電力企業備品備件優化管理的探討

陳子健

摘 要：備品備件管理是電力企業設備管理的重要工作內容，備品備件管理工作的科學性、合理性與企業的生產經營以及后期發展而言有著密切的聯系，可視其為重要的基礎和保障。本文就電力企業備品備件管理中的問題進行分析，并提出一些優化管理的措施。

關鍵詞：電力企業；備品備件；優化管理

在變電設備持續更新，電網規模擴大發展的過程中，主設備的數量和類型也越來越多，這些主設備所涉及的備品備件在傳統管理模式下已經無法滿足當前電力企業運營和發展的需要了，因為數量龐大、種類繁多。優化電力企業備品備件管理，基于現代管理理念建立一套針對備品備件的管理方法和流程，是實現電力企業服務價值提升的必經之路。

1 對電力企業備品備件管理問題的分析

1.1 備品備件管理缺乏有效性，使之存放期限過長

備品備件的控制和管理階段是從入庫到出庫，包含了多個環節，比如質量檢查、物品記錄、上架存放、消耗量以及各項指標的統計分析等，但是在備品備件記錄方面工作人員往往會忽略保管期限、保修期等信息，這些信息的不完整記錄直接影響了庫存備品的及時更新和改造，存放時間過長不僅會導致備品備件老化，還會造成備品備件被技術性淘汰，增加了備品備件的維修成本和報廢成本。

1.2 備品備件倉儲量過大，使用效率低下

大部分電力企業的備品備件儲備量都比較大，從而出現諸多問題導致備品備件使用效率低下，比如倉儲面積和管理費用的增加會占用大量的流動資金；過大的倉儲量讓一些備品備件在長存放的過程中發生銹蝕損壞，而生產設備快速的更新和改造的速度讓一些閑置的備品備件直接報廢，這在一定程度上增加了生產成本，降低了經濟效益；倉儲量過大時比較容易運用混放模式，而這種沒有細致歸類的管理會浪費大量存放空間，加之巨大的倉儲量讓整個倉儲環境進一步惡化，從而提高了備品的受潮率，影響到設備的正常運轉；擺放方式的不恰當也會引起備品的損壞，這些都是導致備品備件使用效率低下，企業資源浪費的因素。

1.3 流動資金占用率高，但資金利用率低

對電力企業流動資金而言，用于備品備件管理的流動資金是一個重要的組成部分，合理控制降低備品備件管理資金的占用率對企業其他資金動作有積極的促進作用。大部分企業在采購備品備件時，采購費用的預算和支出都是以工程投資建設比例為依據，但是這樣做很大的弊端就在于盲目性太強，難以滿足故障維修的實際需求，往往會出現備品備件數量不足、備品備件使用率地下等，不僅造成了資金的浪費還造成了工程的不便。

1.4 儲備工作不受重視，備品備件保管被忽視

備品備件管理不僅是支撐電力企業各個事項正常運行的重要保證，也是組成電力維修工作的關鍵內容，其對整個電力企業而言是具有不可取代的作用的，要保證備品備件投入使用時的可靠性就需要在特定條件下對其進行定期保養和測試，但是當前很多企業或單位多沒有對備品備件工作投入過多的關注，或者由于實施條件的限制省略了保養環節，導致很多備品備件無法正常使用。

2 優化電力企業備品備件管理方法的措施

2.1 對備品備件實行計劃式管理

制定計劃可謂是備品備件管理工作的核心所在，備品備件的采購與供應工作如果出現不合理會直接造成采購不及時、供應貨品積壓的問題，避免出現這些問題的關鍵在于對備品備件進行計劃管理。制定備品備件管理計劃第一步要了解維修備件所用設備的預防性維修需求量和的歷史消耗量，同時充分考慮庫存量的合理性；另一方面圍繞采購計劃在市場上展開一系列的詢價、記錄、性價比對比分析等，同時結合配件供應商的供貨周期，將簽訂采購合同的全過程也列為備件管理中。[1]

2.2 對備品備件實行分類存放管理

部分企業由于倉儲空間的限制，將備品備件與維修工具進行混放，但是這樣的方式不利于提高響應維修或者更換設備的效率，面對這種情況就需要對備品備件實行分類存放管理。從一級模件、工具、設備和線纜分類開始，在此基礎上再根據應用和性質進行細分應用類的主要是線纜和設備板卡，比如數據類、接入類、視頻會議類和傳輸類；試用品的性質則主要分為非耗材、耗材和易耗材。完成歸類后還需要根據實際情況進行備品備件存放，通常情況下建議使用貨柜存放和貨架存放的方式，因為這樣提高空間使用率。

2.3 貫徹落實制定的管理細則和制度

第一要全面清查梳理備品備件，這項工作需要企業指定專人，從備品備件的出入庫記錄、采購發票、設備合同中的備件清單，到貨款支付情況等進行全面的清查梳理；第二要針對備品備件管理的實際情況，分管理環節的制定針對性制度和細則，詳細規定出備品備件管理職責的權限、考核內容、獎懲制定和審批程序等；[2]第三聯合財務部門對備品備件管理進行不定期的抽查盤點，及時發現庫存差異并查清原因。

2.4 利用信息技術實現備品備件集中化管理

將信息化管理模式引入到備品備件管理工作中，委托軟件開發公司基于電力企業特點開發生產系統，即電力企業備品備件物流管理系統，其中包括了備品備件訂購計劃的制定、所有備品備件的訂購、發放、調撥、維修、庫存信息查詢和各種指標分析等，對備品備件實行信息化管理能實現管理上的統一性、資源的共享性、分級存放的有序性和調配使用的集中性，這些都是集中管理的體現，而這些都是電力企業降低生產成本，提升管理效率和經濟效益的有效途徑。

2.5 強化備品備件的資金管理

以往電力企業用于設備備品備件管理的資金不確定太高，對企業整體流動資金的運營產生了非常不利的影響，對此需要對備品備件資金實行定額管理，在核心儲備資金的過程中應該以定額的消耗與儲備進行計算。入賬管理要做好項目分類，比如用于大中修備品備件資金就要列支到大中修裝箱費用中，并且注明大中修工程編號以便定貨和領用消耗核定。備件儲備資金不能超過備件資金給定的指標，加快備件儲備資金周轉。

3 結語

總而言之，要想降低電力企業生產管理成本，提高經濟效益，優化設備備品備件管理是必經的道路之一，即實現備品備件管理工作的科學化和規范化，讓其進入一個良性循環的狀態。與此同時，備品備件管理合理性的提升有利于為企業生產提供更好的服務，為企業生產活動的順利進行提供有效保障。

參考文獻：

[1]李志遠.電力企業備品備件管理模式探討[J].企業改革與管理，2017（19）：27.

[2]陳衛，郭康瑞.智能備品備件庫精益化管理[J].中國電力企業管理，2017（14）：72-73.