“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下農(nóng)業(yè)檔案管理模式分析

林秀霞

摘要；隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，農(nóng)業(yè)檔案管理在迎來新機(jī)遇的同時，也面臨全新的挑戰(zhàn)。所謂“‘互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)檔案”管理模式就是將信息產(chǎn)業(yè)與傳統(tǒng)結(jié)合，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案管理資源合理開發(fā)與產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，促進(jìn)農(nóng)業(yè)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的協(xié)調(diào)發(fā)展。基于此，本文就“‘互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下農(nóng)業(yè)檔案管理模式進(jìn)行探討，以期能對相關(guān)人士有所裨益。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；形式；農(nóng)業(yè)；檔案管理模式

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代是一個信息共享的大數(shù)據(jù)時代。農(nóng)業(yè)檔案，顧名思義，就是對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)、科學(xué)研究等相關(guān)文件資料的歸類保存，具體含括文字材料、圖表，音像等。“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下的農(nóng)業(yè)檔案管理是指農(nóng)業(yè)各部門立足互聯(lián)網(wǎng)平臺搭建創(chuàng)新型現(xiàn)代農(nóng)業(yè)檔案管理新形態(tài)，解決與完善傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理模式農(nóng)業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)繁忙、數(shù)據(jù)時效性低的問題，并通過大數(shù)據(jù)整合處理，逐步完成對農(nóng)業(yè)檔案管理建設(shè)，在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、營銷、管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，對于推動農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展具有非常積極的意義。

1.傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理中存在的問題

1.1檔案信息資源不全

傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理工作者在農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)資料收集與整體過程中由于工作程序復(fù)雜、文獻(xiàn)資料量大等特點，不可避免的會存在紕漏。例如，將并未熟練掌握的農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)資料進(jìn)行建檔，忽略了原始的記錄或是缺失了核心的部分，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不齊全。同時，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料形成周期長，參與部門與人員眾多，文獻(xiàn)流動性強(qiáng)，非常容易造成文獻(xiàn)不連貫發(fā)生混亂或遺失的情況。還有一種情況則是最常見也是最容易發(fā)生的，因為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料內(nèi)容綜合性強(qiáng)，涵蓋范圍廣泛，有些科研工作者在記錄數(shù)據(jù)時會不小心記錄錯誤，數(shù)據(jù)搞混，甚至是忘記了記錄。這些都嚴(yán)重導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)檔案信息的完整性不足，系統(tǒng)性下降。

1.2農(nóng)業(yè)檔案管理觀念滯后

在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下，農(nóng)業(yè)檔案也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。然而，現(xiàn)階段，大部分地區(qū)農(nóng)業(yè)檔案管理仍以紙質(zhì)文獻(xiàn)為其基礎(chǔ)性資料，盡管在互聯(lián)網(wǎng)方式開始應(yīng)用之前，其對于農(nóng)業(yè)資料保存與發(fā)展發(fā)揮出了重要的作用，但是隨著社會的進(jìn)步，已經(jīng)不再滿足于時代發(fā)展需求。特別是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，紙質(zhì)檔案被網(wǎng)絡(luò)化檔案所替代成為不可逆轉(zhuǎn)的新形勢，過去紙質(zhì)農(nóng)業(yè)檔案管理過程中，由于資料數(shù)目巨大、程序較多、工作量大等原因，使得農(nóng)業(yè)檔案管理存在著程序出錯、資料損耗、效率低下等弊端。此外，由于農(nóng)業(yè)檔案管理不同于其他檔案，其還包涵產(chǎn)品與實物標(biāo)本，給檔案保存工作帶來了極大的難度。日復(fù)一日，年復(fù)一年，農(nóng)業(yè)資料累計量不斷擴(kuò)大，載體需求也在不斷增長，這也是傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理模式向互聯(lián)網(wǎng)檔案管理模式轉(zhuǎn)變的客觀環(huán)境需求。傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)管理模式不能滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)深度與廣度需求，無法順應(yīng)時代需求，成為農(nóng)業(yè)檔案管理模式轉(zhuǎn)變的重要推動因素。

1.3人員素質(zhì)不高

在21世紀(jì)社會發(fā)展過程中，說到底就是對人才的競爭，農(nóng)業(yè)檔案管理也不例外。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)重點放在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上，而忽視對人才的引入與培養(yǎng)，所以很大程度上阻礙了農(nóng)業(yè)檔案管理工作。甚至領(lǐng)導(dǎo)者為減少人員資金投入，會不定期的更換管理人員，直接導(dǎo)致高素質(zhì)熟練人員流失。此外，由于農(nóng)業(yè)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作認(rèn)識不到位，農(nóng)業(yè)檔案管理員在招聘及后期培訓(xùn)工作中存在缺失，使得農(nóng)業(yè)檔案管理人員專業(yè)能力參差不齊，無法真正的作用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對農(nóng)業(yè)檔案進(jìn)行收集、整理、利用與開發(fā)。文化取決于人們的認(rèn)知能力，文化水平越高，認(rèn)知能力也越強(qiáng)。有些人會認(rèn)為農(nóng)業(yè)檔案管理是一件非常簡單的事，與自己的能力努力沒有太大關(guān)系。由此，也會阻礙農(nóng)業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)。隨著我國社會不斷發(fā)展，農(nóng)業(yè)檔案管理隊伍人員發(fā)展不足，不能緊跟隨時代的發(fā)展。

2.大數(shù)據(jù)時代形勢下農(nóng)業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化措施

