淺談畜牧獸醫科技檔案管理工作的創新

曹繼偉

摘要：本文對畜牧收益科技檔案管理進行分析，首先分析當前畜牧獸醫在檔案管理中存在的問題，然后分析了改進和創新方法，幫助提升畜牧獸醫科技檔案的管理水平。

關鍵詞：畜牧獸醫;科技檔案管理;創新

中圖分類號：S81 文獻標識碼：B 文章編號：2095-9737（2018）10-0011-01

隨著科技水平的提升，有了很多全新的方法能夠使檔案管理更加高效，也暴露出在過去畜牧獸醫科技檔案管理中的問題[1]。必須要采取有效的措施，解決當前的問題，從而提高管理水平。

1 當前畜牧獸醫科技檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理人員素質不足

當前，隨著畜牧獸醫的發展，科技檔案管理的隊伍逐漸穩定，保證了流程的穩定。但是，依然存在檔案管理人員專業素質能力不足的問題。很多檔案管理人員缺少足夠的文化程度，在專業素質上也很難滿足當前的檔案管理工作需求，隨著信息化時代的到來，檔案管理需要的專業性也有了明顯提高，需要對信息進行深層次的開發和研究，但是從當前情況看來，能夠進行相關工作的人員是十分匱乏的[2]。

1.2 檔案管理方法不夠規范

檔案管理方法不規范是造成檔案管理水平不足的另一個原因，當前的不規范可以分為四點，主要在檔案的編號不規范、案卷標題不規范、一些案卷缺少內目錄和組卷混亂，這些問題的存在會導致難以真正將檔案有效的管理起來，也不利于檔案的分類和儲存，影響到了檔案的研究價值。

1.3 檢索效率低

當前檔案的檢索方式分為手工檢索和計算機檢索，手工檢索由于管理方法不規范，導致手工檢索十分的困難，很多有用的檔案無法指導甚至丟失。同時，傳統的手工檢索在當前的檔案管理中還占據較大的比重，甚至制造了各種工具來輔助檢索，但在實際的工作中并沒有真正有效地提升檔案的檢索效率，不能保證檔案服務的質量[3]。另一方面，還存在著信息化水平不足的問題，很多科技檔案都并沒有進行信息化儲存，因此需要用手工檢索的方法，另外，檔案管理部門沒有合理地建設數據庫和搜索平臺，使得信息化的檔案也不能被使用。

1.4 沒有發揮服務作用

目前，畜牧業的科技檔案工作大多立足于檔案管理，比如每年進行了多少立卷歸檔工作，提供利用多少次。但是，對于服務對象具有哪些方向上的需要并沒有太多的研究[4]。尤其是對當前的科學發展狀態如何，也缺少實際的認知，并沒有有效發揮檔案的工作職能，無法為社會服務，使得一些畜牧科技的檔案資料被浪費掉。

2 畜牧獸醫科技檔案管理的方法

2.1 健全畜牧業科技檔案的管理制度

只有建立一套十分有效的檔案管理制度，才能保證檔案手機工作的高效、有序地開展。可以有單位領導組建專門的檔案管理網，對歸檔科技文件、科技材料的工作進行監督，加強組織管理，保證科技檔案有更加全面的內容，更加完整和準確。比如，在各個業務部門配備專門的檔案管理人員，負責各部門科技類型的檔案收集，而檔案的管理員并不負責檔案的實際形成過程，他們主要負責定期對各部門的檔案管理人員進行檢查和指導，提高分散在各部門的檔案管理人員的水平，保證得到的文件齊全、完整，符合規范的要求。這樣一種分散的形式，有效地使用了各個部門人員的力量，并且發揮出不同部門人員專業性的優勢，讓每一份檔案都可以及時歸檔，減少了檔案管理人員工作壓力的同時，也避免了因為檔案管理人員在專業素質不足這一問題下可能導致了檔案質量低的問題。

2.2 開發畜牧業科技檔案的保存技術

自然因素和人為因素都可能造成檔案的損毀問題，必須要在平時加以防范，提高整治，并在發現檔案存在問題時，采取措施及時處理和修復才能保證檔案的良好保存。因此要實行嚴格的檔案查閱登記制度，在調閱時要輕拿輕放檔案，讀閱時要避免被茶水、煙頭損壞，禁止查閱人員在檔案上涂抹，翻折檔案時要輕，以免檔案遭到損壞。

對于自然因素而言，由于制作檔案的材料主要是紙張，如果采用劣質的紙張，則之上容易老化，如果墨水不耐腐蝕還存在字跡褪色的問題。因此在選擇制作檔案的紙張時，應該選擇纖維含量高、半纖維素和木素含量較少的紙張，這樣的紙張具有很強的內腐蝕性，比如選擇復印紙、文件用紙、工業技術用紙等。如果使用木素和半纖維含量較高的紙張，在光和氧的作用下很容易出現氧化的問題，因此檔案必須要避免使用包裝用紙和新聞用紙。選擇書寫材料時，應該選擇炭黑成分較多的碳素墨水，減少因墨水的氧化導致字跡消失。最后，檔案室必須做好環境方面的建設，控制檔案室的溫度和濕度，做好驅蟲，避免檔案發生損壞。

2.3 提高信息化管理水平

信息化技術已經放在現代的檔案管理工作中得到了廣泛的使用，尤其是其查閱速度非常快，相比傳統的檔案查閱有著很高的效率。為了能夠做好畜牧獸醫的檔案管理，首先需要對舊的資料進行數字化儲存，通過拍照和掃描，儲存電子版檔案。另一方面，對于新制作的檔案，需要制作兩份，一份紙質、一份電子版。最后，需要完善檔案查詢平臺建設，方便網上的檔案查閱，一方面能夠將紙質檔案更好的儲存，并且也保證了查閱效率。

畜牧獸醫的檔案管理工作，需要合理地利用各部門的人力資源，保證檔案的專業程度，同時，還需要有效使用信息技術，提高檔案的服務質量和查詢效率。讓檔案管理跟上時代，保證水平的穩步提升。

參考文獻：

[1]妮娜.淺談畜牧獸醫科技檔案管理工作的創新[J].新疆畜牧業，2013（01）：25-26.

[2]王茹麗，呂雪峰，王永輝.立足本職不斷創新——全面提升事業單位檔案管理工作水平[J].吉林農業，2010（12）：55.

[3]嘉曉晶.畜牧業科技檔案管理存在的問題及對策[J].青海畜牧獸醫雜志，2009，39（03）：47-48.

[4]陳明和.監利縣畜牧獸醫管理體制創新研究[D].長江大學，2012.