對收到的學報未做處理，即累積到一定數量后直接作為廢品處理。由于高校學報刊載的內容中國知網、萬方、維普等數據庫都已收錄，已經沒有人會因查找一篇論文而去翻閱紙質學報了，因此，學報的免費交流機制實質上是一種巨大的浪費。以江蘇省為例，筆者通過知網統計，2015年江蘇62所本專科高校共公開出版各類學報117種618期（不含增刊、專輯），不包含封面、封底、插頁的內芯頁碼為77146頁，即使以每期平均印刷1000冊來計算，則內芯用紙量就達7.7146×107頁。以我們常見的70克打印紙為例，一年內芯用紙量約19286.5箱，總質量為289.3千克，如加上封面、封底、插頁，總質量會超過300千克，即使以一半用作交流來算，就有約150千克的學報從印刷廠出廠后就變成了廢品，如從全國范圍來看，浪費還是十分驚人的。

二、阻礙高校學報無紙化出版的原因

雖然每年的浪費驚人，但高校學報編輯部卻一直延續著這樣的做法，其根本原因主要有以下幾方面。

（一）評價認可機制方面的原因

當前我國的教育行政主管部門、各高校及科研院所等部門大多只認可發表在紙質期刊上的論文，在職稱評審、課題結題、評優評獎時都要求提供論文原件，以證實論文的發表及期刊的級別。而以目前的印刷技術而言，要制作一本與原件期刊一樣的“原件”可謂輕而易舉，因而有關部門又提出，在提供原件的基礎上還須相關檢索機構的認證，對于一些在國外發表、沒有原件或原件丟失的論文，檢索報告也同樣有效，這就間接證明了“原件”其實已經沒用了。特別是對于高校學報[3]，江蘇省62所高校出版的學報除一種是與萬方數據庫獨家合作以外，在中國知網上都能查詢到，也就是說，所有的學報在中國知網、萬方數據庫、龍源網等數據庫中都能查詢到，評審時只要到網上檢索一下便知真偽，完全無需原件來自證清白，只是有關部門的認證程序還沒有與時俱進，做出相應調整。

此外，如果論文作者為在第一時間發表論文而把論文發在一些網絡論壇或專業貼吧上，不管論文質量高低都是不被認可的，但刊發在期刊上的論文不管質量高低都會被認定為科研成果。雖說期刊論文大多經過了相關的專家評審和后續的編輯出版程序，但現行的評價體系還是過分注重形式而忽略了論文質量這一根本。正是因為我國現行的評價體制過分看重形式論文，職稱評定、課題申報與結題、研究生畢業等都需要發表論文，導致了社會上巨大的論文發表需求，這是目前不少高校學報得以生存的根本，也是當前社會上垃圾期刊泛濫的原因。這些問題表明，我們現行的評價體系還存在不少問題，過分注重論文的形式而忽略了論文的具體內容與質量。

（二）期刊管理體制的原因

目前我國的新聞出版管理部門對圖書的出版發行管理已相對寬松，而對期刊的管理要求仍然相當嚴格，期刊每年要進行年審，每期出版的期刊都要報送以備查驗，期刊編輯要具備相應的從業資格，并要定期續展，每年要有72學時的學習培訓時數等。各級新聞出版部門還會定期或不定期對期刊組織檢查評比，對不合格的期刊給予警告甚至末尾淘汰。可以說這些措施對于期刊堅持正確的辦刊方向，提高期刊的編輯校對質量，提升期刊的總體辦刊水平乃至提升我國期刊在國際期刊界的影響力都是大有裨益的，但也有些管理措施，如對期刊印刷數量、印刷質量的要求及對印刷企業定點管理等要求則顯得過于僵化，未能將學術期刊與教材、教輔資料、娛樂休閑類期刊區別對待，很多高校學報編輯部明知學報印多了會造成浪費，但迫于管理要求，只能繼續堅持下去。此外，不少高校學報編輯部明知學報的免費交流制度已沒有多少實際效果，會造成大量浪費，但囿于長期的傳統，只好一直堅持下去。

（三）成本管理方面的原因

我國的高校學報是種特殊類型的期刊，它是由各高校主辦，以刊載各類學術論文的學術期刊。任何期刊的辦刊都是需要成本的，對于高校學報而言，卻很少考慮成本問題。學報的編輯人員大多是學校的在職員工，人員工資由學校發放，辦公場所由學校提供，運營經費由學校撥付，如果把所有的投入加起來，總數是相當可觀的，每年每刊少則幾十萬元，多則上百萬元。除了學校的投入外，高校學報的其他收入則很有限，一是期刊征訂收入，二是收取的論文版面費。高校學報雖說學術性很強，但專業性卻不強，各個專業方向的論文都可以刊登，使其缺乏專業特色，因而無法像一些專業性期刊那樣擁有一定數量的征訂客戶。高校學報的訂戶大多在100個左右，少的僅有20多個，而且，高校學報的定價也很低，一般在10-30元之間，因此征訂收入對于高校學報來說幾乎可以忽略不計。版面費收入雖然多一些，但也只能補貼辦刊經費的不足。由于高校學報主要追求的是其社會效益而非經濟效益，因此，可以說高校學報的辦刊是不計成本的。正因如此，多印刷幾百本學報、浪費點紙張的現象就不足為奇了。

