劉仙
摘要:隨著我國高等教育的不斷發展,圖書館已成為高校不可或缺的一部分,高校圖書館的完善給學校的師生帶來了許多便利之處,通過圖書館,不僅可以閱讀到各種各樣的書籍,還可以使用圖書館豐富的資源進行科研和學術研究,因此圖書館對高校的發展起著重要的作用。高校圖書館工作人員專業程度不一,業務水平參差不齊,因此需要進行管理,然而由于部分高校管理人員自身素養不足,管理手段不符合學校實際情況,并不能很好的對圖書館進行管理。因此本文談談如何提高高校圖書館的人性化管理,促進圖書館的發展。
關鍵詞:高校;圖書館;人性化管理;思考
圖書館管理是圖書館的重要組成部分,任何一個圖書館都需要相應的管理。圖書館管理一般是根據學校的工作規律和工作特點,對圖書館各項工作進行規劃、組織、管控等活動,從而開發書籍資源,提高圖書館的工作效益,最大限度的滿足師生們的需求。圖書館的管理內容主要包括以下幾個方面:第一、建立圖書館管理體系,對管理人員進行培訓、考核和晉升工作;第二、進行圖書館的業務管理,合理規范發展計劃,制定工作制度及相應要求;第三、對圖書館的書籍進行采集、管理、流通等工作,更好的為師生服務;第四、協調圖書館與其他部門的關系,互相進行交流學習,建立圖書館網絡,實現資源共享化。
一、目前高校圖書館管理中存在的問題
目前高校圖書館在管理過程中存在著許多問題,不利于圖書館工作的深入開展。首先是許多高校圖書館缺乏專業的圖書館管理人員,甚至有的圖書館只是隨便選派一名職工來負責圖書館管理工作,員工自身素養有限,對管理工作沒有深入的認識,更缺乏相應的管理手段,因此在實際的管理過程中就容易出現工作失誤,不僅達不到管理的效果,反而還會對圖書館產生負面影響,書籍管理混亂、丟失,給學校帶來一系列不必要的麻煩,這就得不償失了。圖書館雖然有制定相應的管理制度,但由于對學生實際情況和時代發展需求沒有足夠的認識,所設置的管理制度還存在許多不足之處,而圖書館管理人員卻過分依賴管理制度,強硬的讓所有學生遵循管理制度,而不知變通,沒有考慮到學生的內心感受,這就容易讓學生對圖書館產生不滿的心理,大大降低了學生的閱讀興趣,久而久之學生甚至不愿意再到圖書館來借閱書籍了,這不僅違背了學校的初衷,更不利于高校教育的深入發展,因此高校要采取多種手段,優化圖書館管理模式。
二、加強高校圖書館人性化管理的具體措施
(一)立足學生實際情況,建立科學的管理制度
高校圖書館主要的服務對象就是高校的學生們,因此圖書館管理人員要立足學生的實際情況,建立科學的管理制度。圖書館管理人員可以先制作一份調查問卷,讓學生來填寫,然后管理人員再將這些信息進行整合分析,融入管理制度之中,這樣就使管理制度與學生更加貼切了,能引起學生情感的共鳴,也了方便圖書館的管理工作。圖書館在建立管理制度時,要注重“人性化”。例如管理人員可以適當的增加學生的借閱時間,合理設置借閱數量,當到達歸還時間后,圖書館通過短信、電話、郵件等形式,提醒同學按時歸還書籍,這樣既能讓學生感受到圖書館的人性化服務,又能提醒學生在借閱期限內閱讀完一本書籍,便于圖書館對書籍的管理工作。有條件的圖書館還可以引入智慧圖書館管理的設施設備,完善“占座”管理系統,優化關于“占座”的管理制度,這樣就可以大大減少傳統的圖書館管理中“占座”現象的產生,也不會引起學生的不滿。
(二)加強基礎設施建設,優化圖書館服務
高校還要對圖書館提高資金等方面的支持,這樣圖書館人員就可以運用資金,加強內部的基礎設施建設,優化圖書館的服務。圖書館需要完善圖書館自動化服務系統,讓學生隨時隨地能查閱圖書館的館藏信息,及時掌握需要使用的資源信息。在圖書館內增加圖書館的自動化設備覆蓋面,自助查詢機,24小時自助借還機等新設備的投入,會為學生帶來了許多的便利,而圖書館人員只要關注自動化設備,定期進行檢查、維修即可,大大減輕了圖書館人員的工作負擔。學生在閱讀圖書時,往往會有打印資料的需求,因此圖書館方面還應完善電子閱覽室的建設,并在館內配備打印復印設備,這樣學生就可以及時打印復印資料,在如此全面的圖書館服務環境下,學生也就更有信賴感,更愿意配合圖書館人員的相關工作了。
(三)提高管理人員素養,加強雙方溝通
圖書館管理人員的素養直接決定了圖書館的管理效率和管理質量。因此圖書館要組織管理人員到專門的教育機構進行二次培訓,學習最先進的管理理念和相應的管理手段,從而更好的服務服務于圖書館管理工作之中。圖書館管理人員要經常與學生進行溝通,了解學生們的需求,及時掌握學生的動態,并隨之對圖書館管理進行適當的調整與優化,最終實現圖書館的人性化管理。
三、結束語
綜上所述,在二十一世紀的今天,加強高校圖書館人性化管理是十分有必要的,因此高校的圖書館管理人員要轉變自身觀念,不斷學習,提高工作素養,不斷探索,將圖書館的特點和學生實際情況、時代發展需求相結合,創新和優化管理手段,構建一個人性化的圖書館管理模式,從而克服目前圖書館管理過程中存在的問題,讓學生走進圖書館就可以感受到無微不至的關懷,提高閱讀興趣和閱讀積極性,促進學生自身的發展,也促進了圖書館的深入發展。
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