2.1轉(zhuǎn)變管理觀念，建立“大服務(wù)”檔案觀

隨著時代潮流農(nóng)業(yè)檔案將會向大服務(wù)觀與大檔案觀發(fā)展。大服務(wù)觀，就是通過云計算、互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案服務(wù)的多層次化，建立順暢的內(nèi)部運(yùn)作協(xié)同機(jī)制。現(xiàn)代檔案管理體系對更好的開展檔案保管理有重要意義。這里說的大檔案觀，簡單而言就是網(wǎng)絡(luò)化檔案取代紙質(zhì)化檔案，減少農(nóng)業(yè)檔案效率低、易出錯、易損壞的弊端，形成優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的檔案管理體系，合理分配資源向檔案部聚集，加快檔案資源管理建設(shè)步伐。現(xiàn)代農(nóng)業(yè)檔案管理要實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)資源全面管理就不能僅僅依靠某一類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，還應(yīng)當(dāng)與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐與相關(guān)科研活動的數(shù)據(jù)、音頻、實物等相結(jié)合進(jìn)行描述。在互聯(lián)網(wǎng)時代，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將全國的大數(shù)據(jù)保存起來，并進(jìn)行整理分析，得到的巨大信息資料將大大提高檔案的利用效率及價值。觀念決定思路，思路決定出路，有什么樣的發(fā)展觀念則會產(chǎn)生什么樣好的發(fā)展方式，因此，為全面提高農(nóng)業(yè)檔案管理化水平，關(guān)鍵還是在于加快農(nóng)業(yè)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變。在建立“大服務(wù)”檔案觀的實踐中，要求利用大數(shù)據(jù)技術(shù)有針對性的開發(fā)檔案信息資源，挖掘創(chuàng)造更大的價值，并多層次的全方位滿足對農(nóng)業(yè)檔案資料的需求。有效提升農(nóng)業(yè)檔案的資源利用效率，加快轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)檔案管理體系。

2.2轉(zhuǎn)變儲存方式，建構(gòu)“數(shù)字化”檔案資源

隨著信息技術(shù)的不斷提高，檔案管理將全面進(jìn)入"互聯(lián)網(wǎng)+"時代。傳統(tǒng)非數(shù)字化形式的農(nóng)業(yè)管理儲存體系將無法滿足農(nóng)業(yè)檔案管理對載體需求，傳統(tǒng)檔案管理不僅對儲存空間具有較大挑戰(zhàn)，而且也不利于數(shù)據(jù)信息的完整保存。因此，可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案原件進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，儲存高質(zhì)量數(shù)據(jù)。并且，通過對農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息的收集與整理，實現(xiàn)“增量數(shù)字化”。完成上述工作后，還應(yīng)當(dāng)對檔案信息進(jìn)行著錄和索引構(gòu)建工作，以方便后期有需要的人能夠?qū)λ柁r(nóng)業(yè)檔案進(jìn)行快速提取與查閱。實際上，索引建設(shè)與著錄完成后，還可實現(xiàn)對農(nóng)業(yè)檔案的樣本數(shù)據(jù)的隨機(jī)抽取，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息挖掘和整合功能實現(xiàn)起到促進(jìn)作用。盡管，紙質(zhì)檔案對于農(nóng)業(yè)發(fā)展起到了重要的作用，但依托與“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)字化檔案建設(shè)新形勢必將發(fā)揮出更大的價值。

2.3建立與完善農(nóng)業(yè)檔案管理制度體系

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用，不僅應(yīng)該加大技術(shù)與檔案管理之間的融合，更應(yīng)當(dāng)建立起完善的，合理的，可行性較好的的管理體系，以確保管理流程的最佳性。要想實現(xiàn)此目的，可通過引入“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)建立起具有科學(xué)性的互聯(lián)網(wǎng)互享型農(nóng)業(yè)檔案管理平臺，并將農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)信息資源以數(shù)據(jù)、音頻、圖片等形式存儲到平臺中。這樣一來，文檔管理者能夠很快捷、清晰的對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，并進(jìn)行分析與處理。并且，數(shù)據(jù)在進(jìn)入平臺前必須由專業(yè)人員對其進(jìn)行審核，數(shù)據(jù)流通也要在管理者的掌控中進(jìn)行，以保障農(nóng)業(yè)檔案的安全性與可靠性。

2.4提高農(nóng)業(yè)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

農(nóng)業(yè)檔案管理工作具有數(shù)據(jù)多、專業(yè)性強(qiáng)、難度大的特點，農(nóng)業(yè)檔案管理工作者不僅需要全面扎實的專業(yè)理論作為支撐，還需關(guān)注當(dāng)今社會大數(shù)據(jù)、云計算、計算機(jī)等最新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?qū)r(nóng)業(yè)檔案管理工作未來發(fā)展趨勢有著清晰的認(rèn)識，并不斷更新自身知識理論體系，提高“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案專業(yè)能力，從而真正勝任農(nóng)業(yè)檔案管理工作。此外，農(nóng)業(yè)檔案管理工作人員招聘時，應(yīng)當(dāng)將農(nóng)業(yè)、檔案、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)兼具復(fù)合型人才作為首要納入標(biāo)準(zhǔn)，從而保障農(nóng)業(yè)檔案管理工作順應(yīng)時代發(fā)展潮流，發(fā)揮出最大的應(yīng)用價值。

結(jié)語：綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”與農(nóng)業(yè)檔案管理的完美結(jié)合，為農(nóng)業(yè)檔案管理注入了全新的管理理念與發(fā)展方向。但是，要想最大限度的實現(xiàn)其價值，還需不斷學(xué)習(xí)與更新互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立健全農(nóng)業(yè)檔案管理新制度，創(chuàng)新農(nóng)業(yè)檔案服務(wù)新模式，以市場需求為導(dǎo)向，將技術(shù)驅(qū)動力向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)對農(nóng)業(yè)檔案管理模式進(jìn)行科學(xué)的開發(fā)與利用，從而以實現(xiàn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展結(jié)構(gòu)優(yōu)化的最終目的。

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