三、推進高校學報無紙化出版的途徑

（一）加速推進高校學報的數字化出版進程

毋庸置疑，數字化出版已成為一種潮流和必然的發展趨勢，高校學報很早就認識到了這一點，也進行了多方面的有益嘗試，如建立學報自己的網站，將學報刊載的內容定期公布；與各大數據庫合作，將學報內容定期上傳；由主管部門或期刊協會牽頭組建多所高校學報合作的聯合網站等。這些措施有力地提高了高校學報的數字化出版水平，有效地擴大了學報的傳播途徑和實際影響力，產生了很好的傳播效果[4]。但這些數字化出版方式存在一個問題，即數字傳播的內容還是基于紙質學報模式的，數字出版的內容只是紙質的鏡像，紙質學報出刊后相關的內容數據才會上傳，學報傳播的途徑實現了數字化，但論文出版的時效性還沒能解決。大多數學報論文出版的時滯在2-6個月，甚至更長，使得很多論文發表后就已失去了先進性。理想狀態的數字化出版模式應當是論文一旦經過審稿、編輯后實現即時發表，把出版時滯縮減至最低，使作者的科研成果在第一時間向社會發布并得以確認，只有這樣，才能將數字化出版的功效發揮到極致[5]。可以說網絡預出版很好地解決了這個問題，但這一做法在高校學報界還未推廣。因網絡預出版的論文是單篇公布的，打破了學報傳統的成刊、成輯出版方式，一旦在高校學報界推廣，將會極大地推進高校學報無紙化出版的進程。

（二）完善相關管理評價體制

要實現高校學報由紙質出版模式向完全的數字化出版模式轉變，當前亟待解決的問題是要改革和完善相應的評價認證體制和學報管理體制。如果相關的行政管理部門認可學術論文一旦經過有出版資質的編輯部或期刊社的審稿、編輯，并由其認可的網站或數據庫發表即視同公開發表，即認可網絡預出版的論文，那么高校學報的數字化出版進程將大大加快。當然，要真正實現這一點還需要修訂完善很多評價認證制度和程序，還有很多工作要做。要實現高校學報的無紙化出版，當下高校學報的管理部門應當盡快出臺一些制度和措施，對高校學報數字化出版給予支持和引導，梳理廢止一些過時的、不合理的管理制度，如對高校學報印刷數量、印刷質量的要求等，特別是對于幾乎無用的高校學報交流制度應當以行政命令或建議的方式盡快廢止。對于報送主管部門審驗的期刊，也盡量建議報送電子文本。只有這樣才能不斷推進高校學報的數字化出版進程，早日實現學報無紙化出版。

（三）電子化證明方式

對于紙質學報需求最為迫切的要數論文的作者了，作者需要紙質學報不僅是留存做紀念，更為重要的是證明論文已公開發表，以備日后評審、評比時提供原件。但現有的證明方式已完全可以替代紙質學報，編輯部可以為作者提供論文目錄、正文、甚至封面的PDF文檔，并加蓋電子印章以作證明；作者也可以通過圖書館或第三方檢索機構提供檢索報告以作證明；甚至在評審、評比時，作者提供論文刊發的期刊名稱、刊發時間，由評審方直接查證，可以說這些方式的證明力等同甚至高于紙質學報本身，可以說用紙質學報證明真偽的時代已經結束。

對于少數作者需要紙質學報或某些特殊情況下需要展示紙質學報的，可以根據具體數量進行定制印刷，按需出版。雖然單本的價格會高一些，但仍然會節約大量資金和資源，而且也不需要每期都印刷。

四、結語

在全社會提倡厲行節約、低碳環保的大背景下，高校學報的無紙化出版必將成為一種趨勢，現有的傳播渠道和技術手段也為這種趨勢提供了必要的保障。高校是研究先進技術、傳播先進思想理念的重要陣地，對倡導和踐行厲行節約、低碳環保的綠色理念有著更加重大的責任和義務。高校學報作為體現高校教學科研水平的窗口，傳播先進技術和思想的重要渠道，理當做出表率。當前，只要相關的管理部門進一步解放思想，實行更加便捷高效的管理措施，高校學報的無紙化出版將會很快實現。