信息時代圖書管理工作的發展機遇與挑戰

何鳳玲

[摘 要：信息時代，傳統圖書館在人才、服務、館藏資源及硬件配備等方面存在發展瓶頸，制約了其長遠發展，應著力強化館員隊伍建設，構建信息人才儲備庫；樹立服務理念，提升服務質量；強化載體建設，構建信息圖書管理平臺，積極借助信息技術實現傳統圖書館轉型和長遠發展。信息時代的到來給圖書管理工作帶來了前所未有的機遇和挑戰，如何提升圖書管理工作的質量是信息時代圖書管理工作人員要考慮的關鍵問題。本文首先分析了信息時代圖書管理工作的現狀與制約因素，然后探討了信息時代給圖書管理工作帶來了怎樣的發展機遇，最后針對在信息時代如何做好圖書管理工作提出了幾點建議。

關鍵詞：信息時代；互聯網；圖書館；圖書管理工作；機遇與挑戰]

一、圖書管理工作的現狀

圖書館是知識文化，精神文化和社會科教文化的結晶，是個人增加文化知識和文學素養的有效學習途徑，也是圖書館傳播文化的重要場所和教育教學中的第二課堂。由于我國中等自身有文化知識儲備等方面的限制，以及讀者自身文學知識素養的局限性，使得的圖書館管理工作有些難的問題一直沒有解決圖書館管理現狀不為樂觀，圖書館藏規模較小且資源有限、只為專業知識教學圖書服務比重較大、管理模式單一化等問題仍然存在較多。還有一個重要問題缺乏必要的軟硬件設施支持。信息時代的圖書館工作只有具備相應的軟硬件設施才能做到信息的有效整理和分析，而圖書館，尤其是圖書館，軟硬件設施支持明顯不足，技術含量較低，使得圖書管理工作方式還較為傳統。所以在大數據信息化時代下，對圖書館管理進行創新改革是順應時代發展的必然要求。

二、信息時代給圖書管理工作帶來的發展機遇

（一）信息時代下信息的傳播范圍更廣，傳播速度更快，為擴充圖書資源提供了有利條件

大范圍的信息傳播能夠幫助圖書管理人員擴充基礎性的圖書資源，為圖書管理工作提供豐富的原材料，有利于對其進行全面而系統的采集和整理工作。而信息快速的傳播速度，則能夠有效地保證其即時性與真實性，可以令圖書管理人員在管理工作中少走彎路，從而提高圖書管理工作的工作效率。

（二）信息的實時共享可提高圖書管理員之間的信息溝通效率，進而提高圖書管理效率

可以保證圖書信息在最短時間內傳達給每一位圖書管理員，方便圖書管理員在交接工作時，不會出新信息錯亂以及信息遺漏的現象。另一方面，提高了圖書管理員的信息反饋效率，確保可以及時的發現圖書管理工作中的問題，并能夠在最短時間內解決問題。

（三）讀者能夠體驗到圖書管理工作帶來的更加高效和人性化的閱讀體驗，有助于讀者對圖書館向往的增加

使讀者可以充分利用圖書館的豐富藏書與信息快捷性，廣泛閱讀古今中外著作，對開闊知識視野，拓寬思維空間，對構建大讀者合理的知識結構有著不可取代的作用。

三、在信息時代下如何做好圖書館管理工作

（一）提升電子閱覽數字化模式

對于圖書館知識的大數據信息的整理，我們可以利用電子信息智能化資源，借助計算機技術和網絡，將紙質版內容輸入電腦形成電子版內容，這不僅縮小了紙質書目所占有的空間，更利于了珍貴文獻和紙質書的保存。同時通過電子檢索文獻信息，我們可以更加快捷地搜索到讀者所需要的信息資源，減少了尋找紙質版圖書的時間。當然還可以因地制宜地建立檔案管理的電子化程序，如微信、微博的興起，為檔案界開辟了新天地，為圖書資料宣傳工作注入了新鮮血液。通過這個電子平臺檔案部門可以更加靈活地發布眾多的知識文化信息，發布有關信息的照片、視頻等內容的，實現整合資源效率的最有效的利用。

（二）優化各項服務一體化功能

隨著電子信息產品的發展，圖書管理工作可以充分利用互聯網服務平臺，它為圖書館的宣傳工作提供了廣泛的渠道，圖書館管理人員可以利用手機上的微信支付功能、支付寶等，創立移動圖書館系統，靈活的運用數字媒體的智能功能，收集并整合借出的書目對于讀者閱讀的興趣傾向，有效地進行推薦與導航，也可以用現有圖書資料制作播放相關內容是開發利用信息資源與圖書知識宣傳工作的良好實現方式，系統地整理、自動化的借還系統，減少了傳統人工操作的查詢、借還等服務項目，擴大了使用途徑，增加了共享資源，提高了效率服務功能，同時運用數字媒體既可以多元化，多渠道的向讀者提供閱讀，在保證信息處理的安全與流通的同時可以提高讀者對圖書閱覽的興趣。

（三）積極提高圖書館工作人員的基本素養

圖書館管理人員的基本素養關系到圖書館信息化建設的發展，如果圖書館管理人員缺乏專業素養以及專業能力，那么則會對圖書館信息化建設造成影響與阻礙，可能導致信息化資源出現浪費。所以，需要加強對圖書館管理人員的教育與培訓，圖書館管理人員定期舉辦信息技術培訓工作以及教育活動，積極增強圖書館管理人員的職業道德素養，在提高其專業能力的同時，也可以增強圖書館管理部人員的綜合素養，只有如此，才能保證他們更好的服務廣大讀者，才能真正實現圖書館信息化建設的創新發展。

（四）設置內部組織結構，開拓圖書館功能

在信息化建設的過程之中會出現大量的數字信息資源，這種現象會進一步加大管理難度，在圖書信息檢索中存在非常的影響。雖然說信息化建設改變了傳統圖書館的基本模式，對傳統圖書館組織結構有所沖擊，但是從整體角度分析，有部分部門比較清閑，有部分部門工作比較繁瑣，需要積極設置合理的內部組織結構。其中在設置內部組織結構的時候需要圍繞信息技術開展，以提高圖書館管理效率為主，利用計算機技術取代人工工作方式，以此提高信息處理的準確性與有效性。

四、總結

時代在發展，也在不斷提高辦學質量，為培養更多的高科技應用型人才作出努力，而為這項神圣的使命任務是圖書館永恒的責任，在信息化時代有其特殊的意義。我們必須要把握時機、創新理念、改進和做好的圖書館工作，使圖書館成為教改和發展研究性學習的前沿陣地，為青年讀者的成長發展盡一份應有的責任。

參考文獻

[1]楊蓉.信息時代圖書管理工作的發展機遇與制約因素[J].信息化建設，2016（2）.

[2]李形.信息時代圖書管理工作的發展機遇與制約因素[J].中文信息，2016（8）.